Opdracht
Medewerker Standaardisatie Common Ground - 36 uren per week - VNG - 10 maanden - interim
| Code | 18367 |
| Datum vacature | januari 28, 2025 |
De opdrachtgever
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zoekt Mast Nederland een interim Medewerker Standaardisatie Common Ground. Reageren op deze vacature kan tot 06 februari 2025 om 15:00 uur.
freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Den Haag, Utrecht, Thuiswerken
Startdatum 12-02-2025
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging Ja, tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 36
Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 62,50 – € 95,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.
Functiebeschrijving
Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.
Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met transparante doelen, voortgang en resultaten.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Omschrijving van de opdracht
De Medewerker Standaardisatie speelt een essentiële rol in het Common Ground-programma, dat gericht is op het ondersteunen van gemeenten bij het ontwikkelen van een moderne, efficiënte en interoperabele informatievoorziening. Standaarden vormen de ruggengraat van deze aanpak, omdat ze zorgen voor consistente data-uitwisseling, herbruikbaarheid van oplossingen en naleving van wet- en regelgeving, zoals de AVG.
In deze rol begeleidt de medewerker het proces van het ontwikkelen en formaliseren van technische en semantische standaarden, die ontstaan uit de werkpraktijk van diverse communities. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het samen met de communities inrichten van de werkwijzen en processen die nodig zijn om standaarden effectief te ontwikkelen en te implementeren. Dit betekent dat de medewerker werkt aan het creëren van een gedragen en praktische aanpak, waarbij feedback en betrokkenheid vanuit de community centraal staan.
De Medewerker Standaardisatie zorgt ervoor dat het proces transparant en toegankelijk is, met duidelijke stappen en ondersteuning voor alle betrokkenen. Daarnaast bewaakt de medewerker de consistentie en samenhang tussen verschillende standaarden en coördineert de voortgang richting formele standaardisatie. Dit vraagt om intensieve samenwerking met VNG, de formele besluitvormingsorganisatie, en het afstemmen van richtlijnen en vereisten.
Verder werkt de Medewerker Standaardisatie nauw samen met andere rollen in het team, zoals architecten, die technische vereisten waarborgen; de lead technical writer, die zorgt voor heldere documentatie; en de codebase steward, die toezicht houdt op de implementatie en het beheer van standaarden.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De Medewerker Standaardisatie heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
1. Inrichten van werkwijzen en processen
o Samen met de communities ontwikkelen en implementeren van werkwijzen en processen voor het creëren van standaarden.
o Faciliteren van workshops en bijeenkomsten om input te verzamelen en draagvlak te creëren voor de voorgestelde werkwijzen.
2. Procesbegeleiding bij standaardisatie
o Coördineren en begeleiden van het proces om standaarden op te stellen en te documenteren.
o Adviseren van de betrokken partijen over de te volgen stappen in het standaardisatieproces.
3. Inzicht verschaffen in initiatieven
o In kaart brengen van alle standaardisatie-initiatieven en het monitoren van hun voortgang.
o Zorgen voor overzichtelijke en toegankelijke rapportages die inzicht bieden in de status van verschillende initiatieven.
4. Samenwerking met VNG
o Afstemmen met VNG over de eisen en procedures voor formele standaardisatie.
o Fungeren als verbindende schakel tussen de communities en de formele besluitvormingsprocessen.
5. Ondersteuning van communities
o Ondersteunen bij het vastleggen van best practices en zorgen voor kennisdeling tussen verschillende initiatieven.
o Bieden van handvatten om de implementatie van standaarden binnen gemeenten te vergemakkelijken.
6. Samenwerking binnen het team
o Nauwe samenwerking met architecten, de lead technical writer, en de codebase steward om technische en inhoudelijke samenhang te waarborgen.
o Bijdragen aan een consistente aanpak van standaardisatie binnen het programma.
Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in:
1. Een heldere en breed gedragen aanpak voor het ontwikkelen van standaarden, inclusief samen met de communities ingerichte werkwijzen en processen.
2. Transparantie en inzicht in de voortgang van alle standaardisatie-initiatieven.
3. Duidelijke en gestructureerde samenwerking met VNG voor formele standaardisatie.
4. Communities die goed ondersteund worden en beschikken over de nodige tools en richtlijnen voor standaardisatie.
5. Een samenhangend en consistent geheel van standaarden dat bijdraagt aan de doelen van Common Ground.
Geplande datum eerste gesprek 11-2-2025, van 13.00 tot 17.00 uur.
Functie-eisen
CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.
Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:
Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.
Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
De bij specifieke gegevens opdracht aangegeven periode en aantal uren;
Afgeronde HBO opleiding of hoger HBO+ werk- en denkniveau zijn.
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten en begeleiden van processen in samenwerking met diverse stakeholders
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met standaardisatieprocessen
Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.
Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
40 %
1. Ervaring met het werken in een regie- of coördinerende rol, waarbij je toezicht houdt op meerdere projecten en belanghebbenden verbindt
Minder dan 3 jaar = 0 punten
3 tot 5 jaar = 40 punten
Meer dan 5 jaar = 60 punten
25 %
2. Kennis van Common Ground
Geen = 0 punten
Algemene kennis = 20 punten
Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van Common Ground componenten of architectuurproducten = 60 punten
25%
3. Ervaring in de gemeentelijke sector in een ICT of gerelateerde rol
Minder dan 2 jaar = 0 punten
2 tot 5 jaar = 30 punten
Meer dan 5 jaar = 60 punten
25%
4. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Geen = 0 punten
Beperkt = 20 punten
Gemiddeld = 50 punten
Uitstekend = 100 punten
25%
De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
- Samenwerkingsgericht
- Analytisch vermogen
- Communicatieve en adviserende vaardigheden
- Probleemoplossend vermogen
- Resultaatgericht, proactief en zelfstandig
- Procesmatig werken
VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.
Interim mogelijkheden
Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!
Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.
LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.
https://mastnederland.nl/vacatures/
Mast Nederland B.V.
Kamer van Koophandel 52033759