Vacature

Senior Beheerder/consultant HRM, ERP & Contractbeheer Afas - 20 uren - Start 17-02-2025 - GGD Zaanstreek-Waterland - 10 mnd

De opdrachtgever

Voor GGD Zaanstreek-Waterland zoekt Mast Nederland een zzp Senior Beheerder/consultant HRM, ERP & Contractbeheer Afas. Reageren op deze vacature kan tot 10 januari 2025 om 10:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 17-2-2025 t/m 31-12-2025 | Optie verlenging: 3 x 6 maanden | Standplaats: Zaandam | ICT | Uren: 20 per week | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 107,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever

Functiebeschrijving

Als Senior Beheerder speel je een cruciale rol in het waarborgen van een optimale dienstverlening. Je pakt complexe vraagstukken op, vertaalt business-wensen naar concrete oplossingen en realiseert verbeteringen.
Je werkdag is veelzijdig en uitdagend, met taken zoals:

• Adviseren over inrichtingskeuzes en processtappen.
  
• Signaleren van kansen en bedreigingen en proactief handelen.
  
• Vertalen van business-wensen in wijzigingen en nieuw te ontwikkelingen functionaliteiten en deze realiseren.
  
• Oplossen van incidenten en beheren van koppelingen en interfaces.
  
• Opstellen en uitvoeren van testplannen.
  
• Onderhouden van contact met gebruikers en leveranciers.
  

Naast deze taken ben je verantwoordelijk voor het overzicht en de implementatie van procesverbeteringen. Ook zorg je voor kennisoverdracht binnen het team en bied je nazorg na aanpassingen. Geldende wet- en regelgeving zoals AVG en NEN7510 zijn hierbij leidend.

In deze opdracht verwachten wij de volgende onderverdeling toe te passen:

• Beheer 12 uur per week HRM en ERP/Contractbeheer gemiddeld over de looptijd van de opdracht.
  
• Doorontwikkeling 6 uur per week HRM en 2 uur per week ERP gemiddeld over de looptijd van de opdracht.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Oplossingsgericht: Je denkt in mogelijkheden en weet de balans te vinden tussen de behoeften van de klant en de mogelijkheden van het systeem.
Analytisch en nauwkeurig: Je bewaakt het overzicht en denkt mee over verbeteringen.
Communicatief sterk: Je onderhoudt soepel contact met zowel gebruikers als leveranciers.
Dienstverlenend: Je hebt oog voor de behoeften van de klant en streeft naar een optimale samenwerking.

Interviewplanning: De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 13 januari 2025.
Toelichting op rooster: Gemiddeld 20 uur per week. Dagen gaan in overleg. Aanwezigheid op locatie in Zaandam is in overleg.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
In overleg aanwezig op locatie.
Kandidaat dient in CV aantoonbare relevante ervaing te melden met het beheren van de genoemde Afas modules.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 20 %

Uit het CV blijkt dat de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met Afas.
Weging: 40 %

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in applicatiebeheer
Weging: 20 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de aangegeven criteria.
In het gesprek wordt ingegaan op de klik tussen de kandidaat en het team/organisatie.
Weging: 20 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat de werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/