Vacature

Proceseigenaar (proces Ingebruikgeven Vastgoed) - 36 uren per week - Rijksvastgoedbedrijf - Den Haag - 12 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor het Rijksvastgoedbedrijf zoekt Mast Nederland een zzp Proceseigenaar. Reageren op deze vacature kan tot zondag 08 december 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Den Haag / RVB locaties / thuiswerken
Startdatum z.s.m.
Einddatum 12 maanden na startdatum
Optie tot verlenging 1 x 12 maanden
Aantal uur per week 36

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.
Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.
We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Team/omgeving/afdeling
De afdeling Verhuur bestaat uit vier secties die ieder haar eigen aandachtsgebieden heeft voor ingebruikgeving. Alle vier de secties houden zich bezig met ingebruikgeving van Rijksvastgoed aan gebruikers. Onze afdeling telt ongeveer 130 medewerkers. De secties worden aangestuurd door sectiehoofden die ook het eerste aanspreekpunt zijn van de proceseigenaar.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdrachtomschrijving
De proceseigenaar (PE) die de afdeling Verhuur van de Directie Transacties en Projecten zoekt is verantwoordelijk voor de juiste inrichting en uitvoering van het proces Ingebruikgeven Vastgoed (Extern) zoals vastgelegd in het procesdomein ontwerp Rijksvastgoedbedrijf, van ontstaan tot het beëindigen ervan. Deze verantwoordelijkheid omvat alle aspecten van de inrichting en uitvoering alsook het voldoen aan (toekomstige) kaders en richtlijnen (externe en intern). Het proces ziet toe op het ingebruikgeven van Rijksvastgoed aan een gebruiker.

Het proces Ingebruikgeven Vastgoed waar de proceseigenaar eindverantwoordelijkheid (‘accountable’) voor draagt wordt op een of meer plekken in de organisatie uitgevoerd. De daarvoor verantwoordelijke (‘responsible’) lijnmanager implementeert het door de PE vastgestelde proces en zorgt voor de juiste uitvoering conform de door de PE vastgestelde normen. De PE heeft dus een nauwe samenwerking met het lijnmanagement maar ook met de business.

De PE wordt aangewezen door de directeur van de Directie die verantwoordelijk is voor het betreffende procesdomein. In dit geval betreft dit Ingebruikgeven Vastgoed, extern. Het lid van het MT van die Directie welke in haar/zijn hiërarchische verantwoordelijkheid de meeste zeggenschap heeft over het betreffende procesdomein, is daarbij de logische keuze. Voor het PE-schap van dit procesdomein zoekt de Afdeling Verhuur een kundige kandidaat die deze rol goed kan vervullen.

Zaken waar jij je zoal mee bezighoudt? Als proceseigenaar voor het procesdomein ingebruikgeving ga je in afstemming met medewerkers en managers zorgdragen voor een juiste inbedding van het proces in de systemen. Je maakt gebruik van de kennis en kunde die de Business Informatie Adviseur jou mee kan geven. Met de (Business Informatie Adviseur) BIA werk en bereid je alles voor en draag je zorg voor de genoemde verantwoordelijkheden. Ingebruikgeving is een uiteenlopend proces waarbij je diverse gebruikers van objecten tegenkomt die ieder afzonderlijke eisen kennen die je in het proces moet inbedden. Jouw trekkersrol om het proces verder te optimaliseren zal een belangrijke slagingsfactor zijn.

De PE is onder andere verantwoordelijk voor:

• het ontwerp, de procesbeschrijving en de vaststelling van het proces conform het vigerende kaderdocument (kader procesbeschrijving RVB);
  
• de (functionele) eisen aan de systemen die gebruikt worden in de processen van haar/zijn procesdomein;
  
• afstemming met de uitvoerder(s) van het proces
  
• het opstellen van een (jaar-)plan voor de ontwikkeling van de toevertrouwde processen;
  
• opdrachtgeverschap richting de verantwoordelijke SE’s door: Behoeftestelling conform het I-behoeftestellingsproces & Opdrachtgeverschap van een project via het portfoliomanagementproces;
  
• realisatie van business cases (benefits en kosten) die gebruikt worden bij het starten van projecten;
  
• medewerking aan de ontwikkeling van de domeinarchitectuur welke onder regie van de betrokken Enterprise Architect wordt opgesteld;
  
• periodiek meten en evalueren (bijvoorbeeld via audits) van de efficiëntie en effectiviteit van het proces en opstellen van voorstellen tot verbetering;
  

Je bent, door regelmatig af te stemmen met de diverse uitvoeringssecties, continu op de hoogte van wijzigingen in het proces, knelpunten en je ondersteunt het procesdomein door, daar waar nodig is advies te geven over gebruik en inrichting. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor het managementteam Verhuur, voor de inrichting van de processen. Daarnaast heeft het management een wens om meer te kunnen sturen vanuit managementrapportages, die gebaseerd zijn op de informatie in het systeem.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Eis 1: Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding in de richting van Business en IT management.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat.
Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Eis 2: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 8 jaar ervaring (een vergelijkbare rol) als proceseigenaar.
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

LET OP: onderbouw in uw cv voor eis 1 en 2 hoe en op welke wijze u voldoet. Bij het ontbreken van een of meer minimumeisen voldoet het cv niet.

Eis 3: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Eis 4: Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.

Eis 5: Vormeis: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.

EIs 6: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

LET OP: de beoordelingscommissie baseert haar oordeel niet op het cv. Het cv dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen. Wordt een wens niet beschreven, dan wordt de inschrijving terzijde gelegd. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 20 %
Weging kwaliteit: 80 %

Wens 1. De mate van ervaring met processen in systemen
-Mate van kennis van de werkmethodieken van publieke organisaties en automatiseringssystemen
-Mate van ervaring met ontwerp ICT architectuur
40 punten

Wens 2. De mate van ervaring met vergelijkbare rol bij een publieke opdrachtgever
-Publieke opdrachtgever van enige omvang.
-Opdrachtgever waarbij in een systeem, meerdere afdeling hun administratie moesten doen.
20 punten

Wens 3. De mate van ervaring met het maken van verbetervoorstellen in de processen en deze vertalen naar een plan van aanpak.
-Mate van ervaring in het in een organisatie goedgekeurd krijgen van verbetervoorstellen.
-Mate van succes in het doorvoeren van verbeteringen.
20 punten

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

• Plannen en organiseren
  
• Analytisch sterk
  
• Communicatief vaardig
  
• Netwerken
  
• Besluitvaardig
  
• Overtuigingskracht
  

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/