Vacature

Projectmanager implementatie VTH-systeem - 24 uren p/w - Start 01-2025 - gemeente Midden-Groningen - 6 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Midden-Groningen zoekt Mast Nederland een zzp Projectmanager implementatie VTH-systeem. Reageren op deze vacature kan tot 26 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
an 1-1-2025 t/m 30-6-2025 | Optie verlenging: 4 x 3 maanden | Standplaats: Hoogezand | Automatisering/ICT/GEO Gis | Uren: 24 per week | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 112,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De gemeente Midden-Groningen zoekt op korte termijn een Projectmanager implementatie VTH-systeem.
Team Vergunning Toezicht en Handhaving en team Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling van de gemeente Midden-Groningen hebben verzocht om een vervangende VTH-applicatie omdat de huidige software niet aan de eisen en wensen voldoet om gebruiksvriendelijk en efficiënt om te gaan met de vergunningsaanvragen en -meldingen die zij als bevoegd gezag dienen te behandelen binnen het kader van de Omgevingswet.

Uit de daaropvolgende aanbestedingsprocedure is er een pakket gekozen dat nu geïmplementeerd moet worden binnen de organisatie.

De interne belanghebbende partijen zijn, naast de genoemde teams, verder team Informatisering, team Concern Control en Team Financiën.
Team VTH is opdrachtgever.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

De projectmanager:

• Is verantwoordelijk voor een goede, werkende en tijdige implementatie van het VTH-systeem (acceptatie- en productie omgeving) binnen het afgesproken budget, de afgesproken tijd en volgens de afgesproken eisen/specificaties.
  
• Is verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van alle benodigde koppelingen, waaronder STAM (binnen meldingen en aanvragen), SWF (Samenwerkingsfunctionaliteit en STOP/TPOD (publiceren aanvragen op LVBB).
  
• Is verantwoordelijk voor het traject van adoptie van de gekozen software door de eindgebruikers en de proceseigenaar.
  
• Stelt een gedetailleerd project, implementatie- en adoptieplan op en leidt de projectgroep implementatie VTH-systeem.
  
• Stuurt op de voortgang van het project en rapporteert aan de opdrachtgever en escaleert zo nodig.
  

Interviewplanning: De interviews worden gepland in overleg ZSM na de sluitingsdatum van indienen offertes.
Toelichting op rooster: 2-3 dagen per week (variabel gedurende de loop van het project). Dinsdags aanwezig.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Ruime recente met CV aantoonbare ervaring als projectmanager bij implementatietrajecten.
De kandidaat is in het bezit van het IPMA-B certificaat.
HBO/Academisch werk- en denkniveau

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 30 %

Kennis en ervaring
Recente aantoonbare kennis van en ervaring met erkende projectmethoden zoals PRINCE2.
Weging: 15 %

Kennis en ervaring 2
Met CV aantoonbare ervaring als projectmanager met de implementatie van applicatie bij een gemeente, bij voorkeur recent en bij voorkeur met een inwoner aantal van minimaal 60.000 inwoners.
Weging: 20 %

Opleiding
HBO/Academisch werk- en denkniveau.
Weging: 10 %

Interview
We gaan de top drie kandidaten toetsen op de mate waarin kennis en ervaring aansluiten op de uit te voeren werkzaamheden.
Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/