Opdracht

Senior adviseur governance/ Regionaal Projectleider Aanpak Wachttijden - 24 / 32 uren per week - VNG - 10 maanden - interim

De opdrachtgever

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zoekt Mast Nederland een interim Senior adviseur governance/ Regionaal Projectleider Aanpak Wachttijden. Reageren op deze vacature kan tot 12 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Den Haag en Landelijk, Hybride
Startdatum z.s.m.
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging Ja, 1 x 3 maanden
Aantal uur per week 24-32

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 110,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.

Over de Aanpak Wachttijden
Wachttijden in de jeugdzorg bestaan al jaren. De groeiende zorgvraag en huidige knelpunten in de jeugdzorg leiden tot lange wachttijden, met ernstige gevolgen voor kinderen en jongeren. Deze wachttijden verergeren hun klachten, vertragen hun ontwikkeling en belemmeren daarmee hun toekomstkansen. Deze wachttijden kunnen duurzaam worden teruggedrongen als structureel wordt gekeken wat de onderliggende oorzaken zijn van wachttijden en niet enkel te focussen op symptoombestrijding.

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) heeft van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) de opdracht gekregen om jeugdzorgregio’s te ondersteunen bij het terugdringen van wachttijden in de jeugdzorg op basis van goed inzicht en overzicht. Het OZJ heeft hiervoor Aanpak Wachttijden opgezet. Dit team kan tot en met 2025 jeugdzorgregio’s ondersteunen die met wachttijden aan de slag willen.

We werken aan de doelstelling in jeugdregio’s omdat wachttijden voortkomen uit een complex geheel van onderling samenhangende factoren. Wachttijden ontstaan namelijk door onderliggende oorzaken die (lokaal of regionaal) kunnen verschillen, waardoor er geen ‘quick fix’ of uniforme oplossing is. Om de oorzaak van wachttijden duurzaam aan te pakken is een regionale werkwijze nodig waarmee een wezenlijke en blijvende verandering teweeg wordt gebracht in het systeem.
AW ondersteunt regio’s vanuit de onderstaande principes:

• Aansluiten bij de behoefte
  
• Aansluiten bij de regio
  
• Vraagverheldering
  
• Leefwereld centraal
  
• Gezamenlijk beeld vormen
  
• Samen beslissen en samenwerken
  
• Stapsgewijze verbetering: groot denken en klein doen
  
• Actie boven analyse
  
• Focus op ketenimpact
  

Om vanuit deze principes in de praktijk te kunnen werken, hebben we binnen Aanpak Wachttijden een interdisciplinair team en werken we daarnaast samen met een gevarieerd netwerk van betrokkene met expertise op het terrein van bestuurskunde, social design, mediation, procesbegeleiding en deskundigen rond inhoud van zorg.
Zie ook de voortgangsrapportage Voortgangsrapportage Aanpak Wachttijden 2024 |
Rapport | voor Jeugd & Gezin: https://www.voordejeugdenhetgezin.nl/documenten/rapporten/2024/10/25/voortgangsrapportage-aanpak-wachttijden-2024

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Omschrijving van de opdracht
Als senior adviseur governance/ PAW ben je onderdeel van Aanpak Wachttijden (AW).
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is: Effectieve inzet van het team in de regio’s, d.w.z. zodanig dat we bijdragen aan voedingsbodem in de regio om wachttijden - en vooral de achterliggende vraagstukken/oorzaken daarvan - duurzaam aan te pakken en tegelijkertijd het bewaken van de principes van onze werkwijze. Advisering omtrent governance en spelregels met betrekking tot samenwerking vormen een belangrijke taak binnen deze rol. Voor de ondersteuning van regio’s is maatwerk van belang.

De senior adviseur governance/PAW ontwikkelt daarvoor een governance model samen met de regio’s dat ondersteunend is aan de opgave van Aanpak Wachttijden en de opgave in de regio’s. Dat betekent ook oog voor draagvlak, haalbaarheid, beste wijze van aansluiten bij een regio met het team. En dit in één, twee of drie regio’s tegelijk. Fasering en inzet in de regio is afhankelijk van de context, behoefte en vraagstukken van de regio.

