Vacature

Technisch Manager deelproject renovatie Binnenhof - 28 / 36 uren p/w - Rijksvastgoedbedrijf - Den Haag - 24 maanden - ZZP

Code	17532
Datum vacature	november 14, 2024

De opdrachtgever

Voor het Rijksvastgoedbedrijf zoekt Mast Nederland een zzp Technisch Manager deelproject renovatie Binnenhof. Reageren op deze vacature kan tot zondag 24 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Den Haag
Startdatum Z.s.m
Einddatum 24 maanden na startdatum
Optie tot verlenging 1 x 12 maanden
Aantal uur per week 28-36

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 107,50 – € 137,40 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Organisatie & directie
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.
Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.
We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten (T&P) is de schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt. Wij zijn verantwoordelijk voor het optimaliseren van de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf met het oog op de door de Rijksdienst gestelde eisen. Onder andere zorgen we voor het uitvoeren van de portefeuillestrategie, het realiseren van omvangrijke verkoopopgaves van vastgoed, het genereren van inkomsten door gebruik van vastgoed en het contracteren van nieuwbouw. Ook het afsluiten van (bijzondere) contracten zoals (erf)pacht, huur, medegebruik, bijzonder beheer (bodem, landingsrechten, zendmasten, windmolens, veren en tankstations) behoren tot onze kerntaken.

Afdeling Architectuur en Techniek
De afdeling Architectuur en Techniek bestaat uit tien secties: Duurzaamheid & Comfort, Bouwtechniek & Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek, Digitalisering & Beveiliging, Veiligheid en Gezondheid, Constructie & Brandveiligheid, Architectuur & Huisvesting, Architectuur & Stedenbouw en tot slot: Technisch Management 1 en Technisch Management 2.

Met meer dan 150 gespecialiseerde adviseurs zijn we verantwoordelijk voor de technische en architectonische kwaliteit bij complexe projecten en programma’s. Ons werkterrein strekt zich uit over de gehele gebouwenportefeuille én de verkoopopgave. En we werken aan programma’s zoals Duurzaamheid en Veilig werken op hoogte. Daarmee zetten we de toon voor de toekomstige manier van werken in de sector.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdracht
Technisch management deelproject Binnenhof.
Opdrachtomschrijving
Voor de renovatie van het Binnenhof heeft het RVB een Programmadirecteur en een Programmateam aangesteld. Het programma is opgesplitst in verschillende deelprojecten, waarvoor verschillende integraal projectmanagement teams (volgens het IPM-model) zijn aangesteld. Eén voor het bouwdeel van de Eerste Kamer en Raad van State, een team voor het bouwdeel van de Tweede Kamer en een team voor Algemene Zaken. Daarnaast is er een team voor het realiseren van een technische hoofdinfrastructuur (THI), bestaande uit o.a. de energievoorziening, ICT hoofdinfrastructuur en andere centrale voorzieningen.

Als technisch manager ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging en technische raakvlakken van het deelproject Eerste kamer Raad van State. Deze rol vullen we in met een duo van een interne en een externe technisch manager; onderwerp van deze uitvraag. Je werkt vanuit een IPM-team en samen met een omvangrijk intern team van technisch adviseurs op gebied van bijvoorbeeld constructie, brandveiligheid, elektrotechniek, bouwkunde etc.

De focus verschuift komend jaar van ontwerp naar uitvoering. Afstemming en samenwerking met de uitvoerende partijen neemt toe, evenals het afstemmen van raakvlakken met de andere deelprojecen.

Op basis van jouw ervaring met ontwerp- en realisatie van renovaties met een flink aandeel (E- en data)-installaties, complexe raakvlakken en liefst met monumentale panden, herken je wat aandacht vraagt en geef je sturing en coördinatie op wat nodig is om de TO-fase en straks de uitvoering goed te laten verlopen. Je beweegt je tussen diverse coördinerend architecten, diverse ontwerpteams, interne projectteams van het Rijksvastgoedbedrijf, (politieke) gebruikers en diverse externe stakeholders. Je werkt nauw samen met de ontwerp- en technisch managers van de andere deelprojecten en vertegenwoordigt het RVB in overleggen met gebruikers en aannemers.
Je acteert vanuit de rol van opdrachtgever, waarin het belang van een zorgvuldige vastlegging van besluiten, ontwerpafspraken etc. groot is, in het bijzonder de afstemming over raakvlakken met de andere deelprojecten en de afstemming met de toekomstige gebruikers.
Je hebt affiniteit met de gebruikers van de huisvesting aan het Binnenhof en je kunt hun werkprocessen snel doorgronden.

Je hebt oog voor de diverse deelbelangen en weet je staande te houden binnen de politiek bestuurlijke gevoelige context van deze renovatie.

De context waarin je werkt vormt een complex krachtenveld. Een goede onderlinge samenwerking is nadrukkelijk vereist. Je kunt daarom goed onderscheid maken tussen de zakelijke samenwerking en de persoonlijke samenwerking en hier bewust mee omgaan. Beïnvloedingsvaardigheid en omgaan met druk zijn noodzakelijke competenties.

