Vacature

Senior projectleider Kelderherstel (kwartiermaker) - 32 uren per week - Start 01-01-2025 - gemeente Utrecht - 12 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een zzp Senior projectleider Kelderherstel (kwartiermaker). Reageren op deze vacature kan tot 13 december 2024 om 08:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum 01-01-2025
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging Ja, tot max. 24 maanden
Aantal uur per week 32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 102,50 – € 130,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Utrecht heeft jou nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het Programmaplan Werk aan de Werf werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren- en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Het wervengebied telt circa 950 monumentale kelders. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma.

Er is momenteel al een grote onderhoudsoperatie gaande; eigenaren worden begeleid om de eigen kelder te gaan herstellen c.q. onderhouden. Om dit proces te versnellen en te vergemakkelijken gaan we keldereigenaren nog meer ontzorgen bij het herstel van hun kelder. In de eerste helft van 2025 werkt de gemeente uit hoe het ontzorgen het best vorm gegeven kan worden en maken we een nieuwe kostenregeling. We willen voor een aantal clusters van kelders al in de geest van de nieuwe regeling en uitwerking ontzorgen, samen met de keldereigenaren een aantal clusters voorbereiden. Om in het najaar van 2025 in uitvoering te gaan. Daartoe wordt een nieuw team opgericht dat zelf kelders gaat herstellen. Om dit team op te zetten en de beschreven werkzaamheden verder op te pakken zoeken we een kwartiermaker.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Je taken zijn:

• Het nieuwe projectteam Kelderherstel pakt het kelderherstel op de Oudegracht en Nieuwegracht, waarbij de gemeente het opdrachtgeverschap van de keldereigenaar overneemt of de gemeente en keldereigenaar gezamenlijk opdrachtgever zijn.
  
• Vooruitlopend op besluitvorming in de periode mei-sep 2025 over de uitwerking van het ontzorgen en de nieuwe kostenregeling, gaat het projectteam drie clusters voorbereiden en uitvoeren in de geest van het te nemen besluit. Te starten met de voorbereiding samen met keldereigenaren en indien relevant nutsbedrijven. Met twee eenvoudige clusters willen we in het najaar in uitvoering gaan. Het derde cluster mag wat ingewikkelder zijn, bv met Eneco en Stedin. Verwachting is dat we daarmee pas op z’n vroegst in voorjaar 2026 in uitvoering kunnen.
  
• Aanbesteding contract kelderherstel, zodat we eerste 2 clusters vanaf oktober 2025 in uitvoering kunnen nemen. Projectteam aanbesteding start hiermee. Contract wordt waarschijnlijk beperkt in omvang, gericht op het uitvoeren van 2 cluster (cluster = 3 tot 10 kelders) per jaar gedurende 2 tot 3 jaar. Contractmanager en contractadviseurs stappen in feb/mrt vanuit project Aanbesteding over naar project Kelderherstel.
  
• Na vaststelling wijze van ontzorgen en nieuwe kostenregeling in het najaar 2025 verder inrichten van het team.
  

Als Senior Projectmanager Kelderherstel speel jij een belangrijke rol bij het herstel van werf-, kluis- en straatkelders in het historische wervengebied. Dit is een complexe operatie, niet alleen technisch maar ook gezien de vele belangen in de stad. Het opdrachtgeverschap voor het kelderherstel ligt nu veelal nog bij de keldereigenaar. De afgelopen 2 jaar hebben we daar veel ervaring mee opgedaan en is duidelijk geworden dat veel eigenaren beter ontzorgt willen worden bijvoorbeeld door het opdrachtgeverschap bij de gemeente de beleggen. In de eerste helft van 2025 werkt de gemeente uit hoe het ontzorgen het best vorm gegeven kan worden en maakt de gemeente een nieuwe kostenregeling. Vooruitlopende op besluitvorming daarover willen we voor een aantal clusters van kelders al in de geest van die uitwerking samen met de keldereigenaren een aantal clusters voorbereiden. Om in het najaar van 2025 in uitvoering te gaan. Waarschijnlijk met de gemeente als opdrachtgever.

Als senior Projectmanager kelderherstel richt je een integraal projectteam in om de eerste clusters samen met keldereigenaren voor te bereiden en uit te voeren. Dat zal in eerste instantie een tijdelijk team zijn, maar na vaststelling van de wijze van ontzorgen en de nieuwe regeling richt je ook het definitieve team dat het kelderherstel de komende decennia op zich neemt. Voor de werkzaamheden die we door een aannemer uit willen laten voeren willen we met een kernwaardencontract gaan werken (vergelijkbaar met het werken met een bouwteam).

