Vacature

Sourcing Consultant Europese Aanbestedingen - 36 uren p/w - Start 03-02-2025 - provincie Noord-Brabant - 11 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de provincie Noord-Brabant zoekt Mast Nederland een zzp Sourcing Consultant Europese Aanbestedingen. Reageren op deze vacature kan tot 09 januari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 3-2-2025 t/m 31-12-2025 | Optie verlenging: 2 x 6 maanden | Standplaats: 's-Hertogenbosch | Automatisering/ICT | Uren: 36 per week | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 102,50 – € 135,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uitdaging
Ben jij degene die als Aanbestedings/Sourcings Consultant kan zorgen dat onze aanbestedingen in lijn zijn met onze sourcingsvisie en dat we de juiste partners gaan selecteren voor onze ICT dienstverlening? Dan zou jij wel eens helemaal op je plek kunnen zijn bij de Provincie!

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Wat ga je doen?
De provinciale organisatie is flink in beweging, onder andere door het opnieuw outsourcen van de ICT dienstverlening. In deze snel veranderende omgeving en tijden waar veel veranderingen spelen is het noodzakelijk dat onze aanbestedingen in lijn zijn met de opgestelde Souricingsvisie en dat we de juiste voortgang hebben in dit proces. Het zorgen voor de juiste aanpak binnen de aanbesteding en het kwalitatief borgen van de scope en de visie is cruciaal voor de kwaliteit die wij hopen te behalen in onze dienstverlening binnen de tijdslijnen die wij hebben.

Als Consultant aanbestedingen werk je binnen de ICT organisatie van het programma Dienstverlening ICT.
Jij en de Aanbestedings Projectleider zorgen samen met de verschillende inhoudelijke teams voor een succesvolle aanbesteding.
Je rapporteert aan de Projectleider Aanbesteding die op zijn beurt aan de stuurgroep rapporteert m.b.t. de voortgang en de te nemen beslissingen.
Je zorgt voor de aansluiting bij de visie en stuurt daar op. Gelijktijdig zorg je dat de teams het juiste Europese aanbestedingen proces volgen en dat dit is afgestemd met onze aanbestedingsjuristen.
Ook stuur je op d de juiste inhoud, voortgang en dat de capaciteit en kennis aan boord is om van de betreffende aanbestedingen een succes te maken.
Momenteel lopen er twee retransities nav gedane aanbestedingen en zijn er 4 aanbestedingen in voorbereiding. Met jouw kennis van de markt zorg jij dat PNB een juiste markt consultatie kan doen en de juiste keuzes maakt om te komen tot de juiste succesvolle aanbestedingen. Je borgt dat er tussen de lopende aanbestedingen geen gaten vallen en alle diensten worden afgedekt.
Kennis van de verschillende mogelijkheden binnen de Europese aanbestedingen wet en deze toegepast hebben is een must omdat de aanbestedingen verschillend van aard en omvang zijn dit moet duidelijk blijken uit het CV.

PNB zoekt echt zeer ervaren Sourcing Consultants op dit vlak die ons zowel op het proces als op de inhoud kunnen begeleiden. Dit is ook terug te zien in de kennis en ervaringswensen en eisen.

Verantwoordelijkheden:

• Sturen op het juiste proces, beschrijving en documentatie van de aanbestedingen;
  
• Zorgdragen dat op basis van wensen er een juiste markt consultatie wordt uitgevoerd;
  
• Gebruik maken van eigen kennis en tooling waar nodig om tot een juiste leveranciers selectie te komen (denk aan bv I Sourcings hub);
  
• Opstellen aanbestedingsdocumenten;
  
• Tendernet gebruik en vulling;
  
• NVI rondes managen en conform regelgeving communiceren;
  
• Afstemming met contract eigenaren op inhoud, voortgang en benodigde bemensing;
  
• Voortgang bewaken van de verschillende aanbestedingen;
  
• Het rapporteren over de status en issues aan de opdrachtgever die je ontzorgt in de dagelijkse uitvoering.
  

Kandidaatomschrijving
Als Aanbestedings/Sourcings Consultant beschik je over:

• een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT of vergelijkbare ervaring;
  
• meer dan 10 jaar ervaring in het begeleiden van Aanbestedingen
  
• Gecertificeerd op het gebied van project management (IPMA/PRINCE2)
  
• Opleiding en ervaring op het gebied van Sourcing en Outsourcing
  
• Ruime kennis van de gemeente/overheidswereld;
  
• onderhandelingsvaardigheid, overtuigingskracht en je kunt omgaan met tegengestelde belangen;
  
• je hebt een natuurlijke manier van delegeren en coördineren.
  

Interviewplanning: We streven er naar de gesprekken te houden in week 3 en/of 4 2025.
Toelichting op rooster: We zoeken voor deze opdracht 2 kandidaten, die samen in totaal maximaal 60 uur per week werkzaam zijn. De provincie werkt met flexibele werktijden en wisselt thuis en op kantoorwerken met elkaar af. Afhankelijk van de afspraken in het team kan er een een vaste kantoordag gelden. Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op gebied van ICT. Dit blijkt uit CV.
Kandidaat beschikt over werkervaring op het gebied van het begeleiden van Europese aanbestedingen en sourcingstrajecten. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van sourcingstrajecten en heeft daar minimaal 5 jaar ervaring mee. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over ervaring binnen de overheid (provincies, gemeenten) in het uitvoeren van identieke trajecten. Dit blijkt uit het CV.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 15 %

Opleiding
Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op gebied van ICT. Dit blijkt uit CV.
-HBO opleiding of hoger richting ICT met diploma of vergelijkbare ervaring (10 %)
-Andere HBO opleiding of hoger met vergelijkbare ervaring (5 %)

Werkervaring
Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van het begeleiden van Europese aanbestedingen en sourcingstrajecten. Dit blijkt uit het CV.
> 10 jaar ervaring (20 %)
5-10 jaar ervaring of langer geleden dan 10 jaar (10 %)
<5 jaar ervaring (1 %)

Werkervaring
Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van sourcingstrajecten en heeft daar minimaal 5 jaar ervaring mee. Dit blijkt uit het CV.
> 5 jaar ervaring (15 %)
0-5 jaar ervaring (5 %)
Geen ervaring (1 %)

Werkervaring
Kandidaat beschikt over ervaring binnen de overheid (provincies, gemeenten) in het uitvoeren van identieke trajecten. Dit blijkt uit het CV.
>5 jaar ervaring (15 %)
0-5 jaar ervaring (10 %)
Geen ervaring (1 %)

Interview
Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.
2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.
3) Competenties zoals impact, verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten.
Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.
Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat de werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/