Opdracht

Projectleider utiliteitsbouw -36 uren per week - Staatsbosbeheer - 06 maanden - interim

De opdrachtgever

Voor Staatsbosbeheer zoekt Mast Nederland een interim Projectleider utiliteitsbouw. Reageren op deze vacature kan tot 06 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Landelijk (werklocatie Amersfoort)
Startdatum z.s.m. (uiterlijk 01-03-2025)
Einddatum 01-09-2025
Optie tot verlenging 1 x 12 maanden
Aantal uur per week 36

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een uurtarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen, dat marktconform is en in verhouding met de zwaarte van de opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Context werkgebied van organisatieonderdeel:
Staatsbosbeheer is een landelijk werkende organisatie en heeft een groot aantal gebouwen in bezit en beheer. Een deel van deze gebouwen wordt gebruikt als werklocatie. De ontwikkelingen uit het ondernemingsplan Veerkracht & Verbinding én de groei naar “Werkgever van de toekomst” vragen een vernieuwende en toekomstgerichte visie op huisvesting en gebouwen.

De afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van huisvesting en facilitair & bedrijfsmiddelen en bestaat uit twee teams. De afdeling is recent opgezet, wat betekent dat rollen en verantwoordelijkheden nog verder moeten worden ingebed in de organisatie.

Het team Gebouwen en Huisvesting levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de huisvestingsvisie van Staatsbosbeheer. Die richt zich niet alleen op de huisvesting van de medewerkers van Staatsbosbeheer, de kantoorhuisvesting, maar ook op de integrale sturing op de omvangrijke gebouwenportefeuille. De verantwoordelijkheden voor het beheer en exploitatie van deze gebouwen is op dit moment nog decentraal belegd bij de provinciale eenheden.

Jouw werklocatie (standplaats) is Amersfoort (hoofdkantoor), maar er wordt uiteraard hybride gewerkt (werken waar het werk is), dit kan ook thuis of op de andere Staatsbosbeheer locaties zijn.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Het gaat hier om landelijke projecten (met name van de uitvoering/beheer kantoren voor de Provinciale Eenheid) en waarmee jij bijdraagt bij het tot stand komen en optimaliseren van de kernportefeuille gebouwen van Staatsbosbeheer. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectteam, samen met bevlogen collega's (gebruikers, projectcontrole) sta jij voor kwaliteit en resultaat.
Je neemt de leiding in de projectteams voor 4 verschillende projecten (1 dag per project), die moeten worden opgestart met een initiatieffase (plan van aanpak en projectplan) en een haalbaarheidsfase (uitwerking scenario’s, onderzoeken etc.)

Je stemt af met de projectcoördinator, o.a. voor de huisvestingsstrategie, inpassing hybride werkconcept en de daarbij passende uit te werken scenario’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Door jezelf tijdens het voortraject volledig te verdiepen in de verschillende onderdelen van de haalbaarheidsfase (bestemming, onderzoeken, (ver)bouwmethodieken, planning en kosten bedenk jij onderscheidende, klantgerichte en haalbare oplossingen (scenario’s). Dit betekent goede afstemming met alle betrokken partijen. Die kennis vanuit het voortraject moet er voor zorgen dat in de uitwerkings- en realisatiefase het beste resultaat kan worden bereikt.

Je wordt hierin begeleid door de projectcoördinator en de bouwkundigen binnen het team. In jouw rol ben je dagelijks bezig met:

• Aansturen en motiveren van het projectteam en daardoor zorgen voor maximale prestaties;
  
• Het gehele voortraject (initiatief- en haalbaarheidsfase);
  
• Voorbereiden en uitwerken van een aantal scenario’s en het (laten) doen van onderzoek naar de mogelijkheden van deze scenario’s;
  
• Inkooporders voorbereiden (diverse onderzoeken);
  
• (Voor)overleg met PE, gemeenten, provincies en waterschappen;
  
• Duidelijke overzichtelijke (financiële) rapportages van de projecten o.b.v. G(R)OTIK-methode;
  
• Overzicht, bewaking en evaluatie van jouw projecten;
  
• Het inpassen van hybride werkconcept en duurzaamheidseisen in de Programma’s van Eisen;
  
