Vacature

Projectleider informatiemanagement voor de brandweer - 24 / 32 uren per week - VGGM - Arnhem - 05 / 29 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt Mast Nederland een Projectleider informatiemanagement voor de brandweer. Reageren op deze vacature kan tot zondag 05 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Arnhem
Startdatum 03-06-2024
Einddatum 03-11-2024
Optie tot verlenging 4x maximaal 6 maanden
Uren per week 24-32
Maximale inhuur: 36 maanden

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 62,50 – € 95,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

Functiebeschrijving

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. VGGM is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland Midden samen komt. We blussen branden, reanimeren, vaccineren, voorkomen incidenten en doen nog veel meer voor onze inwoners. www.vggm.nl.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Wat ga je voor ons doen?
Binnen de sector bedrijfsvoering is afdeling informatievoorziening en ICT (I&I) verantwoordelijk voor de informatievoorziening van VGGM.

Op het gebied van informatiemanagement liggen er bij de Brandweer diverse klussen. Jij pakt deze als projectleider op en zorgt ervoor dat ze tot een goed einde worden gebracht. Als projectleider informatiemanagement voor de brandweer ben je de spil tussen de brandweerorganisatie en ICT.

Samen met de adviseurs informatiemanagement ben je het aanspreekpunt voor afdelingsmanagers bij informatievraagstukken. In samenwerking met collega's binnen I&I vertaal je deze naar adviezen en/of projectvoorstellen.

Je gaat werken voor de Brandweer en wordt als het nodig is ook bij andere afdelingen ingezet. Je rapporteert aan de afdelingsmanager I&I.

Verantwoordelijkheden

• Je analyseert werkprocessen en signaleert verbeteringen in relatie tot bestaande en nieuwe informatiesystemen en houdt hierbij rekening met (digitale) archivering, privacy en informatiebeveiliging en vigerende wet- en regelgeving
  
• Je bent de verbindende factor tussen de organisatie en ICT en werk goed met alle partijen samen
  
• Je zorgt dat ontwikkelingen/innovaties in het vakgebied toepasbaar worden binnen VGGM, waarbij je steeds helder maakt wat de meerwaarde is
  
• Je adviseert en ondersteunt meerdere projecten vanuit het perspectief van informatiemanagement
  
• In samenwerking met de adviseurs informatiemanagement, de architect(en), systeemeigenaren, adviseurs informatiebeveiliging, adviseur informatiebeheer en functioneel beheerders en andere stakeholder draag je actief bij aan beleidsvorming en verbetering van informatie gestuurd werken
  
• In samenwerking met het management zorg je voor prioritering en borging van projecten
  
• Ook neem je deel aan diverse (in- en externe) overleggen en ben je goed op de hoogte van de trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement binnen het publieke domein. Op basis hiervan breng je jouw advies uit aan de belanghebbenden
  

Hybride werken is in afstemming met opdrachtgever mogelijk.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 14 mei 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Beschikbaarheid: Je bent inzetbaar voor 6 maanden voor 24 tot 32 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht is zo snel mogelijk, maar uiterlijk 3 juni 2024. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (maximaal 4 keer 6 maanden).

Vormeis: Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.

Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement (of aantoonbaar vergelijkbaar).
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar ervaring opgedaan met de werkzaamheden van informatieadviseur of adviseur informatiemanagement.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting wat je hebt gedaan op het gebeid van informatievoorziening waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.

Je hebt recente, in de periode 2019-heden, ervaring met het leiden van projecten op het gebied van (complexe) informatievraagstukken en de vertaling hiervan in samenwerking met collega's naar passende oplossingen.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.

Je hebt recent, in de periode 2019-heden, ervaring met het verbeteren/digitaliseren van bedrijfsprocessen en het aanpassen van gerelateerde informatiesystemen. Hierbij houdt je rekening met (digitale) archivering, privacy en informatiebeveiliging en vigerende wet- en regelgeving.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.

Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Je hebt ervaring met het ontwikkelen, inrichten, verbeteren en voortdurend optimaliseren van de informatievoorziening in ondersteunende processen zodat afdelingen beter in staat zijn de organisatiedoelen te realiseren. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en is bereikt).
25 %
Je hebt ervaring met het coördineren en begeleiden van vraagstukken op gebied van informatiemanagement. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat jouw rol was en wat je concreet hebt gedaan en bereikt).
25 %
Je hebt werkervaring bij een overheidsorganisatie en daarmee zakelijk inzicht in processen van overheidsorganisaties. Geef concreet aan welke rol je had binnen welke organisatie.
Gemeente: 3 punten
Overige overheidsorganisaties: 1 punt
Geen overheid: 0 punten
25 %
Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken.
Tip: Schrijf een Vvolledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM
25 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:

• Politieke- en organisatiesensitiviteit
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
  
• Verbindend en gericht op samen werken, samen leren en samen verbeteren
  
• Ondernemend en zelfstandig
  

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.
https://mastnederland.nl/vacatures/