Omschrijving van het werk:

• Als Senior Projectmanager Kelderherstel geeft je leiding aan het IPM team Kelderherstel. Het IPM team moet je zelf nog grotendeels vormgegeven (een aantal rollen zijn al wel ingevuld).
  
• Van jou wordt verwacht dat je de koers uitzet, regelmatig evalueert en indien nodig verbetervoorstellen doet en implementeert. Je bouwt mee een programma dat uit een fase van experimenteren komt en meer gestandaardiseerd wil werken.
  
• Het opbouwen van een goede samenwerking met keldereigenaren is essentieel. En er moet rekening gehouden worden met andere inwoners, bedrijven en gebruikers van de binnenstad, behoud van bomen, juridische eigendomsverhoudingen, risico’s op schade aan aangrenzende percelen, gebruik van de werven, logistieke beperkingen, kabels en leidingen, etc.
  
• Je stemt af met de interne opdrachtgever en adviseert de beslissers vanuit je kennis van projecten en op basis van het Utrechtse beleid. Je onderkent daarin de diverse belangen en bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden.
  

Je doet dat door:

• Integraal verantwoordelijkheid te nemen voor de resultaten van het project binnen de door de opdrachtgever gestelde kaders en budget en de opdrachtgever daarin proactief te ontzorgen;
  
• Rekening te houden met alle in – en externe facetten van de complexe operatie van het herstel van de werf-, kluis- en straatkelders. Je weegt deze tegen elkaar af en je kan daarover (ook bestuurlijk) adviseren;
  
• Het coachen en functioneel aansturen van je teamleden; je bevordert in- en externe samenwerking. Enerzijds bied je deze professionals vertrouwen en ruimte en denk je een paar stappen vooruit. Anderzijds ben je nabij, en begeleid je je teamleden of stuur je ze indien nodig bij;
  
• Het toepassen van verandermanagement, waarbij je een bijdrage levert aan de doorontwikkeling van de benodigde kennis en vaardigheden (inclusief rolneming en gedrag) die horen bij een andere vervolgaanpak van het project van de verschillende betrokkenen (aan opdrachtnemer en opdrachtgeverszijde, inclusief aannemer).
  

Jij hebt
Je hebt een stevige persoonlijkheid, die op een positieve manier het team weet te bewegen. Je durft veranderingen door te voeren, maar je weet ook in de dagelijkse hectiek overzicht te houden en de rust en de verbinding te bewaken.

Ook beschik jij over:

• HBO/WO-werk en denkniveau;
  
• Bij voorkeur kennis van civiele techniek, of bouwkunde of een sterke affiniteit daarmee;
  
• Minimaal 4 jaar ervaring met integraal projectmanagement en technisch management van complexe projecten in de openbare ruimte;
  
• Je hebt ervaring met het opzetten en aansturen van een nieuw team;
  
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken en het werken met een bouwteam;
  
• Je kunt goed communiceren en netwerken. Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen en je weet wat duurzaam werken binnen de stedelijke omgeving inhoud;
  
• Ervaring met omgevingsparticipatie en je kunt daarin creatief schakelen in je projectaanpak. Je gaat op het hoogste niveau op zoek naar de beste samenwerking en je bent in staat om samen met je team de keldereigenaren in actiestand te krijgen;
  
• Je hebt werkervaring in een overheidsinstantie;
  
• Affiniteit met erfgoed is een pre.
  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 16-20 december 2024 (in overleg). De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.

Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (max 1/2 a4) (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op vragen (eisen en wensen, zie hieronder) en wordt door de gemeente Utrecht inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee (2) recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
Kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden

Inhoudelijke eisen, die terug te vinden zijn in je CV:
Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met integraal projectmanagement en technisch management van complexe projecten in de openbare ruimte
Je hebt ervaring met het opzetten en aansturen van een team
Je hebt werkervaring binnen overheid/gemeente

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
18 punten

Heb je een diploma afgerond in de richting van Civiele Techniek of Bouwkunde?
Ja (2 Punten)

Aantal jaren werkervaring met integraal projectmanagement en technisch management van complexe projecten:
4 tot 6 jaar (0 Punten)
6 tot 8 jaar (4 Punten)
meer dan 8 jaar (8 Punten)

Heb je kennis van en ervaring met projectmatig werken en het werken met een bouwteam?
Ja (5 Punten)

Motivatie
14 punten

CV
20 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/