Opdracht

Transitiemanager Financiële opleidingen - 36 uren per week - Fontys - 10 maanden - interim

De opdrachtgever

Voor Fontys zoekt Mast Nederland een interim Transitiemanager Financiële opleidingen. Reageren op deze vacature kan tot 10 februari 2025 om 08:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Eindhoven, campus Rachelsmolen
Startdatum maart 2025
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging 1 x 6 maanden
Aantal uur per week 36

Als interimmer aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een uurtarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen, dat marktconform is en in verhouding met de zwaarte van de opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

In het Fontys instituut Economie & Communicatie (FEC) zitten drie opleidingen uit het financiële domein:
Accountancy (AC), Finance Tax & Advice (FTA) en Finance & Control (F&C).
Het zijn drie relatief kleine teams waar in totaal zo’n 80 medewerkers werkzaam zijn.

Studenten van deze opleidingen zijn in het financiële werkveld zeer gewild: er is een groot tekort aan financiële professionals in algemene zin. Desondanks zijn de studentenaantallen kwetsbaar: het financiële vakgebied is niet heel populair waardoor relatief weinig scholieren voor een financiële opleiding kiezen. Er is inmiddels een charme offensief gestart samen met het werkveld en toeleverend onderwijs (voortgezet en middelbaar) om het imago van het financiële beroep een positieve impuls te geven.

De relatief lage (en teruglopende) studentenaantallen voor de financiële opleidingen hebben effect op de cultuur van de drie teams. Onderlinge samenwerking is al jarenlang zeer complex en er is eerder sprake van ongezonde concurrentie onderling. Met name de samenwerking in het eerste jaar (waarin de studenten zich oriënteren op “wat voor financiële professional ben ik?”) komen de opleidingen niet tot elkaar. Er is weinig onderling vertrouwen tussen de teams dat er een eerlijke voorlichting richting de student plaats vindt. Activiteiten op het gebied van voorlichting hebben in dat eerste jaar inmiddels meerdere keren geleid tot een incident /conflict. Ook recentelijk weer. Dit heeft ertoe geleid dat veel medewerkers emotioneel zijn en spreken over een ongezonde werksfeer. De huidige situatie heeft ook een sterke weerslag op de huidige onderwijsmanager.

De situatie is complex, met verweven uitdagingen op het gebied van cultuur, historie, onderwijsvisie,
management en financiën. De directie van FEC acht de huidige situatie onhoudbaar en wil structurele verbeteringen realiseren.

Kaders van de opdracht
De interim transitiemanager krijgt de volgende kaders mee vanuit de directie, die richtinggevend zijn voor de opdracht en voor alle betrokken medewerkers:

1. De student staat centraal: de student moet in het eerste jaar kunnen uitvinden “ben ik überhaupt een financiële professional?”, en zo ja, “wat voor financiële professional ben ik?”.
Dit vereist dat aan het begin van zowel de opleiding AC, F&C als FTA de collega’s constructief en aanvullend met elkaar samenwerken om dit onderwijs te waarborgen. Het onderwijsprogramma in het eerste jaar moet vanuit een eenduidige didactiek rondom de hiervoor genoemde studentvragen zijn opgebouwd. In het vervolg van de financiële opleidingen worden diverse uitstroomprofielen vormgegeven, gericht op de vraag van het beroepenveld.
2. AC, F&C en FTA zijn inhoudelijk ingedeeld bij het financiële domein. Dit is landelijk zo, bij andere hogescholen, en ook bij FEC. F&C heeft daarbij ook een inhoudelijk dwarsverband richting het bedrijfskundige domein te waarborgen.
3. De financiële opleidingen worden toekomstgericht ingericht; zowel met het oog op de digitalisering als internationalisering van het werkveld in de Brainport regio.
4. De financiële opleidingen worden financieel gezond gemaakt. De synergie tussen vakken & medewerkers wordt hierin benut.
5. De financiële opleidingen worden in het kader van punten 1,2 en 3 vanuit één management, één begroting en één jaarplan aangestuurd om hiermee ook de medewerkers naar elkaar toe te bewegen.
6. Respectvolle samenwerking: respect en constructieve communicatie vormen de basis voor alle interacties tussen alle medewerkers.

