Vacature

Secretaris Regionale Stuurgroep West - 16 / 20 uren per week - Start 01-01-2025 - provincie Utrecht - 06 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de provincie Utrecht zoekt Mast Nederland een zzp Secretaris Regionale Stuurgroep West. Reageren op deze vacature kan tot 25 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum 01-01-2025
Einddatum 6 maanden na startdatum
Optie tot verlenging 2 x 6 maanden
Aantal uur per week 16-20

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 110,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Resultaatopdracht
Als onafhankelijk secretaris van de Regionale Stuurgroep Utrecht-West (RSG-West) draagt u, gedurende 16 tot 20 uur per week, zorg voor het faciliteren van effectieve samenwerking en besluitvorming binnen de gebiedsgerichte aanpak van Utrecht-West.

Uw opdracht richt zich op het volgende:
1. Ondersteunen en versterken van bestuurlijke samenwerking:

• Creëren en inrichten van een functioneel ondersteunend netwerk of organisatie die de samenwerking tussen partijen in het landelijk gebied faciliteert.
  
• Bevorderen van verbinding en samenwerking tussen de leden van de RSG-West, bestaande uit vertegenwoordigers van de provincie, waterschappen, gemeenten, agrarische sector, natuur- en milieuorganisaties en particuliere grondeigenaren.
  

2. Ondersteunen van de voorzitter

• Actieve ondersteuning van de voorzitter in diens rol als boegbeeld, door inhoudelijke voorbereiding en het signaleren van aandachtspunten voor de RSG-West.
  
• In samenspraak met de voorzitter, opstellen van agenda’s voor de RSG-West en de agendacommissie.
  
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van notulen en bijlagen.
  

3. Afstemming en samenwerking binnen en buiten de regio:

• Regelmatige afstemming met de secretaris van de Regionale Stuurgroep-Oost en relevante werkgroepen.
  
• Deelname aan gebiedsinitiatieven en samenwerking met andere stuurgroepen waar nodig, om een gezamenlijke koers in de transitie van het landelijk gebied te bevorderen.
  

4. Realistische invulling van gebiedsdoelen:

• Zichtbaar bijdragen aan besluitvorming die toewerkt naar het realiseren van doelen op het gebied van water, natuur (inclusief stikstof) landbouw en klimaat, met oog voor de transitieopgaven van het landelijk gebied.
  

Eindresultaat
Aan het einde van de opdracht:
-Is een functioneel netwerk ingericht dat de samenwerking en besluitvorming van de RSG-West ondersteunt.
-Zijn agenda’s, notulen en relevante stukken consistent voorbereid en beschikbaar gesteld voor de RSG-West.
-Is aantoonbaar voortgang geboekt in het verbinden van partijen en het bevorderen van samenwerking binnen Utrecht-West.
-Zijn concrete stappen gezet richting realistische en gedragen besluitvorming over de transitieopgaven in het landelijk gebied van Utrecht-West.

U bent initiërend en ondernemend vanuit strategisch inzicht, met bestuurlijke en politieke sensitiviteit en tactvol in het ambtelijk functioneren.
U bent resultaatgericht, pragmatisch als het kan, punctueel als het moet.
U bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en hebt het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden met de stakeholders (overheid en andere partijen) in het gebied.
U bent verbindend, flexibel en gericht op het gedeelde belang en u bent vertrouwd met het proces van gezamenlijke besluitvorming in een multi-stakeholderomgeving.
U heeft strategisch inzicht, specifiek op het vlak van gebiedsgericht werken.
U bent in staat te werken vanuit creativiteit, humor en met relativeringsvermogen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: vrij in te vullen
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

0. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. Aantoonbare werkervaring binnen een publieke organisatie;
2. Aantoonbare werkervaring als secretaris van omvangrijke en complexe bestuurlijke overleggen;
3. Je hebt een onafhankelijke positie binnen het netwerk landelijk gebied in Utrecht;

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
4. Aantoonbare werkervaring met gebiedsgericht werken in het landelijk gebied; (40 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met gebiedsgericht werken in het landelijk gebied in het gebied van Utrecht-west; (20 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met landbouw en natuuropgaven van het landelijk gebied. (40 punten)

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/