Vacature

Projectleider implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering - 26 / 32 uren - gemeente Utrecht - 6 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een zzp Projectleider implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken. Reageren op deze vacature kan tot zondag 24 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum 01-01-2025
Einddatum 01-07-2025
Optie tot verlenging ja tot max. 24 maanden
Aantal uur per week 26-32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Utrecht heeft jou nodig!

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen.

De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en beroepschriften, behandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid, schademeldingen en juridische adviesvraagstukken. Voor het ondersteunen van deze processen maakt de afdeling gebruik van een zaaksysteem. Dit zaaksysteem wordt op dit moment vervangen. Alle processen worden in het nieuwe systeem ingericht. Juridische Zaken wil de huidige voorziening optimaliseren met een betere inrichting waarin de ambities gerealiseerd kunnen worden.

De afdeling Concern Control speelt een centrale rol in het ondersteunen van de besluitvorming en sturing binnen de gemeentelijke organisatie. Deze afdeling adviseert en controleert op het gebied van financiën, risico’s en prestaties en zorgt ervoor dat het management beschikt over betrouwbare en tijdige managementinformatie. In opdracht van Concern Control draag je bij aan de verdere professionalisering van sturingsinformatie door de realisatie van een managementdashboard voor Bedrijfsvoering data (in eerste instantie HR en financiële data). Het doel is om leidinggevenden en adviseurs binnen de organisatie te voorzien van actuele, toegankelijke en uniforme managementinformatie.
In 2024 zijn de eerste stappen gezet m.b.t. de inrichting van dit dashboard. In 2025 willen we het dashboard verrijken/uitbreiden en overdragen naar beheer. In je rol als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de roadmap en de implementatie.

Voor beide opdrachten geldt: Je stelt een gedegen projectplan op met een duidelijke scope, planning, inrichting en benodigde middelen. Je richt een projectorganisatie in die de juiste expertise inzet op het gebied van juridische processen, ICT, en managementinformatie. Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd. In de afrondende fase van dit traject draag je tevens zorg voor het inrichten van het beheer van de betreffende (zaak)systemen.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Je taken zijn:

• Je herijkt het plan van aanpak met benodigde middelen en tijd met betrekking tot het project en richt de projectorganisatie in.
  
• Je stelt voorstellen, ontwerpen e.d. met betrekking tot het projecten op.
  
• Je komt met opdrachtgever/projectgroep het beoogd projectresultaat overeen.
  
• Je stemt af bij de implementatie van projecten met betrokken partijen en stakeholders.
  
• Je realiseert de uitvoering van het projectplan, en draagt zorg voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten aan beide opdrachtgevers.
  
• Je managet de verwachtingen van alle betrokken stakeholders.
  
• Je bewaakt en bevordert de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden ICT toepassingen die van belang zijn binnen jouw werkveld.
  
• Je coördineert alle projectwerkzaamheden rondom ICT/IPM/Juridische Zaken en Concern Control.
  
• Je bewaakt de continuïteit van de toegepaste techniek die voorwaardelijk is om resultaten te behalen.
  
• Je bent opdrachtgever voor de uitvoering van (technische) werkzaamheden.
  
• Je monitort de voortgang en stemt af met je opdrachtgevers voor het mogelijk bijsturen van de activiteiten of anders prioriteren.
  
• Je communiceert tijdig met alle stakeholders.
  
• Je bent (na de realisatiefase) verantwoordelijk voor het inrichten van de beheerorganisatie.
  

Jij hebt:
Je beschikt over uitstekende projectmanagementvaardigheden en beheerst verschillende stijlen en methodieken waaronder de klassieke waterval methode en de Agile/Scrum aanpak.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Je hebt het talent om te enthousiasmeren en om de boodschap duidelijk en helder over te brengen.
Je weet door goed te luisteren wat de klant daadwerkelijk nodig heeft en bent in staat een brug te slaan tussen business en IT.

• Je beschikt over een afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding;
  
• Je hebt ervaring met de implementatie van suites;
  
• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement en het aansturen van projectteams;
  
• Je hebt ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze;
  
• Je hebt aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de inzet van moderne technologische oplossingen;
  
• Je beschikt over een goed politiek- bestuurlijk inzicht;
  
• Je neemt initiatief, bent analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze systematisch aan, met oog voor de consequenties en verschillende belangen;
  
• Je toont ondernemerschap en leiderschap in je aanpak maar verliest de menselijke kant niet uit het oog.
  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in week 48 of 49. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Voor veel overleg met stakeholders is werken op kantoor vereist, daarbuiten is hybride werken mogelijk.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (max 1/2 a4) (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op vragen (eisen en wensen, zie hieronder) en wordt door de gemeente Utrecht inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee (2) recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Inhoudelijke eisen, die terug te vinden zijn in je CV:
Je hebt minimaal een HBO diploma
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
35 punten

Heb je een master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding?
Ja (3 Punten)

Hoeveel werkervaring heb je op het gebied van projectmanagement?
5 tot 10 jaar (0 Punten)
meer dan 10 jaar (10 Punten)

Heb je ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze?
Ja (7 Punten)

Hoeveel projecten hebben je gedaan waarbij je projectteams hebt aangestuurd op o.a. voortgang, tijd, kwaliteit en geld?
minder dan 5 projecten (0 Punten)
5 of meer projecten (8 Punten)

Heb je werkervaring binnen een gemeente?
(selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is)
G4 gemeente (6,00 Punten)
100.000+ gemeente (4,80 Punten)
kleinere gemeente (1,20 Punten)
nee (0,00 Punten)

Motivatie
33 punten

CV
35 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/