• Afstemming van de projecten in de regio van de locaties;
  
• Je legt via de Projectcoördinator verantwoordelijkheid af aan de manager van de afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair;
  

Wij zoeken ambitieuze, resultaatgerichte en gemotiveerde projectleiders in de (utiliteit)bouw. Jouw ervaring ziet er dan ook als volgt uit:

• Hbo Bouwkunde (of vergelijkbare opleiding);
  
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in (ver- en nieuw)bouw/techniek en het begeleiden van utiliteitsprojecten;
  
• Je bent goed in het plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Vaststellen projectdoelen, monitoren voortgang, halen deadlines;
  
• Je schrijft makkelijk het projectplan en bent gewend periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang of voor het voorleggen van besluiten;
  
• Je bent een echte teamplayer, want je weet dat je het alleen niet red. Je communiceert open en transparant en bent tegelijkertijd innemend. Je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en scenario’s en zorgt ervoor dat ze ook haalbaar worden; Uitstekende samenwerking met belanghebbenden, (onder)aannemers, leveranciers;
  
• Aantoonbare ervaring met werken in teams en een proactieve stijl
  
• Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per kwartaal voortgangsrapportages te kunnen maken;
  
• Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen;
  
• Betrokkenheid, bevlogenheid en het uitdragen van de cultuur.
  
• Je hebt rijbewijs B, bent in het bezit van een auto en bereid om landelijk te werken (dus ook reizen waar het werk is).
  

Gesprek: Week 8 (17-2 t/m 21-2)

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Referentie: Uit deze referentie(s) dient te blijken dat de door u aangeboden kandidaat over de aan te tonen werkervaring en overige eisen beschikt. De referentie dient zodanig te zijn beschreven, dat dit Staatsbosbeheer voldoende inzicht geeft, om te kunnen beoordelen of aan de eisen is voldaan.

• Hbo Bouwkunde (of vergelijkbare opleiding);
  
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in (ver- en nieuw)bouw/techniek en het begeleiden van utiliteitsprojecten;
  
• Je bent goed in het plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Vaststellen projectdoelen, monitoren voortgang, halen deadlines;
  
• Je schrijft makkelijk het projectplan en bent gewend periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang of voor het voorleggen van besluiten;
  
• Je bent een echte teamplayer, want je weet dat je het alleen niet red. Je communiceert open en transparant en bent tegelijkertijd innemend. Je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en scenario’s en zorgt ervoor dat ze ook haalbaar worden; Uitstekende samenwerking met belanghebbenden, (onder)aannemers, leveranciers;
  
• Aantoonbare ervaring met werken in teams en een proactieve stijl
  
• Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per kwartaal voortgangsrapportages te kunnen maken;
  
• Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen;
  
• Betrokkenheid, bevlogenheid en het uitdragen van de cultuur.
  
• Je hebt rijbewijs B, bent in het bezit van een auto en bereid om landelijk te werken (dus ook reizen waar het werk is).
  
• Wat doet u aan duurzaamheid/Social return?
  

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging Uurtarief 30 punten
Weging kwaliteit 70 punten

U dient onderstaande wensen te beantwoorden in uw CV en referentie:
Geef nadere uitleg waarom u deze kandidaat vindt passen bij Staatsbosbeheer, termijn van beschikbaarheid (voorkeur per direct) en op welke wijze u continuïteit van de inzet kan garanderen;

1. Aantoonbare werkervaring met verbouw en nieuwbouw van utiliteitsgebouwen
10 of meer jaar ervaring = 25 punten
5 tot 10 jaar ervaring = 15 punten
Minder dan 5 jaar ervaring = 5 punten

2. Aantoonbare werkervaring bij aansturen van projectteams, werken met stuurgroep en met het uitvoeren van initiatief- en haalbaarheidsfasen binnen de projectscope
10 of meer jaar ervaring = 25 punten
5 tot 10 jaar ervaring = 15 punten
Minder dan 5 jaar ervaring = 5 punten

3. Aantoonbare kennis van werken en rapporteren o.b.v. G(R)OTIK-methode
Ja = 20 punten
Nee = 0 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/