Vacature

Projectleider Technische Implementatie Stroomlijnen - 32 / 40 uren per week - ZonMw - Den Haag - 06 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor ZonMw zoekt Mast Nederland een zzp Projectleider Technische Implementatie Stroomlijnen. Reageren op deze vacature kan tot zondag 12 januari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Den Haag
Startdatum 01-02-2025
Einddatum 6 maanden na startdatum
Optie tot verlenging 1 x 6 maanden
Aantal uur per week 32-40

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een uurtarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen, dat marktconform is en in verhouding met de zwaarte van de opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie en bedrijfsvoering waar onder andere de technische projecten een onderdeel vanuit maken. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.b.t. het stroomlijnen van processen en werkwijzen, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (zoals AIMS voor subsidieverlening en Corsa voor document management). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collega’s en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij in 2025 twee organisatiebrede releases gepland staan. In november 2024 heeft de eerste Release reeds succesvol plaatsgevonden. Het programma is dus al goed onderweg en loopt tot eind 2025.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Projectmanager technische implementatie Stroomlijnen
De projectmanager technische implementatie stroomlijnen heeft de opdracht om de herinrichting van de kernapplicaties AIMS en Corsa in goede banen te leiden voor de geplande releases in 2025. Deze herinrichting vindt plaats binnen het veranderprogramma LEF, in nauwe samenwerking met de projectleider die verantwoordelijk is voor de procesmatige kant van de veranderopgave.
Voor de realisatie van de technische implementatie zoeken wij een ervaren projectmanager, die samen met de projectteams en leveranciers gaat zorgen voor een toekomstbestendige inrichting.

Opdracht
De opdracht omvat:

• Opstellen van plan van aanpak voor de technische implementatie van de 2 organisatiebrede releases in 2025
  
• Coördineren van de inzet van de leveranciers
  
• Aansturen van het projectteam met inhoudelijke experts
  
• Afstemming met interne stakeholders en andere projectteams binnen het LEF programma
  
• Zorgen voor ontwerp, realisatie en vastlegging van de nieuwe inrichting: inrichtingsprincipes, ontwerp, coördinatie van de technische realisatie, noodzakelijke integraties, implementatie, en borging van de overgang van project naar beheerfase.
  

Competenties:
uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
technisch onderlegd en goed in staat om de brug te slaan tussen IT en business
analytisch en gestructureerd
abstractievermogen
resultaatgericht
flexibele en positieve instelling (wat kan er wél)
organisatiesensitief
je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag op donderdag 16 januari 2025.
Eventuele tweede gesprekken zullen plaatsvinden in Den Haag in week 4.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

0. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. Een afgeronde opleiding op WO Master niveau;
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de aansturing en coördinatie van software implementatie projecten;
3. Aantoonbare werkervaring in de aansturing en realisatie van de implementatie van workflow-gebaseerde software applicaties (bijv. grant management applicaties, ERP of andere workflow management software);

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
4. Aantoonbare werkervaring met (her)ontwerpvraagstukken van het primaire proces bij vergelijkbare organisaties zoals overheid, ziekenhuizen, universiteiten (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het leiden van minimaal 3 implementatieprojecten van workflow-gebaseerde software applicaties in de afgelopen 10 jaar, geef dit aan doormiddel van 3 voorbeelden (30 punten);
6. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in IT projectleiding (30 punten).

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat de werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/