Opdracht

Locatiemanager opvang vluchtelingen Oekraïne - 32 uren per week - gemeente Borne - 10 maanden - interim

Code	18399
Datum vacature	januari 30, 2025

De opdrachtgever

Voor de gemeente Borne zoekt Mast Nederland een interim Locatiemanager opvang vluchtelingen Oekraïne. Reageren op deze vacature kan tot zondag 09 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Borne
Startdatum 01-03-2025
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging 1 x 1 jaar
Aantal uur per week 32

Als interimmer aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een uurtarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen, dat marktconform is en in verhouding met de zwaarte van de opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Korte omschrijving
De gemeente Borne is op zoek naar een Manager opvang vluchtelingen Oekraïne. In deze tijdelijke functie ben je verantwoordelijk voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen in de gemeente Borne. Je coördineert de werkzaamheden binnen de gemeente, je bewaakt de voortgang, de financiën en de personele inzet en je bent de eerste adviseur van het college voor dit onderwerp. Voor de externe samenwerkingspartners (o.a. de Veiligheidsregio Twente) ben je het eerste aanspreekpunt.

Je treedt daarnaast op als locatiemanager van de gemeentelijke opvanglocatie, Maria Mediatrix. Op dit moment worden in de gemeente Borne 300 vluchtelingen opgevangen in de beide gemeentelijke opvanglocaties. Op de locatie Maria Mediatrix verblijven maximaal 210 Oekraïense bewoners en 50 statushouders. Op de locatie Zwanenhof verblijven 90 bewoners. Als locatiemanager stuur je jouw medewerkers aan. Het team bestaat uit woonbegeleiders en een facilitair medewerker. Daarnaast is er dagelijks beveiliging aanwezig. Op locatie is een groot aantal vrijwilligers betrokken. Je bent verantwoordelijk voor de afstemming en coördinatie tussen aanwezige partijen op locatie Maria Mediatrix. Je zorgt voor een goede samenwerking met de opvanglocatie De Zwanenhof. Daarnaast werk je samen met de medewerkers in dienst van de gemeente die ingezet worden voor de opvang van de vluchtelingen. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat op de locatie alles op rolletjes loopt.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Taken
Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van de organisatie en de uitvoering van de opvang van vluchtelingen in Borne (o.a. huisvesting, onderwijs, medische zorg, inkomen, werk).
Je zorgt voor een goede samenwerking en inzet van de diverse medewerkers (in dienst van de gemeente en ingehuurd) die zich inzetten voor de opvang van vluchtelingen.
Je draagt zorg voor een deugdelijke administratie.
Je zorgt voor een verantwoorde besteding van middelen en draagt er zorg voor dat de bestedingen vallen onder de financiële vergoeding van het Rijk.
Je bent adviserend voor de lokale projectgroep en je neemt deel aan het regionale projectleidersoverleg.
Je bent het schakelpunt tussen de werkzaamheden bij de gemeentelijke opvanglocaties en in het gemeentehuis en tussen de gemeente en de andere relevante partijen.
Je rapporteert aan de gemeentesecretaris en informeert het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en andere betrokkenen.
Je zorgt voor aansturing van de medewerkers die werkzaam zijn in de gemeentelijke opvang-locatie Maria Mediatrix.
Je bent eindverantwoordelijk voor de planning en inzet van medewerkers van de gemeentelijke opvang-locatie.
Je geeft invulling aan het op het juiste moment uitbreiden van de beschikbare opvangplekken.
Je houdt rekening met de omgeving van de opvang-locatie.
Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt en treedt op bij calamiteiten en zorgt zo snel mogelijk voor een oplossing.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
CV eisen: Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Kandidaat heeft minimaal een HBO diploma en kan dit aantonen.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als locatiemanager van een opvang of soortgelijke instelling.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.
De gesprekken vinden plaats op 13 februari tussen 14:00 uur en 17:00 uur, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als locatiemanager van een opvang of soortgelijke instelling.
Meer dan 5 jaar (10 Punten)
3 tot 5 jaar (5 Punten)
Minder dan 3 jaar (0 Punten)

De gesprekken vinden plaats op 13 februari tussen 14:00 uur en 17:00 uur, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Ja, kandidaat is op genoemde datum en tijdvak beschikbaar (1 Punten)

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Omgevings- en politiekbewustheid;
Ondernemend;
Initiatiefrijk;
Verbinder;
Transformatie manager;
Sociaal vaardig;
Besluitvaardig;
Communicatief sterk
Doortastend;
Plannen en organiseren;
Gestructureerd werken.
Uitstekend (15 Punten)
Goed (10 Punten)
Voldoende (6 Punten)
Matig (3 Punten)
Onvoldoende (0 Punten)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/