Vacature

Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg - 36 uren per week - VNG - Den Haag / Landelijk - 07 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de Vereniging van Nederlandse gemeenten zoekt Mast Nederland een zzp Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg. Reageren op deze vacature kan tot 25 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Den Haag en landelijk
Startdatum z.s.m.
Einddatum 30 juni 2025
Optie tot verlenging Ja, tot max. 36 maanden
Aantal uur per week 36

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Over VNG
De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse
Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd en de OZJ-Pool
Het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien.
Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden. https://www.voordejeugdenhetgezin.nl/ondersteuningsteam-zorg-voor-jeugd

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Omschrijving van de opdracht
Een van de onderdelen van de Hervormingsagenda jeugd is het transformeren van de gesloten jeugdhulp. De ‘opgave’ transformatie gesloten jeugdhulp en daarmee het af-, om- en opbouwen van de gesloten jeugdhulp is eigenlijk geen opgave, maar een verlenging van de uitdaging waar we voor staan: nog betere zorg voor kinderen en jongeren zodat de laatste gesloten jeugdhulp plekken worden afgebouwd.

Voor het programma transformatie gesloten jeugdhulp zoeken wij een senior programmasecretaris die nauw samenwerkt met de andere programmaleden. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
Daarbij zorg je dat privacy gerelateerde zaken op orde zijn. Je brengt structuur in het team, signaleert knelpunten en zorgt dat de afgesproken resultaten in het plan van aanpak worden behaald. Je hebt ervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving en kan snel schakelen. Door jouw ervaring met dergelijke omgevingen en ervaring in het geven van leiding zorg je voor een stevige basis en duidelijke afbakening van taken, doelen en werkzaamheden.

Je bent op zoek naar een opdracht die niet elke dag hetzelfde is. Een opdracht waarbij de week zich niet al maanden van tevoren laat in plannen.
Je krijgt energie van de nodige dynamiek, die dicht bij de politiek-bestuurlijke besluitvorming ontstaat. Maar houdt ook van het faciliteren van vooruitgang door het aanbrengen van structuur.
Je zoekt naar een omgeving waarin je flexibel kunt schakelen tussen de diverse stakeholders en je weet om te gaan met de verschillen tussen decentrale ontwikkelingen en centrale verwachtingen.
Je wilt een grote mate van zelfstandigheid en verwacht dan ook eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Je zoekt verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten.
Je hebt te maken met een complex veld waarin je een spin in het web bent. Je wordt blij van het aanbrengen van structuur in het programma.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de planning, actielijst, het behalen van afgesproken resultaten en de voortgang van de subsidie van terugdringen gesloten jeugdhulp;
  
• Mede met het oog daarop het opstellen van agenda's voor, en het maken van, verslagen van teamvergaderingen;
  
• Je bent verantwoordelijk voor voortgangsrapportages;
  
• Je zorgt voor goede afstemming met de strategisch adviseurs;
  
• Je bent verantwoordelijk voor de juridische zaken die zich binnen het programma voordoen, zoals privacy gerelateerde zaken;
  
• Waar nodig managen van het programmateam door taken af te bakenen en doelen scherp te houden.
  

Resultaat van de opdracht
Je hebt gezorgd voor structuur, de totstandkoming van rapportages en het monitoren en de doorgeleiding van deze rapportages in bestuurlijke processen. Je hebt gezorgd voor de inrichting van het projectendossier en hebt de processen aan privacyregels getoetst.

Geplande datum eerste gesprek 2 December, tussen 9.00 en 10.30 uur

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Minimaal een afgeronde wo-opleiding;
Minimaal 8 jaar werkervaring als secretaris binnen het sociale domein;
Minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van een (programma- of bedrijfs-) strategie en positionering;
Minimaal 5 jaar ervaring in het leidinggeven aan een programma/project/team;
Werkervaring met het schrijven van voortgangsrapportages en het afleggen van verantwoording;
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 10 %

1. Aantoonbare werkervaring met het werken met politiek gevoelige onderwerpen in een leidinggevende rol. Moet blijken uit cv en motivatie.
Minder dan 1 jaar = 0 punten
Tussen 1 en 3 jaar = 50 punten
Meer dan 3 jaar = 100 punten
25 %

2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocedures binnen de publieke sector. Moet blijken uit cv en motivatie.
Minder dan 1 jaar = 0 punten
Tussen 1 en 3 jaar = 50 punten
Meer dan 3 jaar = 100 punten
25 %

3. Aantoonbare ervaring met het opbouwen van een netwerk binnen organisaties in de publieke sector. Moet blijken uit cv en motivatie.
Minder dan 1 jaar = 0 punten
Tussen 1 en 3 jaar = 50 punten
Meer dan 3 jaar = 100 punten
25 %

4. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van voortgangsrapportages en afleggen van verantwoording. Moet blijken uit cv en motivatie.
Minder dan 3 jaar = 0 punten
Tussen 3 en 4 jaar = 50 punten
Meer dan 5 jaar = 100 punten
25%

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Zorgvuldig
Gestructureerd
Flexibel
Pragmatisch
Zelfstandig
Strategisch

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/