Opdracht

Teamcoördinator Ondersteuningslijn Stevige Lokale Teams - 24 uren per week - VNG - 10 maanden - interim

De opdrachtgever

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zoekt Mast Nederland een zzp Teamcoördinator Ondersteuningslijn Stevige Lokale Teams. Reageren op deze vacature kan tot 05 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Landelijk en hybride
Startdatum 15-02-2025
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging Ja, Tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 24

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 62,50 – € 97,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over de ondersteuningslijn stevige lokale teams
In juni 2023 is de hervormingsagenda jeugd definitief vastgesteld. Hierin hebben VNG, het Rijk, aanbieders, professionals en cliëntenorganisaties met elkaar afspraken gemaakt over verbetering van de jeugdzorg. Een van die verbeteringen is dat iedere gemeente dient te beschikken over een stevig lokaal team. Het team van de ondersteuningslijn stevige lokale teams helpt en stimuleert gemeenten en uitvoeringsorganisaties waar nodig om door te groeien naar een stevig lokaal team. Een lokaal team dat zelf hulp en ondersteuning biedt binnen de jeugdwet met een verbreding naar de WMO en zo mogelijk de participatie wet.

We zijn nog een klein team met een handen uit mouwen mentaliteit. Onze ambitie en opdracht is: het stimuleren en ondersteunen van de ontwikkeling naar een context voor stevige lokale teams in iedere gemeente in Nederland. Een context waarbinnen deze teams qua opdracht, omvang en expertise aan kunnen sluiten bij de vraagstukken van de inwoners.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Omschrijving van de opdracht
De ondersteuningslijn is een onderdeel van de Hervormingsagenda Jeugd en sluit aan bij de ontwikkelingen van het toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. De ondersteuningslijn neemt beiden als vertrekpunt. De opgave is een brede opgave waarbij integraal werken, stevige lokale teams met een brede blik als belangrijke bouwstenen worden gezien voor verbetering van hulp aan kinderen en gezinnen.

Sinds 2015 is er door alle gemeenten hard gewerkt aan het vormgeven van de transitie én de transformatie, onder andere door het neerzetten van lokale teams. De vormgeving van deze teams verschilt per gemeente.
De ondersteuningslijn sluit aan bij de situatie binnen een gemeente en biedt gemeenten en uitvoeringsorganisaties bouwstenen waarmee zij de lokale teams verder uit kunnen bouwen, naar stevige lokale teams.

De ondersteuningslijn is gericht op gemeenten en uitvoeringsorganisaties van lokale teams die nog wat verder van het gewenste beeld afstaan. We richten ons op gemeente als opdrachtgever en op de uitvoeringsorganisatie (soms ook gemeenten) als opdrachtnemer van deze opgave. We richten ons niet op professionals van lokale teams.
Om uitvoering te geven aan de opgaven in het jeugd- en sociaal domein zijn er een aantal kenmerken die geborgd moeten worden wil er sprake zijn van een stevig lokaal team.

De kenmerken voor een stevig lokaal team zijn;

• Het team is qua omvang en expertise passend bij de opdracht
  
• Zichtbaar, laagdrempelig aanwezig
  
• Uitgaan van wensen en mogelijkheden die ouders en kinderen zelf zien waarbij de regie bij hen blijft
  
• Rijke sociale basis benutten en stimuleren
  
• Zelf hulp bieden, ook bij onveiligheid
  
• Daarbij breed kijken en handelen (domein overstijgend)
  
• Andere vormen van hulp en ondersteuning erbij halen
  

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Je krijgt energie van organiseren van zaken en ondersteunen van werkprocessen, schrijven en stimuleren van leren op diverse niveaus. Je stimuleert en zoekt verbinding met zowel de betrokkenen binnen de ondersteuningslijn als met externe partners, zoals gemeenten en uitvoeringsorganisaties. Je hebt overzicht en bent proactief. Je bent transparant over je aanpak en resultaten.