De opdracht behelst de volgende doelstellingen:
1.Herstel van samenwerking en communicatie:
o Een werkbaar model voor een gezamenlijke managementstructuur en communicatielijnen is geïmplementeerd.
o Minimaal 80% van de medewerkers geeft aan een verbetering te ervaren in de samenwerking tussen de opleidingen, gemeten via een evaluatie.
2. Ontwikkeling en implementatie van een gezamenlijk team- en opleidingsplan
3. Financiële herstructurering:
o Transparante financiële processen zijn ingericht, met een begrotingsmodel dat synergie en efficiëntie bevordert.
o Realistische reductie van het financieel tekort voor de drie opleidingen
4. Cultuur van vertrouwen en samenwerking:
o Een plan voor duurzame cultuurverandering is opgesteld en in uitvoering, met concrete acties om vertrouwen en samenwerking te versterken.
o Minimaal 50% van de medewerkers heeft actief deelgenomen aan teamontwikkelingstrajecten.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Het profiel
Opleiding:

• Master in Bedrijfskunde (MBA) of een vergelijkbare opleiding
  
• Bij voorkeur een postdoctorale opleiding in conflictmanagement
  
• Certificering in Verandermanagement is een pre
  

Ervaring:

• 10+ jaar ervaring in interim management, bij voorkeur binnen onderwijsinstellingen en non- profitorganisaties.
  
• Aantoonbare successen in het oplossen van conflicten en het bevorderen van samenwerking tussen teams.
  
• Ervaring met financiële herstructurering en budgetbeheer in complexe organisaties.
  
• Ervaring met cultuurverandering en teamdynamiek.
  

Vaardigheden:

• Conflictbemiddeling: Uitstekende vaardigheden in het bemiddelen van conflicten en het vinden van gemeenschappelijke grond tussen verschillende partijen.
  
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om complexe informatie duidelijk over te brengen.
  
• Leiderschap: Inspirerend en motiverend leiderschap, met een focus op het opbouwen van vertrouwen en samenwerking binnen teams.
  
• Strategisch denken: In staat om strategische plannen te ontwikkelen en te implementeren die leiden tot duurzame verbeteringen.
  
• Financieel inzicht: begrip van financiële processen en het vermogen om budgetten effectief te beheren en te optimaliseren.
  

Persoonlijke eigenschappen:

• Empathisch: Begrijpt de zorgen en behoeften van alle betrokken partijen en handelt met respect en begrip.
  
• Besluitvaardig: Durft beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor de uitkomsten.
  
• Flexibel: Kan zich snel aanpassen aan veranderende omstandigheden en nieuwe informatie.
  
• Onafhankelijk: Werkt autonoom en met een neutrale/ objectieve houding.
  
• Proactief in het analyseren en aanpakken van problemen.
  

Goed om te weten:
De interim transitiemanager rapporteert rechtstreeks aan de directie van FEC
De gesprekken vinden bij voorkeur fysiek plaats op campus Rachelsmolen in Eindhoven. De gesprekken zijn op de volgende momenten:
17 februari tussen 13:00 uur en 14:00 uur
20 februari tussen 9:00 uur en 13:00 uur
24 februari tussen 12:00 uur en 17:00 uur

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om een recente en relevante referentie aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
-Naam organisatie:
-Naam contactpersoon:
-Afdeling en functie contactpersoon:
-Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft kandidaat akkoord aan Fontys Hogeschool om contact op te nemen met de referent.

De kandidaat heeft minimaal hbo werk en denk niveau.
De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in interim management.
De kandidaat heeft ervaring met het oplossen van conflicten en het bevorderen van samenwerking tussen teams.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
40 punten
De kandidaat heeft een Master in Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
10 punten
De kandidaat heeft certificering in verandermanagement.
10 punten
Hoeveel jaar werkervaring heeft de kandidaat als interim-manager?
10 tot 12 jaar (0 Punten)
12 tot 15 jaar (5 Punten)
meer dan 15 jaar (10 Punten)
Heeft de kandidaat ervaring als interim-manager binnen onderwijsinstellingen en/of non-profitorganisaties?
20 punten
Heeft de kandidaat ervaring met financiële herstructurering en budgetbeheer in complexe organisaties?
Ja, in meerdere opdrachten (10 Punten)
Ja, in één opdracht (5 Punten)
Nee (0 Punten)
Het CV is maximaal 3 pagina's en wordt beoordeeld op de mate waarin de werkervaring aansluit bij de opdracht. Kandidaten die lager dan een 6 scoren op het CV worden uitgesloten van verdere deelname aan de mini-competitie.
50 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/