Opdracht

Verandermanager - 38 uren per week - KVK - 06 maanden - interim

De opdrachtgever

Voor KVK zoekt Mast Nederland een interim Verandermanager. Reageren op deze vacature kan tot zondag 09 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-3-2025 t/m 1-9-2025 | Optie verlenging: 2 x 6 maanden | Standplaats: Utrecht en remote | Management advies | Uren: 38 per week | Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 80,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Ben jij een ervaren interim verandermanager die graag impact maakt? Wil jij samen met een collega Teamleider Kwaliteit de afdeling herijken en de gewenste veranderingen doorvoeren en de mensen daarin meenemen? Dan is deze interim opdracht bij KVK wellicht jouw volgende uitdaging!

Als interim Verandermanager werk je nauw samen met een teamleider kwaliteit om het Kwaliteitsteam naar een hoger niveau te brengen. Het team is gevestigd op twee locaties (Arnhem en Utrecht) en staat aan de vooravond van belangrijke ontwikkelingen.

Door verdere digitalisering en automatisering verandert de rol van het Kwaliteitsteam.
De huidige situatie met twee teams waarin reactieve taken en de meer pro actieve taken door elkaar lopen vraagt om een herijking.
Een herijking willen we graag doen waarbij vragen spelen als welke taken willen we nu echt door het kwaliteitsteam laten doen?
Welke focus en thema’s zijn nu echt het allerbelangrijkste voor KVK?
Hoe geven we hier het best invulling aan met de mensen en de organisatie er omheen?
Hoe moeten we het kwaliteitsteam positioneren binnen de divisie en binnen KVK zodat het optimaal bijdraagt aan de KVK doelen?
Dit zijn vragen die we graag door een ervaren manager beantwoord zien.
Om dit vervolgens uit te werken in een plan van aanpak en mogelijke wijziging voor de afdeling qua positionering.
Het plan van aanpak zien we graag uitgevoerd worden waarbij ook van belang is de medewerkers hier zorgvuldig in mee te nemen en op persoonlijk vlak ook te bepalen wat dit betekent voor hun ontwikkeling. Kort samengevat. Samen met jouw collega teamleider zet je de visie uiteen, bepaal je de verandering en geef je sturing aan deze transitie, zorg je voor draagvlak en stimuleer je de teamleden om mee te groeien met de veranderingen.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Wat ga je doen?

• Opstellen van de visie en beoogde verandering voor het totale team (doelen, focus, organisatie etc.);
  
• Samenwerken met de teamleider kwaliteit om het team te versterken en te begeleiden in de transitie, maar zorg je ook voor de individuele aandacht en ontwikkeling van elke medewerker;
  
• Bewaken van de reeds bepaalde KPI’s en resultaten van de afdeling Het huidige werk moet uitgevoerd worden ten tijde van de transitie;
  
• Overzicht houden en verbinding leggen, zowel binnen als buiten het team, met name intensivering in de samenwerking met de Backoffice;
  
• Creëren van een positieve en stimulerende werksfeer waarin teamleden zich kunnen ontwikkelen;
  
• Helder communiceren en tactvol omgaan met complexe situaties;
  
• Zorgt voor een goede afronding en kennisoverdracht wanneer de opdracht rond is.
  

Wat vragen wij?

• Ruime ervaring in leidinggeven en verandermanagement;
  
• Affiniteit met en kennis van kwaliteitsmanagement;
  
• HBO werk- en denkniveau;
  
• Minimaal 3 jaar relevante leidinggevende ervaring;
  
• Een analytisch vermogen; je ziet de grote lijnen én hebt oog voor detail;
  
• Vaardigheid in het leggen en onderhouden van verbindingen binnen en buiten het team;
  
• Een positieve en spontane persoonlijkheid, gecombineerd met standvastigheid en assertiviteit;
  
• De capaciteit om het team te motiveren en te begeleiden naar verdere ontwikkeling.
  

Kandidaatomschrijving
Organisatiesensiviteit
Heeft inzicht in en is alert op (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen binnen en buiten (de) organisatie(s) en kan daar adequaat op inspelen.

Communiceren
Heeft excellente communicatieve vaardigheden. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Netwerken
Legt, verstevigt en onderhoudt contacten met degenen, met wie gestelde doelen bereikt kunnen worden.

Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Omgevingsbewustzijn
Is extern georiënteerd en alert op (maatschappelijke, politieke en economische) ontwikkelingen die invloed hebben op de organisatie en/of de markt.
De competenties worden tijdens het interview getoetst.

Goed om te weten:
Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie https://werkenbij.kvk.nl/pages/nl-nl/algemeen/privacyverklaring voor meer informatie hierover.
Gesprekken: tussen 12-02-2025 en 21-02-2025

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in leidinggeven
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in verandermanagement
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met verbinding en doorontwikkeling binnen het team
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met kwaliteitsmanagement
Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbaar ervaring met het bewaken en behalen van KPI's

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 30 %

Ervaring
Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties
0 tot 3 jaar (5 %)
3 tot 5 jaar (10 %)
5 jaar of meer (16 %)

Ervaring
Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met Agile werken
0 tot 3 jaar (5 %)
3 tot 5 jaar (10 %)
5 jaar of meer (17 %)

Ervaring
Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met samenwerken met een backoffice
0 tot 3 jaar (5 %)
3 tot 5 jaar (10 %)
5 jaar of meer (17 %)

Interview
Het interview heeft een tweeledig doel.
Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.
Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.
Weging: 20 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/