Opdracht

Kwartiermaker SIS (Studenten Informatie Systeem) - 24 uren per week - MBO Amersfoort - 03+ maanden - interim

De opdrachtgever

Voor MBO Amersfoort zoekt Mast Nederland een interim Kwartiermaker SIS (Studenten Informatie Systeem). Reageren op deze vacature kan tot 05 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Amersfoort
Startdatum 13-02-2025
Einddatum 3 maanden na startdatum
Optie tot verlenging Ja mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week 24

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 92,50 – € 122,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdracht
Verantwoordelijk voor de implementatie voorbereiding en inrichting van de projectbesturing van het nieuwe studenteninformatiesysteem en het realiseren van het Eigentijds Onderwijs (ETO). De kwartiermaker zal een essentiële rol vervullen in het begeleiden van dit traject, met bijzondere aandacht voor samenwerking en organisatorische afstemming.

De kwartiermaker zal zich richten op de volgende kerntaken:
1. Ondersteuning bij de inrichting van proces- en projectbesturing voor de implementatie van te verwerven studenteninformatiesysteem en ETO;
a) Inrichten van proceseigenaarschap b) Inrichten van projectbesturing en wijzigingsmanagement.
2.Besturing en mandatering organiseren;
a) Het voorbereiden van kaders voor besluitvormingsprocessen die essentieel zijn voor een succesvolle implementatie van producten, processen, integraties en applicatie
3. Ondersteuning bij vaststelling van onderwijs- en architectuurprincipes;
a) Samenwerking met betrokken stakeholders om richtlijnen en kaders voor onderwijs en ICT-principes te definiëren en te implementeren
4. Afstemming met ETO (Eigentijds Onderwijs);
a) Voorbereiden van een optimale samenwerking ETO en het SIS project, met als doel een integrale aanpak van de transitie binnen de organisatie
5. Het opstellen van een faseplan;
a) Het opstellen van een faseplan voor het aanbestede SIS, inclusief globale fase begroting.
Deze kwartiermaker moet in staat zijn om de organisatieveranderingen voor te bereiden en uit te voeren, met aandacht voor adoptie van de transformatie. Waarbij rolduidelijkheid, eigen verantwoordelijkheid, kennis en kunde van medewerkers en het vormgeven van de positionering van teams binnen de organisatie voorwaardelijk zijn.
De aandacht gaat hierbij uit naar:

• Incidenten en wijzigingen binnen het project (impact op lijn en andere projecten);
  
• Laten vaststellen van de architectuurprincipes;
  
• Inrichten van proceseigenaarschap op basis van de MORA;
  
• Voorbereiden van Scrum werken in het project.
  

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Planning
De digitale gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 7 februari 2025 een uitnodiging.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

0. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
2. Aantoonbare kennis en werkervaring van projectmanagement methodiek Scrum;
3. Aantoonbare werkervaring met procesmanagement en de inrichting hiervan binnen een onderwijsinstelling;
4. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van governance structuren;
5. Uiterlijk beschikbaar per 13 februari 2025 voor 16 tot 24 uur per week;
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een onderwijsinstelling in de afgelopen 5 jaar.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
7. Minimaal 3 jaar ervaring als project- en/of programmamanager met een studenten informatie systeem (40 punten);
8. Minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende binnen een onderwijs instelling (30 punten);
9. Aantoonbare kennis en ervaring met governance structuren (30 punten).

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Communicatief;
Doortastend;
Resultaatgericht;
Betrouwbaar;
Overtuigingskracht;

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/