Vacature

Programmamanager OTO - 38 uren per week - gemeente Leiden - 06+ maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Leiden zoekt Mast Nederland een zzp Programmamanager OTO. Reageren op deze vacature kan tot 15 januari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Leiden
Startdatum 03-02-2025
Einddatum 6 maanden na startdatum
Optie tot verlenging Tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 38

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 110,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De gemeente Leiden, Oegstgeest, Leiderdorp en Zoeterwoude streven ernaar om nog meer dan nu een Open en Toegankelijke Overheid te zijn. Aan de hand van de invoering van drie nieuwe wetten willen we dit verbeteren:

• Wet open overheid (Woo); De Woo beoogt een transparante en actief openbaar makende overheid. Met dit doel kan het belang van openbaarheid van publieke informatie voor de democratische rechtsstaat, de burger, het bestuur en economische ontwikkeling beter worden gediend.
  
• Wet elektronische publicaties (Wep); Deze wetswijziging heeft als doel om burgers digitaal volledig te informeren over alle besluiten die genomen worden door de gemeente. De burgers worden centraal gesteld bij de informatieverstrekking.
  
• Besluit digitale toegankelijkheid overheid (BDTO). De Wet Gelijke Behandeling voor mensen met een handicap of chronische ziekte stelt dat mensen gelijk behandeld moeten worden. Je mag iemand niet buitensluiten op grond van een functiebeperking. Ook niet digitaal. Digitale toegankelijkheid gaat erover dat digitale informatie en diensten even bruikbaar zijn voor mensen met een functiebeperking als voor mensen zonder functiebeperking.
  

In 2022 is daarom gestart met een programma om deze invoering goed te begeleiden en regionaal te coördineren. Dit programma noemen we Open & Toegankelijke Overheid.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

We zijn op zoek naar een geroutineerde programmamanager met ervaring op het gebied van deze drie wetten.

Het programma bestaat uit vier onderdelen:
1. Veranderkundige aanpak. Om de wettelijke verplichtingen in te voeren kiezen wij voor een veranderkundige aanpak. Dit betekent dat wij de implementatie uitvoeren op vier samenhangende gebieden, te weten: organisatie & beleid, middelen & ict, processen en medewerkers.

2. Regionale aanpak. Uitgangspunt is om regionaal de implementatie voor te bereiden en minimaal per gemeente aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. De reden hiervoor is dat zo een efficiencyslag mogelijk is, door het delen van kennis en capaciteit (op gebied van onder andere juridische zaken, bedrijfsvoering en op organisatieveranderingsaspecten). Gemeente Leiden neemt hier samen met Servicepunt71 het voortouw in.

3. Richtlijnen VNG Realisatie en Rijksoverheid Duurzaam Digitale Informatiehuishouding. Bij de implementatie maken wij zoveel mogelijk gebruik van de standaarden, kennis & richtlijnen en tools, die VNG Realisatie en Rijksoverheid Duurzaam Digitale Informatiehuishouding aanbieden.

4. Aansluiten bij lopende regionale en lokale projecten. Het project Open & Toegankelijke Overheidsinformatie sluit aan bij al lopende regionale projecten – zoals de invoering van de Omgevingswet, de vervanging van het Raads- en Bestuur informatiesysteem en de in hoofdstuk 5 genoemde projecten – om daarmee de organisatie zo min mogelijk extra te belasten.
Het contract met de huidige programmamanager verloopt, daarom deze nieuwe aanbesteding. In 2025 willen we ook opnieuw bekijken of de huidige aanpak nog steeds past bij de ontwikkeling waarvoor we staan.

Gesprekken kandidaten: 21/22-01-2025

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

CV eisen: Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

0. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. (Uiterlijke) startdatum op 3 februari 2025
2. Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/programmamanager
3. Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/programma manager bij gemeentelijke organisaties
4. Ervaring als projectleider bij gemeentelijke samenwerkingsverbanden
5. Ervaring met de invoering van wet open overheid, en wet besluit digitale toegankelijkheid overheid.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
CV en motivatiebrief 35 Punten
Gesprek 50 Punten
Prijs 15 Punten

Subgunningscriterium 1: CV en Motivatiebrief (35/100 punten)
Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
Kandidaat dient een CV en Motivatiebrief te overleggen, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting staan beschreven. In deze documenten zijn de volgende aspecten in ieder geval terug te zien:
-Op welke manier heeft de kandidaat ervaring met de invoering van de Wet open overheid en wet besluit digitale toegankelijkheid overheid.
-Hoe heeft de kandidaat ervaring met samenwerkingsverbanden van gemeenten op het gebied van invoering van deze wetten.

Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)
De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief. In het gesprek zijn in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:
-Toelichting op kennis en kunde van informatiewetten, zoals de WOO en de BDTO.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat de werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/