Meest essentiële competenties
De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn het meest essentieel:

• Analytisch en systematisch denkvermogen
  
• Samenwerken
  
• Flexibiliteit
  
• Organisatiesensitiviteit
  
• Overtuigingskracht
  
• Creativiteit
  
• Plannen en organiseren

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksvastgoedbedrijf plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksvastgoedbedrijf.

Eis 1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde technische opleiding op Hbo-niveau in het fysieke domein, zoals architectuur/bouwkunde, werktuigbouwkunde, elektrotechniek.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring. Hierbij is ten minste sprake van:
A. De aangeboden kandidaat beschikt over ten minste 5 jaar relevante, aantoonbare werkervaring met de voorbereiding en realisatie van omvangrijke, complexe huisvestingsvraagstukken in de utiliteitsbouw. Hiervan is minimaal één opdracht gedaan vanaf start TO- tot en met oplevering.
B. De aangeboden kandidaat beschikt over ten minste 5 jaar relevante, aantoonbare werkervaring met het werken aan utiliteitsbouwprojecten in een politiek bestuurlijke context.
C. Tevens beschikt de aangeboden kandidaat over ervaring met:
i) Het aansturen van een integraal technisch ontwerp- of adviesteam;
ii) Technische kwaliteitsborging in besteks- en uitvoeringsfase;
iii) Technisch raakvlakkenmanagement.
D. De kandidaat beschikt vanuit opleiding of projectervaring over basiskennis van de technische disciplines constructie, elektrotechniek en werktuigbouwkunde.

Toelichting relevante en complex: Onder relevante en complex wordt verstaan: In de rol van technisch manager of vergelijkbare rol aan projecten voor kantoren, monumenten en musea >10.000m2, gemeentehuizen, ziekenhuizen, stations, vliegvelden en gevangenissen. (Dit betekent dat referenties met eenvoudige utiliteitsbouw, waaronder hotels, hallen, commerciële bedrijfsruimten, als niet relevant worden beschouwd en niet meegenomen worden in de beoordeling).

Toelichting politiek bestuurlijke context: Met een politiek bestuurlijke context wordt bedoeld een complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische sturing.
Kandidaat kan voorbeelden noemen waarbij hij of zij in de rol van technisch manager of vergelijkbaar adviezen heeft gegeven om te komen tot het bereiken van consensus om de best passende kwaliteit van te bouwen object en het proces om daartoe te komen voor alle stakeholders te realiseren.

Toelichting: Deze ervaring moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Eis 3. De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of is bereid dit diploma op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Uitwerking kandidaat
Datum behalen VCA-VOL:
Diplomanummer VCA-VOL:

Eis 4. De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Eis 5. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.

Eis 6. Vormeis: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.

Eis 7. De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 20 %
Weging kwaliteit: 80 %

Wens 1: De mate van ervaring (niet langer dan 7 jaar geleden) met het werken in complexe utiliteitsbouw projecten in een politiek bestuurlijke context.
Met ‘complexiteit’ en ‘politiek-bestuurlijke context’ wordt dezelfde definitie gehanteerd als bij “relevant en complex” resp. ‘politiek bestuurlijke context’ onder eis 2 van dit document
Aspecten:
-Aantal projecten utiliteitsbouw
-de mate van complexiteit van de politiek bestuurlijke context.
-de mate van complexiteit van ontwerp en uitvoering
25 punten

Wens2: Mate van het kennisniveau van verschillende technische disciplines met het oog op technisch raakvlak-management. (Niet langer dan 7 jaar geleden)
Met ‘complexiteit’ wordt dezelfde definitie gehanteerd als bij “relevant en complex” resp. ‘politiek bestuurlijke context’ onder eis 2 van dit document
Aspecten:
-Aantal technische disciplines die betrokken zijn in utiliteitsbouw projecten waarvan parate basiskennis beschikbaar is.
-Complexiteit van voorbeelden waarin de kandidaat vakinhoudelijke bijdrage levert aan besluitvorming over technische raakvlakken
15 punten

Wens 3: Mate van ervaring (niet langer dan 7 jaar geleden) met sturen op kwaliteit in ontwerp en uitvoering in een Rijksmonument.
Met ‘complexiteit’ wordt dezelfde definitie gehanteerd als bij “relevant en complex” resp. ‘politiek bestuurlijke context’ onder eis 2 van dit document
Aspecten:
-Aantal projecten > 5 M€,
-de mate waarin de kandidaat sturing gaf aan het integrale eindresultaat,
-de mate van diversiteit en complexiteit van de betreffende werkervaring.
25 punten

Wens 4: Mate van ervaring (niet langer dan 7 jaar geleden) met het werken in een omgeving met gerubriceerde informatie.
Aspecten:
-Aantal projecten
-mate van informatie-verantwoordelijkheid vanuit rol en te beschermen belangen (TBB)
15 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/