Vacature

Senior projectleider realisatie tijdelijke opvanglocatie vluchtelingen - 32 uren - Start 15-01-2025 - gemeente Culemborg - 12 mn

De opdrachtgever

Voor de gemeente Culemborg zoekt Mast Nederland een zzp Senior projectleider realisatie tijdelijke opvanglocatie vluchtelingen. Reageren op deze vacature kan tot zondag 05 januari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Culemborg
Startdatum 15-01-2025
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging Tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 102,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De gemeente Culemborg zoekt een senior projectleider realisatie tijdelijke opvanglocatie vluchtelingen.
De opgave vraagt om een doelgerichte aanpak en moeten eindigen in een spoedig, kwalitatief goed en concreet resultaat. Er is sprake van veel impact op- en/of interesse uit de omgeving.

Voor wat betreft de genoemde start en einddatum geldt; het project start daadwerkelijk wanneer de financiering door het ministerie van Justitie en Veiligheid is toegezegd. Mocht tijdens de voorbereidende fase blijken dat het project, om welke reden dan ook, geen doorgang meer kan vinden stopt de inhuur.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

De werkzaamheden bestaan primair uit:

• Het coördineren van het gereedmaken van het kantoor aan de Bellweg 2 voor gebruik in het kader van de te ontwikkelen sociale programma’s en de benodigde ruimten voor het COA.
  
• Het coördineren van het plaatsen en volledig gereedmaken voor gebruik van de benodigde woonunits op een parkeerterrein tegenover het kantoorpand.
  
• Het coördineren van de herinrichting van de bijbehorende buitenruimte en een deel van het omliggende openbaar gebied om dat geschikt te maken voor het nieuwe gebruik.
  

Voor alle drie de onderdelen van de opdracht geldt:

• Je bent verantwoordelijk van de planvorming tot en met de start van de exploitatiefase.
  
• Het beheersen (c.q. waar mogelijk indikken van de) van de planning, budgetbeheersing, het voeren van de benodigde vergunningprocedures en het bepalen en voeren van de benodigde aanbestedingsprocedures zijn de meest cruciale onderdelen van de opdracht.
  
• In alle fases van dit project is, gezien de doelgroep, tijdige en zorgvuldige communicatie met ‘de buurt’ noodzakelijk. Ervaring in de directe omgeving van dit project en met de doelgroep is dan ook een pre.
  

In alle fases van dit project ben je onderdeel van de projectgroep Vluchtelingen en werk je nauw samen met de voor die fase specifiek benodigde medewerkers (in- of extern) en de benodigde bedrijven. Er wordt ‘lean en mean’ gewerkt.

We zoeken jou als
Je een aantoonbare affiniteit hebt met de doelgroep.
Je procesmatig sterk en resultaat gericht bent in een complex speelveld.
Je organisatorisch en bestuurlijk sensitief bent.
je strategisch bent en in mogelijkheden denkt, waar nodig buiten de kaders ten behoeve van voortgang.
je doorzettingsvermogen en geduld hebt en je je projectgroep weet te enthousiasmeren en motiveren in de lastige fases van het project.
Je een stevige en oprechte gesprekspartner van stakeholders bent en daarbij mens- en resultaatgerichtheid combineert.

De gesprekken vinden plaats in de 2e of 3e week van januari

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken op dit specifieke gebied. Communicatie en participatie met de omgeving, budgetbewaking en het aansturen van de benodigde procedures is hier een belangrijk onderdeel van.

Met de uitvraag verbandhoudende aantoonbare ervaring met het (Europees) aanbesteden van werken; het schrijven van de benodigde programma’s van eisen, het bepalen van de bijbehorende aanbestedingsprocedures, het verlenen van opdrachten en dergelijke.

Is bereid om in overleg aanwezig te zijn op het stadskantoor in Culemborg.
Akkoord zijn met de randvoorwaarde dat er begonnen moet worden op het door de gemeente gewenste moment na 15 januari 2026. Eveneens akkoord zijn met de randvoorwaarde dat mocht het project onverhoopt niet doorgaan of vroegtijdig stoppen er dan is geen vergoeding /tegemoetkoming verschuldigd is.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

Aantoonbare kennis en ervaring met het aansturen en coördineren van de realisatie van een tijdelijk complex met woonunits voor meer dan 150 vluchtelingen. Aantoonbare kennis en ervaring met het aansturen en coördineren van de transformatie van bestaande bebouwing tot een tijdelijke woonlocatie of een tijdelijke voorziening. Alles op korte termijn en onder hoge druk.
Aantoonbare kennis en ervaring met een van de twee onderdelen. (15 Punten)
Aantoonbare kennis en ervaring met beide onderdelen. (30 Punten)
Geen aantoonbare kennis en ervaring (0 Punten)

Communicatieve- en projectvaardigheden, affiniteit met de doelgroep en daadwerkelijke ervaring met een soortgelijke opdrachten in de Regio Rivierenland / Culemborg worden in een aanvullend gesprek getoetst.
Voldoet uitstekend aan de vraag. (35 Punten)
Voldoet goed aan de vraag. (15 Punten)
Voldoet voldoende aan de vraag. (10 Punten)
Voldoet niet. (0 Punten)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat de werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/