In iedere regio werk je in een interdisciplinair team, afhankelijk van de vraag en behoefte van de regio. Vanuit het team AW heb je een team met adviseurs data, systeem gerichte ontwerpers en begeleidingsdeskundigen. Je draagt er zorg voor dat deze adviseurs tijdig en in samenhang de werkzaamheden uitvoeren die in de regio benodigd zijn.
Voor de adviseurs ben je ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om hun ureninzet. Over de voortgang en de resultaten van de inzet van het team in de regio(s) leg je verantwoording af aan de programma coördinator. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de inzet van deskundigen binnen een regio uit ons netwerk.

Vanuit jouw rol bied je procesbegeleiding & veranderkundig, en governance advies aan de regio(s) en help je mee het onderwerp wachttijden op de agenda te krijgen in de jeugdzorgregio. Ook voer je de regie bij het verkrijgen van een gezamenlijk regionaal beeld over wachttijden, de achterliggende oorzaken en vraagstukken en de keuzes waar we vanuit AW gaan ondersteunen. Je hebt een rol in het (mede) faciliteren van interactie met alle betrokkenen in de regio; van gemeenten, jeugdhulpaanbieders, verwijzers en onderwijsinstellingen tot kinderen, jongeren en hun ouders. Samen met alle betrokkenen werk je aan het creëren van een logische plek - een platform – waar aan het vraagstuk van wachttijden gewerkt kan worden.

Een andere belangrijk taak is dat je deel uit maakt van het kernteam met je collega projectleiders en de programma coördinator waar we de gezamenlijke koers, strategie bepalen voor de aanpak en nadenken over onze eigen doorontwikkeling als team. We verwachten een actieve bijdrage vanuit jouw expertise in het nadenken over de doorontwikkeling en borging van de aanpak.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een regio bij het vormgeven en uitvoeren van het aanpakken van wachttijden in de jeugdzorgregio;
  
• Je bent specialist op gebied van governancevraagstukken in de regio en kan hierop door het gehele Aanpak Wachttijdenprogramma ingezet worden.
  
• Je hebt een belangrijke rol in het aanjagen van draagvlak bij de stakeholders. Deze stakeholders bevinden zich in een complex bestuurlijke omgeving met veel jeugdzorgorganisaties, onderwijs, huisartsen, veiligheidsketen en gemeenten in de jeugdregio. Je helpt regio’s hoe zij dit draagvlak kunnen creëren;
  
• Bestuur, beleid en uitvoering met elkaar verbinden;
  
• Je houdt doorlopend zicht op de benodigde randvoorwaarden en condities op de verschillende niveaus (bestuurlijk, management en operationeel) die van belang zijn om de regio te ondersteunen en bij hun vraagstukken en hun behoefte;
  
• Je bent verantwoordelijk voor een passende inzet van teamleden/expertises in een regio. D.w.z.: het proces, de planning, organisatie en het kwaliteitsmanagement van de inzet van ons team bij het ondersteunen van regio’s bij het aanpakken van wachttijden;
  
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team in de regio. Zij leggen verantwoording voor hun werkzaamheden en ureninzet bij jou af;
  
• Je bent samen met je collega’s’ verantwoordelijk voor de inzet en planning van het totale team;
  
• Je bent betrokken bij de werving van nieuwe regio’s. Hierin doe je aan verwachtingsmanagement, houd je een verdiepende workshop met de regio en maak je afspraken over de start van de aanpak;
  
• Je koppelt geleerde lessen terug aan het kernteam;
  
• Je werkt nauw samen met andere projectleiders, zodat je van elkaar kan leren en benodigde doorontwikkeling in de regio(s) in gang zet;
  
• Kennis, expertise en praktijkervaring in te zetten en actief te verspreiden;
  
• Jeugdzorgregio’s aan elkaar te verbinden zodat zij van elkaar leren;
  
• Naast het werken vanuit de principes van onze werkwijze heb je nog steeds oog voor concrete acties en resultaten in het concreet verlagen van wachttijden;
  
• Je rapporteert de voortgang in de regio en het budget aan de programmacoördinator.
  