Omschrijving van de opdracht
Als programma coördinator binnen het team van de ondersteuningslijn stevige lokale teams draag je met jouw doorleefde ervaring en kennis van stevige lokale teams bij aan een actieve uitvoering van het de ondersteuningslijn zoals dat is omschreven in het projectplan en de werkpakketten. Je doet dit in nauwe afstemming met de projectleider.

Je faciliteert en ondersteunt de transformatie coaches bij het ondersteunen van opdrachtgevers (gemeenten) en opdrachtnemers (gemeenten en uitvoeringsorganisaties) van lokale teams in hun ontwikkeling naar stevige lokale teams. De ondersteuning is maatwerk en in aansluiting op de plannen en ideeën die lokaal vorm gegeven worden. Je bent in staat om hier op te anticiperen en mee te denken en te handelen in dit maatwerk. Je hebt vaardigheden om sterke professionals (de transformatiecoaches) te ondersteunen in hun werk, ook te confronteren/ te laten leren.

Je bent goed in het organiseren en regelen van zaken die nodig zijn. Daarnaast ben je in staat om onderdelen in de werkwijze van de ondersteuningslijn te ontwikkelen/ mede te ontwikkelen. Je kan goed schrijven.

Je bent op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen in het sociaal domein (incl. onderwijs) en weet deze te vertalen naar de ondersteuningslijn. Je kent de hervormingsagenda, de verschillende lijnen uit de agenda die van invloed zijn op de lokale werkelijkheid waarin jouw team opereert. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming en bent in staat de complexiteit van deze opgaven te (door)zien en anderen mee te nemen om vorm te geven aan deze opgaven.

Je bent koersvast en weet waar we naartoe werken, namelijk stevige lokale teams in alle gemeenten, Je kunt hieraan vast houden wanneer meerdere perspectieven invloed uitoefenen op de opgave. Je weet deze koersvastheid te combineren met de benodigde flexibiliteit om aan te sluiten op de fase en de context van zowel de ondersteuningslijn als de gemeenten en uitvoeringsorganisaties. Je hebt een netwerk, bent omgevingssensitief en weet goed gebruik te maken van bestaande structuren.

Je houdt van complexiteit en hebt ervaring met verandermanagement. Je weet anderen te ondersteunen bij prioriteren en het maken van keuzes.

De functie van transformatiecoach is een jonge rol en de ervaringen die worden opgedaan tijdens het ondersteunen geven input voor de verdere ontwikkeling van zowel de functie als de ondersteuningslijn. Je levert aan deze doorontwikkeling een actieve bijdrage door onderzoek te doen/ te laten uitvoeren naar de ervaringen die gemeenten en uitvoeringsorganisaties hebben ten aanzien van de ondersteuningslijn en de resultaten die zij geboekt hebben met de ondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren (of laten uitvoeren) en door ontwikkelen van de monitor waarin de transformatiecoaches hun inzet registeren. Je zorgt voor periodieke rapportages van deze gegevens zodat deze opgenomen kunnen worden in de voortgangs-rapportages.

Je legt verantwoording af over je werkzaamheden aan de projectleider

• Je draagt bij aan het vasthouden van de koers van de ondersteuningslijn op inhoud en beoogd resultaat. Je hebt, als sparringpartner een korte lijn met de projectleider.
  
• Je bent medeverantwoordelijk voor het sturen op de uitvoering van de activiteiten van de ondersteuningslijn.
  
• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en aansturen van de voorlichting, advies en contracteren met gemeenten, evaluaties van ondersteuning en het bijhouden van de dossiers.
  
• Je hebt een nauwe verbinding met de uitvoering van de ondersteuningslijn door het ophalen van ervaringen van opdrachtgevers, opdrachtnemers en transformatiecoaches en die vertalen naar werksessies, faciliteren van transformatiecoaches en waar nodig het bijsturen van de activiteiten van de ondersteuningslijn.
  
• Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de werksessies voor transformatiecoaches.
  
