Vacature

Senior Contractmanager - 28 / 32 uren per week - gemeente Utrecht - 05+ maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een zzp Senior Contractmanager. Reageren op deze vacature kan tot 27 januari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum 01-02-2025
Einddatum 01-06-2025
Optie tot verlenging Ja, tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 28-32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 107,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Utrecht heeft jou nodig!
Stadsbedrijven is een organisatieonderdeel van gemeente Utrecht waar uitvoerende afdelingen zijn ondergebracht te weten Inzameling Afval, Havens en Markten, Wijkonderhoud & Service, Beheer Openbare Ruimte, Stadsingenieurs, Vastgoedbeheer.
Deze afdelingen worden ondersteunt door afdeling Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Binnen de afdelingen Bedrijfsvoering valt het Team Inkoop en Contractmanagement (Team ICM).

We zijn met 15 mensen verantwoordelijk voor de uitvoering van contractmanagement en inkoopprocessen onder de Europese Drempel en anderzijds het borgen en werken conform het inkoopbeleid van gemeente Utrecht en de landelijke wetgeving.
Het inkoopbeleid en strategische keuzes worden gemaakt door onze centrale inkoop afdeling Financien & Inkoop. Zij werken voor de hele gemeente Utrecht.

Bij Stadbedrijven hebben we een inkoop omzet van € 240 miljoen per jaar en ongeveer 1000 contracten te managen.
Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doelmatig en rechtmatig werken, waarbij de ambities van de afdelingen en gemeente Utrecht worden behaald. Zo ook maatschappelijke doelen als Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI.

Je opdracht is de doorontwikkeling van Team Inkoop en Contractmanagement verder te brengen door verandering in taken goed te begeleiden en te borgen.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Je opdracht bestaat uit de volgende taken:

• Als Senior Contractmanager begeleid je de 6 contractmanagers in het Team ICM bij dagelijkse contractmanagement taken. Je spart en helpt hun de juiste keuzes te maken op basis van Risico’s.
  
• Als Senior Contractmanager pak je zelf complexe situaties op en/of je pakt tijdelijk taken over van andere collega’s door drukte. Je kunt dan denken aan complexe contract problemen, afdeling overstijgende zaken zoals integrale aanpak van een contract, maar ook overname van taken bij pieken in de werkzaamheden.
  
• Je stuurt taakgericht op de voortgang en lost problemen op die de contractmanagers ervaren met de uitvoering. Binnen team ICM zijn we met een doorontwikkeling bezig die heet “Van Brandjes blussen naar vooruit kijken. Professionaliseren in het geven van advies en analyses maken is daarin een ontwikkeling. Je werkt mee aan deze ontwikkeling samen met manager en Senior Inkoper. En je vertaald dit mede naar taken voor de contractmanagers..
  
• Je stimuleert bij deze gedragsverandering bij het team. We willen houding en gedrag ook verbeteren. Binnen gemeente Utrecht zijn er recentelijk afspraken over gemaakt. Je kunt dan denken aan aanspreken en afspreken. Het team werkt graag samen, vind elkaar op de relatie. Maar durft nog te weinig om elkaar op de inhoudelijke resultaten aan te spreken.
  
• Als Senior contractmanager pak je processen op die met de doorontwikkeling te maken hebben. Je kunt dan denken een risico gestuurd werken, leveranciersmanagement, maar ook meer datagericht werken.
  

Jij hebt/bent:
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten.
Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent.
Je hebt ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En ben gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering.
Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie, bij voorkeur met een familiaire cultuur.
Je hebt ervaring CATS-CM methodiek
Tenminste hbo werk- en denkniveau;

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden*:
Je bent resultaatgericht maar heb in je werkwijze respect en begrip heeft voor mensen in de samenwerking
Je hebt een proactieve houding, bent integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden;
We willen een Senior Contractmanager die enerzijds hulpvaardig en goed benaderbaar is en anderzijds taakgericht opdrachten durft te geven.

• Tijdens een kennismakingsgesprek zullen een of meerdere competenties besproken worden.
  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 3 februari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Je werkplek is op de tractieweg 2. Minimaal 50% van je tijd zal je daar aanwezig moeten zijn.
Werkplek is bereikbaar met openbaar vervoer vanaf station Zuilen.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (max 1/2 a4) (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op vragen (eisen en wensen, zie hieronder) en wordt door de gemeente Utrecht inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
KO: Kandidaat is de de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee (2) recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
Kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden

Inhoudelijke eisen, die terug te vinden zijn in je CV:
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten.
Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent
Je hebt ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En bent gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering.
Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
40 punten

Je hebt ervaring CATS-CM methodiek
8 punten

Licht toe welke ervaring je hebt met complexe contracten
18 punten

Hoe zou je in deze opdracht een aantal ontwikkelstappen te kunnen verwezenlijken, waarbij je aansluit bij de leerweg van de contractmanagers. Wat is je aanpak?
18 punten

CV
40 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat de werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/