Vacature

Projectleider regionaal beleidskader Maatschappelijke zorg Holland Rijnland - 24 / 32 uren - gemeente Leiden - 12 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Leiden zoekt Mast Nederland een zzp Projectleider regionaal beleidskader Maatschappelijke zorg Holland Rijnland. Reageren op deze vacature kan tot 16 januari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Leiden
Startdatum 03-02-2025
Einddatum 12 maanden na startdatum
Optie tot verlenging Tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 24-32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 117,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

In de regio Holland Rijnland werken dertien gemeenten intensief samen voor de maatschappelijke zorg. Het betreft de gemeenten: Alphen aan de Rijn, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Kaag en Braassem, Hillegom, Katwijk, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude.

De dertien gemeenten zijn op hun beurt onderverdeeld in drie subregio’s; Leidse regio, Duin- en Bollenstreek en Rijnstreek. Op het terrein van de Maatschappelijke Zorg werken deze Holland Rijnlandgemeenten nauw samen. Per januari 2023 is de maatschappelijke zorg in onze regio door-gedecentraliseerd en zijn de gemeenten zelf toezicht en begeleiding) zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk.
Aan deze doordecentralisatie zijn jaren voorbereiding voorafgegaan. Het startpunt was de Beleidskadernota Maatschappelijke Zorg Holland Rijnland 2017-2025.
De samenwerking voor de maatschappelijke zorg is in 2023 vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst Maatschappelijke Zorg Holland Rijnland en een dienstverleningsovereenkomst.

Aanleiding
Het regionale beleidskader loopt eind 2025 af. Daarnaast is met de doordecentralisatie, de situatie voor de maatschappelijke zorg in Holland Rijnland veranderd. Beide zijn aanleiding om het thans geldende kader te actualiseren. We willen we vanaf 2026 met een nieuw kader werken en verwachten dat we 2025 nodig hebben om dit uit te werken.
Het nieuwe kader geldt voor een periode van 6 jaar.

Inhoudelijk
Naar verwachting gelden de uitgangspunten uit het huidige kader nog steeds en zal het gewicht voor het nieuwe kader vooral liggen op het verwerken van nieuwe ontwikkelingen en inzichten in ambities, visie en acties. Hiermee willen we zeggen dat we niet helemaal bij nul hoeven te beginnen met de regionale samenwerking, er ligt al een flinke basis.

In relatie tot de doordecentralisatie opgave wordt aan verschillende onderwerpen gewerkt. Zo is de lokale toegang tot onze voorzieningen uitgewerkt, werken we met een nieuw bekostigingsmodel en is de op- en afbouwopgave van de voorziening in 13 gemeenten in beeld (en wordt deze periodiek geactualiseerd). Ook zijn er de verschillende gemeenten Woonzorgvisies uitgewerkt. Het in kaart brengen van de huidige stand van zaken is onderdeel van de opgave en kan zijn vertaling krijgen in het nieuwe kader.
Waar we regionaal nog stappen kunnen zetten is op preventie en de aanpak van dak- en thuisloosheid. De regio Holland Rijnland heeft meegedaan aan de 2024 ETHOS-telling en de resultaten zijn op 9 oktober 2024 gepubliceerd. De uitkomsten uit dit onderzoek worden deels lokaal of binnen de subregio's opgepakt, maar zullen ook zijn weerslag moeten krijgen op regionaal niveau – in het nieuwe regionale beleidskader.
In het nieuwe kader moet heel scherp het onderscheid worden gemaakt wat lokale, sub regionale- of regionale opgaven zijn. En wordt de (regionale) organisatie van de maatschappelijke zorg (structureel) geborgd.

Participatie met samenwerkingspartners, ervaringsdeskundigen en domeinen
Zoals hiervoor al werd genoemd, starten we niet bij nul. We hebben met onze samenwerkingspartners, ervaringsdeskundigen en inwoners is de doordecentralisatie voorbereid. Het is voor de gemeenten in Holland Rijnland vanzelfsprekend dat onze partners, ook niet-professionals, meedoen aan en meedenken voor het nieuwe kader.
De projectleider dient een plan uit te werken over hoe alle partijen een positie krijgen in het proces om tot het nieuwe kader te komen.
Daarnaast willen we meer dan in het huidige kader, de verbinding maken met flankerende beleidsterreinen zoals Werk- en inkomen, Wonen, Jeugd en Veiligheid.

Organisatie van de maatschappelijke zorg in Holland Rijnland
1. Bestuurlijk niveau
De dertien gemeenten in Holland Rijnland werken al jaren samen op het terrein van de maatschappelijke zorg. Via de bestuurscommissie Maatschappij van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland vindt het bestuurlijk overleg (beleid, voorgenomen beslissingen) en de besluitvorming plaats zoals dat in de samenwerkingsovereenkomst is afgesproken. Het samenwerkingsorgaan is een gemeenschappelijke regeling en biedt de maatschappelijke zorg een platform voor overleg.
Een afgevaardigde van het Dagelijks bestuur van Holland Rijnland verzorgt het voorzitterschap van de commissie Maatschappij. Deze bestuurder treedt voor de maatschappelijke zorg tevens op als bestuurlijk opdrachtgever.

