Vacature

Opgavemanager maatschappelijk vastgoed Erfgoed en Cultuur - 16 / 32 uren per week - gemeente Utrecht - 04 / 24 maanden - ZZP

Code 16162
Datum vacature juli 10, 2024

De opdrachtgever

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een Opgavemanager maatschappelijk vastgoed Erfgoed en Cultuur. Reageren op deze vacature kan tot zondag 04 augustus 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Utrecht
Startdatum 1 september 2024
Einddatum 1 januari 2025
Optie tot verlenging, Ja tot max. 24 maanden
Aantal uren 16-32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 110,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

Functiebeschrijving

Utrecht heeft jou nodig!
De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een interim opgavemanager voor het cluster Cultuur en Erfgoed. Een hele interessante en uitdagende functie in een snel groeiende en verdichtende stad.

Utrecht kan niet zonder plekken waar cultuur uitgeoefend kan worden. Dit varieert van poppodia en musea tot creatieve broedplaatsen waar kunstenaars kunnen werken en wijkcultuurhuizen. Daarnaast hebben we als gemeente een groot aantal unieke monumenten in ons bezit. De Domtoren is het meest bekend, maar denk ook aan de diverse forten met een Unesco werelderfgoedstatus. Je werkt nauw samen met de vier opgaveadviseurs in je team, waarmee je de opdrachtgever bent voor diverse investeringsprojecten. Daarnaast sta je in nauw contact met de wethouders om de grote betrokkenheid vanuit de stad op deze voorzieningen in goede banen te leiden. Je bent daarom bestuurlijk sensitief, je weet goede adviezen te geven en je kunt duidelijk richting geven in complexe dossiers.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Je taken zijn:

  • Je bent functioneel leidinggevende en inhoudelijk sparringpartner van vier opgaveadviseurs.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de bestuurlijke afstemming op diverse dossiers. Je schrijft mee aan stafstukken en raadsbrieven en denkt na over goede bestuurlijke betrokkenheid op dossiers. Je adviseert de bestuurders ook tijdens commissiedebatten en raadsvergaderingen.
  • Je bent samen met de opgavemanager bij Culturele Zaken verantwoordelijk voor de maandelijkse afstemming met de wethouders Vastgoed en Cultuur over diverse dossiers. Je bent wisselend voorzitter van dit overleg.
  • Je bent opdrachtgever van de investeringsprojecten en verantwoordelijk voor de kaders van de projecten. Dit gaat onder andere over het benodigde budget en daarbij horende dekkingsbronnen, maar ook over de kwalitatieve kaders wat we met het project willen bereiken. In jouw team worden de projectbrieven geschreven waarmee een projectmanager de opdracht krijgt om een project uit te voeren.
Jij hebt:
Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
Je hebt een opleiding afgerond in de richting van bouwkunde, geografie, bestuurskunde;
Minimaal 7 jaar werkervaring, waarvan 3 jaar in politiek/bestuurlijke context;
Kennis van complexe bestuurlijke processen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 12 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op vragen (eisen en wensen, zie hieronder) en wordt door de gemeente Utrecht inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Inhoudelijke eisen, die terug te vinden dienen te zijn in je CV:
Je beschikt over WO werk- en denkniveau:
Je een opleiding afgerond in de richting van bouwkunde, geografie, bestuurskunde (of vergelijkbaar):

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
20 punten

Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie:
0 tot 5 jaar (0 Punten)
5 tot 8 jaar (4 Punten)
meer dan 8 jaar (10 Punten)

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen politiek/bestuurlijke context:
Ja (10 Punten)

Geef een voorbeeld van hoe je een dossier met tegengestelde belangen tot politieke besluitvorming hebt gebracht. Schets de situatie en beschrijf jouw rol.
(12 punten)

Motivatie
(12 punten)

CV
(15 punten)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.
https://mastnederland.nl/vacatures/

Mast Nederland B.V.

Kamer van Koophandel 52033759

Contact

Geestbrugkade 32, 2281 CX Rijswijk

vacatures@mastnederland.nl

info@mastnederland.nl