• Je levert een bijdrage aan de voortgangsrapportages en bent verantwoordelijk voor het intern monitoren van de voortgang.
  
• Je draagt zorg voor een goede registratie door de transformatiecoaches en het invullen van de monitor
  
• Je zorgt voor helder inzicht en overzicht over de workload en capaciteitsplanning
  
• Als sparringpartner voor transformatiecoaches heb je beeld van de manier waarop zij vormgeven aan de ondersteuning van gemeenten. Je ondersteunt je collega’s en geeft richting door de verbinding te leggen met de bedoeling van de ondersteuningslijn zoals o.a. is aangegeven in de werkpakketten.
  

Resultaat van de opdracht
Je zorgt voor een goede basis in het team van transformatiecoaches. Zij weten wat ze gaan doen en met welke opdracht. Je draagt bij aan de kwaliteit door goede inhoudelijke kwaliteit van de werksessies, en een ondersteuningsstructuur. Er is een werkwijze ingericht waarbij management informatie gedeeld wordt met de projectleider over capaciteit en workload. Er is zicht op de resultaten van de ondersteuningslijn door het uitvoeren (laten uitvoeren) van ervarings- en effectonderzoek.

Geplande datum eerste gesprek 13 februari 2025 van 9:00 tot 12:00 uur
De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

• Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
  
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO- opleiding
  
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar doorleefde kennis en ervaring van en met (Lokale) teams in één of meerdere functies als teammanager/ coördinator, projectleider, trainer;
  
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring ten aanzien van het coachen en begeleiden van professionals en het bevorderen van kwaliteit in (Lokale) teams;
  
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en aantoonbare werkervaring met de opdracht van de ondersteuningslijn Stevige Lokale teams (Hervormingsagenda Jeugd);
  
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het brede jeugddomein en het werken met verschillende stakeholders op verschillend niveau;
  
• Beschikbaarheid gedurende de maximale looptijd van de overeenkomst;
  
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
  

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
10 %

1. Aantoonbare werkervaring met het direct werken met lokale teams in de rol van teammanager/ coördinator/ trainer/ beleidsadviseur bij een gemeente en/of lokaal team zoals beschreven in de aanvraag.
Tussen 7 – 8 jaar 0 punten
Tussen 8 - 9 jaar 25 punten
Tussen 9 - 10 jaar 50 punten
Meer dan 10 jaar 100 punten
30 %

2. Aantoonbare ervaring ten aanzien van het coachen en begeleiden van professionals en het bevorderen van kwaliteit in teams. Moet blijken uit cv en motivatie.
Tussen 4-5 jaar 30 punten
Tussen 5-6 jaar 60 punten
Tussen 6-7 jaar 80 punten
10 100 punten
30 %

3. Aantoonbare werkervaring in aansturing van verandering met projecten, programma’s of organisaties op het gebied van de transformatie van sociaal domein en/of (jeugd) zorg. Moet blijken uit cv en motivatie
Tussen 4-5 jaar 30 punten
Tussen 5-6 jaar 60 punten
Tussen 6-7 jaar 80 punten
Meer dan 7 jaar 100 punten
30%

4.Aantoonbare referentie als manager, projectleider, coördinator, trainer, beleidsambtenaar in een lokaal team, hulpverleningsinstelling, gemeente. Referentie met toelichting en gegevens referent onder motivatie aangeven.
0 referenties = 0 punten
1 referenties = 10 punten
2 referentie = 35 punten
3 referenties = 65 punten
4 referenties = 100 punten
10 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

• Vaardig in het ondersteunen van sterke professionals en teams
  
• Coachend leiderschap waarbij ontwikkelen en leren centraal staat
  
• Verbindend in de samenwerking
  
• Flexibel en creatief in denken en doen
  
• Organisatorisch sterk
  
• Goed kunnen ontwikkelen en schrijven
  
• Omgevingssensitief
  
• In staat het voortouw te nemen bij ingewikkelde processen en gesprekken
  

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/