Vacature

MT-secretaris - 32 / 36 uren per week - Start 06-01-2025 - Werkorganisatie Druten Wijchen - 12 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor Werkorganisatie Druten Wijchen zoekt Mast Nederland een zzp MT-secretaris. Reageren op deze vacature kan tot 05 december 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Wijchen
Startdatum 06-01-2025
Einddatum 05-01-2026
Optie tot verlenging maximaal 2 x 6 maanden
Uren per week 32-36

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 102,50 – € 130,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Als MT-secretaris adviseer en ondersteun je het Managementteam van de Werkorganisatie Druten Wijchen.
Jij helpt het MT het komend jaar om de ingewikkelde opgaven, zowel op inhoud als financieel, te organiseren.
Je bent het loopvermogen van het MT en een ster in procesmatig organiseren.
Je hebt de koers scherp, houdt de regie en agendeert en bereid de benodigde besluiten voor zodat de voortgang in de complexe processen gewaarborgd blijven. Daarbij kun je concreet denken aan het voorbereiden van de MT Agenda, zowel op korte als op lange termijn, het bewaken van de kwaliteit van de stukken en ingewonnen advies hierbij en het monitoren van de gemaakte afspraken.
Daarnaast is een belangrijke rol het uitvoeren van interne projecten waarbij jij de projectleider bent. Denk bijvoorbeeld aan het ombuigingsproces in de gemeente Druten en Wijchen waarin we belangrijke financiële besluiten voor de meerjarenbegroting moeten nemen. Of het vervolg in Organisatieontwikkeling waarin belangrijke stappen naar de toekomst moeten worden gezet.
Of het implementeren van projectportfoliomanagement waarin we onze inzet op projectmatig- en opgavengericht werken managen?
Het coördineren van het ombuigingsproces heeft de eerste prioriteit.

Dit doe je natuurlijk niet alleen. De MT leden, die bestaan uit 2 directeuren en gemeentesecretarissen en 5 domeinmanagers werken hierin mee. En natuurlijk worden daarbij ook andere medewerkers uit de organisatie uitvoerig betrokken. Ook hierin, het bij elkaar brengen van (grote) groepen mensen, heb je een grote organiserende en verbindende rol. Bijvoorbeeld in het organiseren van de benodigde bijeenkomsten voor het realiseren van de ombuigingen en de verschillende stappen in organisatieontwikkeling. Als ook in het organiseren van onze halfjaarlijkse MAD sessies (Make A Difference) waarvoor alle collega’s worden uitgenodigd.

Naast de kunst van het procesmatig organiseren is het belangrijk dat je veel (bestuurlijk) gevoel hebt bij strategische, bestuurlijke en organisatie, bedrijfsvoeringsprocessen. Als MT secretaris ben je een logisch eerste aanspreekpunt en sparringspartner voor de directeuren en andere MT leden. Je coördineert de verschillende processen, adviseert het management over de strategische onderwerpen en levert de benodigde input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige vragen. Je overziet het werkveld en de ontwikkelopgave en draagt met jouw goede ideeën actief bij aan het versterken van de directie en het MT.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Verantwoordelijkheden
Je kijkt vooruit, analyseert en vertaalt de vragen en ontwikkelingen naar de praktijk en organiseert wat ervoor nodig is. Een goede en stevige politieke en bestuurlijke antenne is belangrijk in deze functie want je krijgt te maken met verschillende belangen en verwachtingen waarin een stevige sparringpartner nodig is. Als MT-secretaris weet jij de brug te slaan tussen de behoefte van het bestuur, de organisatie, het MT, de teams en de medewerkers. Ook als de belangen tegenstrijdig zijn.

Je bent pro-actief, ondernemend, tactvol en politiek- bestuurlijk gevoelig en kan tegenspel geven als de situatie daarom vraagt. Je hebt een coördinerende rol, voert procesregie en kan verschillende disciplines samenbrengen. Andere belangrijke competenties die wij graag terugzien zijn: analytisch, daadkrachtig, stressbestendig, helicopterview en senioriteit.

• Het helpen van het MT om de ingewikkelde opgaven, zowel op inhoud als financieel, te organiseren
  
• Het zijn van het loopvermogen van het MT, en het zijn van een ster in procesmatig organiseren
  
• Het behouden van de koers en regie, en het voorbereiden en agenderen van de benodigde besluiten
  
• Het voorbereiden van de MT-agenda (op korte en lange termijn)
  
• Het bewaken van de kwaliteit van de stukken en ingewonnen advies, en het monitoren van gemaakte afspraken
  
• Het uitvoeren van interne projecten waarbij jij projectleider bent, zoals het ombuigingsproces (1e prioriteit), organisatieontwikkeling en de implementatie van projectportfoliomanagement
  
• Het organiseren van halfjaarlijkse MAD (Make A Difference) sessies
  
• Het zijn van aanspreekpunt en sparringspartner voor directeuren en andere MT-leden
  

De interviews zullen plaatsvinden op 19 december 2024, tussen 9:00 en 12:00. Gelieve hier rekening mee te houden.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 6 januari 2025 tot en met 5 januari 2026 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 6 maanden.

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Dit blijkt uit het CV.
Je beschikt minimaal over een HBO/universitair diploma.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

Opleiding
20 %
Werkervaring
40 %
Motivatiebrief
40 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/