Resultaat van de opdracht
Vanuit jouw rol als senior adviseur governance/ PAW heb je eind 2025 ervoor gezorgd dat er draagvlak is in de regio's waar jij de projectleider voor bent, voor het aanpakken van wachttijden via de regionale werkwijze. Je heb in diverse regio’s bijgedragen aan duidelijke afspraken omtrent governance en samenwerkingsvraagstukken. Daarbij het je hebt model op samenwerking en spelregels verder doorontwikkeld op basis van de ondersteuning van de regio’s. Je hebt de fasering van de regionale werkwijze doorlopen met de regio en daarbij ingezet wat in de regio nodig was (adviseurs, materiele zaken).
Je hebt samen met de regio toegewerkt naar een décharge moment.

Beoogd eindresultaat is dat de gehele aanpak is doorlopen in de regio, dat het regionale team dat bezig is geweest met de aanpak gemotiveerd is om verder te gaan met de aanpak na het beëindigen van de ondersteuning vanuit Aanpak Wachttijden en dat er concrete resultaten ter verlaging van wachttijden zijn bereikt tijdens de looptijd van de aanpak.
Daarnaast heb je een wezenlijke bijdrage geleverd aan de borging van de Aanpak Wachttijden vanuit jouw specifieke expertise.

Geplande datum eerste gesprek Maandag 24 februari, tussen 10:00 en 13:00. De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

• Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
  
• Kandidaat heeft tenminste 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van project leider in complexe bestuurlijke omgevingen, zoals eerder beschreven;
  
• Kandidaat heeft tenminste 10 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van een (project/programma)organisatie
  
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring in het leiden van een multidisciplinair team van professionals;
  
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het werken aan maatschappelijke vraagstukken/ veranderkundige projecten
  
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in (projecten in) de jeugdzorg en sociaal domein
  
• Kandidaat heeft specifieke (juridische) kennis over governancevraagstukken binnen de jeugdzorg
  
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
  

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
20 %

1. Je hebt aantoonbaar toegang tot een actief landelijk en regionaal netwerk in de jeugdhulp op het thema wachttijden binnen de
volgende categorieën/ organisaties:
1. binnen de gemeentelijke overheid;
2. binnen de Rijksoverheid;
3. binnen aanbieders: lokaal, (boven)regionaal en landelijk;
4. binnen beroepsorganisaties;
5. binnen cliënt organisaties;
6. binnen kennis- en wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein.
Blijkend uit CV en/of motivatie
Geen tot 1 netwerk (0-1 type organisaties) = 10 punten
Netwerk met 2 organisaties = 30 punten
Netwerk met 3 organisaties = 50 punten
Netwerk met 4 organisaties = 70 punten
Netwerk met 5 organisaties = 90 punten
Netwerk met alle 6 organisaties = 100 punten
30%

2. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe bestuurlijke organisaties zoals (lokale)overheden en jeugdzorginstellingen zoals eerder beschreven.
Blijkend uit CV en/of motivatie
Minder dan 3 jaar = 0 punten
Tussen 3 en 5 jaar = 30 punten
Tussen 5 en 7 jaar = 50 punten
Tussen de 7 en 9 jaar = 60 punten
Tussen 9 en 10 jaar = 70 punten
Meer dan 10 jaar = 100 punten
30 %

3. Aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider bij regionale samenwerkingen en veranderopgaven in de jeugdzorg.
Minder dan 3 jaar = 0 punten
Tussen 3 en 5 jaar = 30 punten
Tussen 5 en 7 jaar = 50 punten
Tussen de 7 en 9 jaar = 60 punten
Tussen 9 en 10 jaar = 70 punten
Meer dan 10 jaar = 100 punten
20 %

4. Aantoonbare werkervaring met governance- en inrichtingsvraagstukken. Blijkend uit CV en/of motivatie
Minder dan 3 jaar = 0 punten
Tussen 3 en 5 jaar = 30 punten
Tussen 5 en 7 jaar = 50 punten
Tussen de 7 en 9 jaar = 60 punten
Tussen 9 en 10 jaar = 70 punten
Meer dan 10 jaar = 100 punten
20 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

• Abstract denkvermogen
  
• Bestuurlijke en organisatie sensitiviteit
  
• Schakelen tussen beleid en uitvoering
  
• Leiderschap
  
• Sensitief en overtuigend communiceren
  
• Overzicht en hoofdlijnen bewaken
  
• Doel- en resultaatgericht
  
• Planmatig en gestructureerd werken
  
• Oplossingsgericht
  
• Motiveren
  
• Netwerken
  
• Omgevingsbewustzijn
  

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/