2. Ambtelijk niveau
De samenwerking voor de maatschappelijke zorg wordt ambtelijk op Holland Rijnland niveau (tijdelijk) ondersteund door het regionaal programmateam maatschappelijke zorg Holland Rijnland (PT MZ HR). De belangrijkste taak van het regionale programmateam is het begeleiden van de transformatie van de maatschappelijke zorg.
Het regionaal programmateam bestaat uit de programmamanagers van de drie subregio’s, de teamcoördinator van het regionale team (voor de specialistische zorg), een beleidsadviseur (deze wordt nu geworven), een programmaondersteuner en wordt aangestuurd door een regionaal programmamanager.
Daarnaast is er een overleg van de drie directeuren die verantwoordelijk zijn voor de maatschappelijke zorg (als onderdeel van hun sociaal domein portefeuille) van de drie subregio’s die periodiek bijeenkomen om de voortgang van de transformatie te bespreken. Het directeurenoverleg treedt op als ambtelijk opdrachtgever voor de regionaal programmamanager maatschappelijke zorg Holland Rijnland en voor de projectleider voor het nieuwe regionale beleidskader. De dagelijkse begeleiding van deze opdracht ligt bij het PT MZ HR.

3. Regionale ambtelijke samenwerking
Deze opdracht dient in nauwe samenwerking met de betrokken gemeenten uitgewerkt te worden. Overkoepelend kan het programmateam maatschappelijke zorg HR hierbij een rol spelen als sparringpartner voor de projectleider.
Wij stellen ons voor om, als onderdeel van het plan van aanpak, voor deze opdracht een projectgroep in het leven te roepen. En waar nodig deze aan te vullen met (incidentele) werkgroepen.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

De opgave
We zoeken een projectleider die het nieuwe regionale beleidskader Maatschappelijke Zorg voor Holland Rijnland opstelt en hiervoor een participatief proces uitwerkt. Deze opdracht valt daarmee in twee delen uiteen:

• Maak een plan van aanpak om te komen tot een gedragen regionaal beleidskader voor de maatschappelijke zorg en;
  
• Stel het nieuwe regionaal beleidskader voor de maatschappelijke zorg op.
  

Globale planning van de opdracht
Omschrijving: Voorbereiding Plan van aanpak Ontwikkelen en opstellen regionaal beleidsplan incl. participatietraject.
Bespreking: Projectleider - PT MZ HR
Tijdsplanning 2025: Januari - Maart - oktober

Omschrijving: Besluitvorming
Bespreking: Commissie - maatschappij
Tijdsplanning: November 2025
Bespreking: Lokale vaststelling (Januari-maart 2026*)
*I.v.m. de gemeenteraadsverkiezingen is de besluitvorming nog onder voorbehoud.

Gesprekken kandidaten: 22/23-01-2025

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

0. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. (Uiterlijke) startdatum op 3 februari 2025
2. Minimaal 10 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (met min. 50.000 inwoners). Dit moet blijken uit de motivatiebrief
3. Ruime ervaring met het opstellen van beleid op een participatieve wijze. Dus in samenwerking en gesprek met ervaringsdeskundigen, partner en inwoners. Deze ervaring aantonen in de motivatiebrief.
4. Ervaring met gemeentelijke regionale samenwerking. Deze ervaring aantonen in de motivatiebrief.
5. Op de hoogte van de meest recente inzichten en onderzoek op dit beleidsterrein en deze ook kunnen toepassen c.q. interpreteren. Dit onderbouwen in de motivatiebrief.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
CV en motivatiebrief 35 Punten
Gesprek 50 Punten
Prijs 15 Punten

Subgunningscriterium 1: CV en Motivatiebrief (35/100 punten)
Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
Kandidaat dient een CV en Motivatiebrief te overleggen, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting staan beschreven. In deze documenten zijn de volgende aspecten in ieder geval terug te zien:
-Mate van kennis van de Maatschappelijke Zorg en de verbinding met aanpalende beleidsterreinen.
-Mate van ervaring als projectleider met het ontwikkelen van regionale beleid c.q. plannen.
-Ervaring met het werken in/voor regionale samenwerk(sverbanden).

Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)
De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief. In het gesprek zijn in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:
-Ervaring met het opstellen van beleid op een participatieve wijze.
-Gestructureerd en doelgericht kunnen werken.
-Een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne/ bestuurlijke sensitiviteit.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat de werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/