Vacature

Projectmanager Vervanging Zaaksysteem - 36 uren per week - gemeente Amstelveen - 12 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Amstelveen zoekt Mast Nederland een zzp Projectmanager Vervanging Zaaksysteem. Reageren op deze vacature kan tot 22 november 2024 om 08:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-1-2025 t/m 20-12-2025 | Optie verlenging: 6 x 3 maanden | Standplaats: Amstelveen | Automatisering/ICT/GEO Gis | Uren: 36 per week | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 62,50 – € 90,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Opdrachtomschrijving

Zaakgericht werken is een belangrijke pijler van onze dienstverlening, met bewezen meerwaarde in processen die leiden tot producten of diensten voor inwoners en ondernemers, evenals processen die resulteren in archiefwaardige informatie. Zaakgericht werken is een combinatie van processen, mensen en applicaties. Het zaaksysteem is één van die applicaties.
Het streven is om te onderzoeken of het huidige zaaksysteem is te vervangen door een (SAAS) applicatie die volgens de Common Ground principes is gebouwd en zich al bewezen heeft bij andere gemeenten.

Bij het vervangen van het huidige all-in-one zaaksysteem, dat ook dient als CMS (Content Management Systeem), de MijnOmgeving en voor webformulieren door een best-of-breed zaaksysteem in combinatie met taakspecifieke applicaties (TSA’s), hanteren we de volgende uitgangspunten:

• De dienstverlening aan onze burgers en ondernemers staat centraal;
  
• De dienstverlening moet ongehinderd doorgang blijven vinden;
  
• Domeinen, afdelingen en medewerkers worden nauw betrokken;
  
• We voeren een gefaseerde en gecontroleerde uitfasering en vervanging door, zonder ‘big bang’
  
• De focus ligt op de functionaliteit en draagvlag bij gebruikers, niet op de techniek.
  

Samen met de vakafdelingen bepalen we welke onderdelen uit het huidige zaaksysteem beter kunnen worden overgezet naar taakspecifieke applicaties. Daarnaast prioriteren we samen welke processen geschikt zijn voor zaakgericht werken en welke procesondersteuning nodig is.

De resultaatgebieden voor komende fase zijn als volgt:

• Het uitvoeren van een Proof of Concept met de beste kandidaat uit de marktverkenning;
  
• Het verwerven van een nieuw zaaksysteem (contractvorming);
  
• Het selecteren en (indien nodig) verwerven van de taak-specifieke applicaties;
  
• Het sturen van de (aanpak van de) migratie naar/implementatie van de taak specifieke applicaties en van het nieuwe zaaksysteem voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer;
  
• Het aansturen van deelprojecten en deelprojectleiders onder de paraplu van de vervanging;
  
• Tijdig aanhaken van relevante stakeholders zoals de proceseigenaren, gebruikersgroepen, Enterprise Architect, CISO, FG en beleidsadviseurs voor het blijven binnen kaders van o.a. de enterprise en I-architectuur, i-beleid, beveiligingsbeleid en de AVG;
  
• Het onderhouden van nauwe contacten met opdrachtgever (CIO). Projectstuurgroep (i-Board), gebruikersorganisatie en andere belanghebbenden
  

De opdracht loopt t/m 19 december 2025. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Kandidaatomschrijving
De ervaren projectmanager met een sterk profiel, die ruime ervaring heeft met gemeentelijke IT-projecten en specifiek met de vervanging van zaaksystemen.
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het managen van projecten bij grote gemeenten (min. 100.000 inwoners), waaronder het vervangen/vernieuwen van IT assets;
Kennis van en projectervaring met het zaaksysteem Rx.Enterprise (voorheen InProces) van Roxit (min. 2 jaar in de afgelopen 5 jaar);
Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met projecten rondom de vervanging van een all-in-one zaaksysteem naar een best-of-breed oplossing;
Minimaal 1 jaar recente ervaring (in de afgelopen 3 jaar) met opdrachten waarbij drie of meer gemeenten samenwerken;
Ervaring met agile/scrum werken (gecertificeerd Scrum Master)
Flexibele en coachende leiderschapsstijl met sterke focus op resultaten en deadlines;
Zelfstandig, betrouwbaar, communicatief vaardig, representatief en overtuigend en
Kennis van en ervaring met change management en gedragsverandering is een pré.

Competenties

• flexibele en coachende leiderschapsstijl met sterke focus op resultaten en deadlines;
  
• zelfstandig, betrouwbaar, communicatief vaardig, representatief en overtuigend en
  
• kennis van en ervaring met change management en gedragsverandering is een pré.
  

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Interviewplanning: De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 25 november tussen 9.00 en 13.00 uur. De gesprekken vinden via online via Teams plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het managen van projecten bij grote gemeenten (min. 100.000 inwoners), waaronder het vervangen/vernieuwen van IT assets;
Kennis van en projectervaring met het zaaksysteem Rx.Enterprise (voorheen InProces) van Roxit (min. 2 jaar in de afgelopen 5 jaar);
Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met projecten rondom de vervanging van een all-in-one zaaksysteem naar een best-of-breed oplossing;
Minimaal 1 jaar recente ervaring (in de afgelopen 3 jaar) met opdrachten waarbij drie of meer ge-meenten samenwerken;
Ervaring met agile/scrum werken (gecertificeerd Scrum Master)

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 20 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
-Goed Nederlands taalgebruik
-Duidelijke motivering voor de opdracht
-Duidelijke verwijzing waar in de CV de gevraagde ervaring en competenties terug te vinden zijn
Weging: 5 %

Werkervaring
minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het managen van projecten bij grote gemeenten (min. 100.000 inwoners), waaronder het vervangen/vernieuwen van IT assets
Weging: 15 %

Werkervaring
kennis van en projectervaring met het zaaksysteem Rx.Enterprise (voorheen InProces) van Roxit (min. 2 jaar in de afgelopen 5 jaar)
Weging: 15 %

Werkervaring
minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met projecten rondom de vervanging van een all-in-one zaaksysteem naar een best-of-breed oplossing
Weging: 15 %

Werkervaring
minimaal 1 jaar recente ervaring (in de afgelopen 3 jaar) met opdrachten waarbij drie of meer gemeenten samenwerken
Weging: 15 %

Opleiding/certificering
ervaring met agile/scrum werken (gecertificeerd Scrum Master)
Weging: 5 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
-Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
-Competenties voor deze uitvraag.
-In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
Weging: 10 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/