Vacature

Senior HRM Adviseur begeleiden fusie - 20 uren per week - Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) - 07 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) zoekt Mast Nederland een zzp Senior HRM Adviseur begeleiden fusie. Reageren op deze vacature kan tot zondag 24 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum 01-12-2024
Einddatum 30-06-2025
Optie tot verlenging 1 x 7 maanden
Aantal uur per week 20 (variabel max. 20)

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 92,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.

Wie zijn we en wat doen we?
De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt 15 gemeenten bij de uitvoering van hun milieu-en omgevingstaken. Welke taken dat allemaal zijn, kun je hier zien: (https://www.odru.nl/over-ons/. We doen ons werk met bijna 300 collega’s (vast en inhuur). Wil je meer weten over de ODRU?

Bekijk ons jaarverslag van 2023 in een vogelvlucht. https://odru2023.jaarverslag.org
Hoe de organisatie is ingericht zie je hier. https://www.odru.nl/over-ons/organisatie/

Afdelingsinformatie
De besturen van ODRU en RUD Utrecht hebben onlangs besloten dat de twee diensten samengaan in een nieuw op te richten Omgevingsdienst Utrecht. De planning is om op 1 januari 2026 van start te gaan met de nieuwe omgevingsdienst.
Je gaat deel uitmaken van het HRM werkstroom van het programma voor het inrichten van een nieuwe omgevingsdienst in Utrecht team, met als basis het HRM team van de ODRU.
Het HRM team bestaat momenteel uit een twee adviseurs HRM en een medewerker personeels- en salarisadministratie, die de basis dienstverlening van HRM en kleine projecten uitvoeren.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Wat zoeken we?
We zijn op zoek naar een senior adviseur HRM die namens de ODRU in het programma deel neemt, mogelijk trekker kan zijn van de werkstroom, taken kan uitzetten bij het HRM team van de ODRU of zelf kan uitvoeren. Je zet je eerdere ervaring met het begeleiden van fusies in.

Wat ga je doen?
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor deze opdracht zijn:

• Analyse van het personeelsbestand
  
• Schrijven van notities voor BLO, LO en stuurgroep
  
• Samen met HRM van de RUD visie ontwikkelen op de fusie en de te nemen besluiten als advies aan de stuurgroep
  
• Zorgen voor een heldere projectplanning en deze ook aanhouden en uitvoeren ondanks de drukte van alle dag.
  
• Harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden
  
• Bijdragen aan de communicatie over het programma aan de zittende medewerkers
  
• Zorgen dat HRM gerelateerde wet- en regelgeving wordt gerespecteerd.
  
• Overleg met of aanjagen hiervan met vakbonden, ondernemingsraden en andere medewerkersvertegenwoordigers
  
• Harmoniseren van HRM processen en Integratie van HRM systemen
  
• Behouden van talent en herplaatsen medewerkers
  

Door deze stappen zorgvuldig uit te voeren, helpt HRM ervoor te zorgen dat de fusie soepel verloopt, met aandacht voor zowel de bedrijfsdoelen als de behoeften en het welzijn van de medewerkers.

Planning
De interviews worden gepland in week 48 en 49 op locatie en/of digitaal. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk bericht op 27 november.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands.
2. Minimaal HBO-opleiding op het gebied van HRM of arbeids- en organisatiepsychologie. (Concreet omschreven Knock-out/gunningscriteria formulier)
3. Aantoonbare ervaring bij het begeleiden van een fusie vanuit HR perspectief (Concreet omschreven Knock-out/gunningscriteria formulier)

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

Per gunningscriterium kan je 100 punten krijgen en wegen in totaal voor 80% mee.

1. Je hebt minimaal vijf jaar allround ervaring op het gebied van HRM, waaronder concern- of organisatie brede HRM projecten en advisering
(Concreet omschreven)
ja 100 punten
nee 0 punten

2. Je hebt ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving op het (inter)gemeentelijk niveau
(Concreet omschreven)
ja 100 punten
nee 0 punten

3. Je bent flexibel inzetbaar qua uren. Het project kan gedurende het jaar een sterk wisselende vraag aan HRM inzet vragen (van minimaal tot 40 uur per week). Je kunt hier met je inzet op inspelen
ja 100 punten
nee 0 punten

4. Ervaring met onderhandeling met vakbonden en BLO zodat je deze ervaring kan meenemen in de adviezen.
ja 100 punten
nee 0 punten

5. Minimaal 1 jaar ervaring bij omgevingsdienst
ja 100 punten
nee 0 punten

6. De ODRU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? (Weging voor deze gunning is 10%).
A: Lopen, fiets, OV en/of Elektrische voertuigen 100 p
B: Hybride voertuigen 30 p
C: Motorvoertuigen op basis van uitsluitend fossiele brandstoffen 0 p
D: Dieselauto en of auto’s met een emissieklasse 3 of lager. 0 p

7. Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en vermindering CO2 uitstoot?
(Ja 100 punten, nee 0 punten).
Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie te worden toegevoegd.) (Weging voor deze gunning is 10%)

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

• Flexibel
  
• Omgevingsbewust
  
• Sociale Empathie
  
• Besluitvaardig
  
• Resultaatgericht
  

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/