Vacature

Locatiemanager - 32 uren per week - gemeente Midden-Groningen - Hoogezand - 06 / 18 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Midden-Groningen zoekt Mast Nederland een zzp Locatiemanager. Reageren op deze vacature kan tot 01 november 2024 om 08:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-1-2025 t/m 1-7-2025 | Optie verlenging: 2 x 6 maanden | Standplaats: Hoogezand | Dienstverlening & Facilitair | Uren: 32 per week | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 80,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

Functiebeschrijving

Ben jij die locatiemanager die bij één van onze gemeentelijke opvanglocaties binnen Midden-Groningen een veilige woonomgeving wil creëren voor vluchtelingen uit Oekraïne? Wij zijn op zoek naar een stevige kandidaat die de mouwen opstroopt en met enthousiasme deze uitdaging aangaat.

Waarom wij op zoek zijn naar jou?
Door de crisis in Oekraïne hebben veel mensen hulp nodig. Honderdduizenden inwoners zijn op de vlucht vanwege de situatie in hun land. De Nederlandse gemeenten slaan de handen in één door het inrichten van gemeentelijke opvanglocaties. Voor één van opvanglocaties in Midden-Groningen zijn we met spoed op zoek naar een locatiemanager.

Wat ga je doen?
De functie van locatiemanager is een tijdelijke functie van 6 maanden binnen de Gemeente Midden-Groningen. Voor deze gemeentelijke opvanglocatie zijn wij op zoek naar een manager die een veilige woonomgeving voor bewoners weet te creëren en eerste aanspreekpunt is op de locatie. We willen menswaardige opvang en maatschappelijke meerwaarde bieden door in te zetten op zelfredzaamheid van onze bewoners.

Hoe ziet jouw werkweek eruit?

• Je bent verantwoordelijk voor de opvanglocatie en creëert samen met de collega’s een plek waar bewoners gestimuleerd worden zelf verantwoordelijkheid te nemen.
  
• Je motiveert bewoners om actief bij te dragen aan de leefbaarheid op de locatie. Aan jou de taak om bewoners aan te spreken op afspraken en hierbij te helpen.
  
• Je signaleert als er spanningen ontstaan en gaat hierover in gesprek met de bewoners.
  
• Je bent op de hoogte van nieuwe regelingen en processen t.a.v. vluchtelingen en implementeert deze. Denk aan wijzigingen in leefgeld, derdelanders en O-document wetgeving.
  
• Je houdt de gemeentelijke collega’s op de hoogte van de ontwikkelingen ten aanzien van de locatie en de (specifieke) afspraken die zijn gemaakt met de vluchtelingen. De locatiemanagers van de verschillende opvanglocaties hebben gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de piketdienst. Dit betekent dat je tenminste 1 keer per 6 weken telefonisch bereikbaar dient te zijn buiten kantoortijden voor alle Gemeentelijke opvanglocaties. In een enkele situatie moet je ook ter plaatse zijn. Om samen met collega's tot een goede piketplanning te komen is flexibiliteit van belang.
  

Met wie werk je samen?
Je bent een spin in het web die de vraag van vluchtelingen en aanbod van de gemeente maar ook de ketenpartners weet samen te brengen. Je draagt zorg voor de afstemming en communicatie met de stakeholders (zoals bijvoorbeeld het Rode Kruis, de GGD en Vluchtelingenwerk Nederland) in de directe omgeving van de opvanglocatie. Je komt te werken in een team met collega´s met verschillende achtergronden. Daarbij heb je de verantwoordelijkheid voor het aansturen van een klein team. Het is een veilig team, waarin je alles tegen elkaar kunt zeggen, waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen en waar fouten maken mag. Humor en optimisme vinden we heel belangrijk.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Kandidaatomschrijving
Je hebt kennis van de situatie in Oekraïne en de taak van de gemeente hierin.
Je draagt de doelgroep een warm hart toe. De functie van locatiemanager vraagt om de nodige flexibiliteit omdat geen enkele vluchteling of situatie hetzelfde is.
Je stelt de medewerkers in staat om de vaak gevoelige situaties goed aan te kunnen. Je beweegt flexibel tussen je rol van coach, verander- en omgevingsmanager.
Je hebt goede gesprekstechnieken, interculturele communicatie en bent een kei in conflictbemiddeling.
Je kent de weg in de hulpverleningsprocessen waardoor je problemen signaleert en kwetsbare groepen begeleidt naar de juiste instanties.
Je gebruikt daarbij ook je opgedane kennis binnen de wereld van bijvoorbeeld distributie en logistiek.

Wat breng jij mee?
Je hebt kennis van de situatie in Oekraïne en de taak van de gemeente hierin.
Je draagt de doelgroep een warm hart toe.
De functie van locatiemanager vraagt om de nodige flexibiliteit omdat geen enkele vluchteling of situatie hetzelfde is.
Je stelt de medewerkers in staat om de vaak gevoelige situaties goed aan te kunnen.
Je beweegt flexibel tussen je rol van coach, verander- en omgevingsmanager.
Je beschikt over goede communicatie op verschillende niveaus, interculturele communicatie en bent een kei in conflictbemiddeling.
Je kent de weg in de hulpverleningsprocessen waardoor je problemen signaleert en kwetsbare groepen begeleidt naar de juiste instanties.
Je gebruikt daarbij ook je opgedane kennis binnen de wereld van bijvoorbeeld distributie en logistiek.

Het team is nog volop in ontwikkeling. De taken van de medewerkers zijn continu in ontwikkeling omdat de behoefte van de bewoners verandert en ook in de regelgeving regelmatig dingen wijzigen. Op de locatie waar je komt te werken bestaat het team uit medewerkers die al vanaf het begin bij de opvang betrokken zijn en medewerkers die net gestart zijn. Om goede samenwerking te bereiken en de ontwikkelingen bij te kunnen benen, is ervaring met coaching en leidinggeven van belang.

Verder vragen we:
HBO-werk- en denkniveau.
Ervaring in een managementfunctie.
Aantoonbare leidinggevende capaciteiten.
Ervaring binnen een politiek gestuurde organisatie.
Bij crisis kun je binnen 45 min aanwezig zijn op een van de locaties.
Per 1 januari beschikbaar, indien mogelijk eerder.

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op 21 november 2024.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond
De kandidaat heeft aantoonbare leidinggevende ervaring en ervaring met coaching e.d., aantoonbaar op CV.
De kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring in een managementfunctie, aantoonbaar op CV.
De kandidaat dient in bezit te zijn van rijbewijs B

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 25 %

Woonplaats
Bij crisis kun je binnen 45 min aanwezig zijn op een van de locaties
Weging: 20 %

Ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als locatiemanager vluchtelingenopvang op meerdere locaties
0-2 jaar (10 %)
2-4 jaar (15 %)
4+ jaar (20 %)
Weging: 20 %

Ervaring
Kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring met het opzetten van een opvanglocatie(s)
Weging: 10 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de gewenste competenties.
Weging: 25 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Cultuursensitief
· Aansturen en leidinggeven
· Initiatiefrijk
· Samenwerking stimuleren
· Communicatieve vaardigheid
· Flexibiliteit
· Helicopterview
· Hands-on-mentaliteit
· Besluitvaardigheid en lef
Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/