Vacature

Kwartiermaker programmabureau Oost-Groningen - 24 / 32 uren per week - gemeente Oldambt - 07 maanden - ZZP

Code	17480
Datum vacature	november 12, 2024

De opdrachtgever

Voor de gemeente Oldambt zoekt Mast Nederland een zzp Kwartiermaker programmabureau Oost-Groningen. Reageren op deze vacature kan tot 21 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 9-12-2024 t/m 1-7-2025 | Optie verlenging: 2 x 6 maanden | Standplaats: Winschoten | Management | Uren: 24 per week | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 87,50 – € 117,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Inleiding en context
Al vele jaren werken de gemeenten in Oost-Groningen op allerlei vlakken met elkaar samen. Dat doen we zowel bestuurlijk als ambtelijk. De afgelopen jaren hebben laten zien dat de samenwerking rondom het RWLP, de Regio Deal Oost-Groningen, de bedrijfsvoering en de samenwerking op het gebied van arbeidsmarktbeleid (Werk In Zicht) van toegevoegde waarde zijn voor de Oost-Groningse gemeenten. Met het vaststellen van het Masterplan Oost-Groningen, als kader voor het gezamenlijk organiseren van de strategische opgaven in Oost-Groningen en de veelheid aan incidentele en programmatische financieringsbronnen die de uitvoering van het Masterplan kunnen financieren, wordt deze samenwerking verder geïntensiveerd. Dit vraagt om een doorontwikkeling van het huidige programmabureau (PB), waarover gemeenten op dit moment met elkaar in gesprek zijn.

Vanwege het recente vertrek van de programmamanager van de Regio Deal Oost-Groningen, de druk op de bedrijfsvoering en het voornemen de inrichting van het programmabureau en de samenwerking te wijzigingen zoeken we een Kwartiermaker.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

De kwartiermaker werkt in opdracht van de Oost-Groninger gemeentesecretarissen en krijgt als opdrachten:

Deel 1 – Kwartiermaken voor de samenwerking Oost-Groningen
Zoals gezegd wordt er op dit moment door een werkgroep gewerkt aan het opzetten van een structuur voor een betere samenwerking in Oost-Groningen. Denk hierbij o.a. aan governance, opdracht/opdrachtnemerschap en verdere taakverdeling.

Eindresultaat:
Goedgekeurde samenwerking door de Oost-Groningse gemeenten (zowel colleges als gemeenteraden);
Opzet PB: duidelijke taakverdeling tussen gemeenten en PB;
Opstart (verdere) bemensing PB; opleveren functieprofielen en interne taakverdeling;
Herinrichting van de bedrijfsvoering;
Effectueren van de samenwerking (op ambtelijk en bestuurlijk niveau).

Deel 2 – Bedrijfsvoering programmabureau Oost-Groningen
Voor de Regiodeal I wordt gewerkt aan de afronding van de programmafase (2020- juli 2025) en voor de Regiodeal II is de opstartfase van een nieuwe programmafase (2025-2028) gestart. Samen met het programmateam moeten hierin allerlei zaken worden opgepakt. Denk hierbij aan de eindverantwoording en communicatie van de Regiodeal I, het maken van een uitvoeringsprogramma voor de Regiodeal II en het verder opzetten van de samenwerking met de gemeenten, provincie Groningen, Het Rijk en de maatschappelijke partijen uit de regio.

Eindresultaat: Geen specifiek eindresultaat, maar bijdragen aan de genoemde processen en afronden voor zover mogelijk.

Voor beide opdrachten geldt dat er al aan wordt gewerkt maar dat extra inzet en sturing nodig is. Snel schakelen en bekendheid binnen de regio is dus zeker een pré. Je gaat nauw samenwerken met de interim programmamanager/programmasecretaris. Verder werk je als spin in het web in de bestuurlijke en ambtelijke samenwerking die haar eigen dynamiek kent.

Kandidaatomschrijving
Je bent sterk op inhoud en structuur en kunt duidelijk de rolverdeling van alle partijen duiden en vormgeven. Je hebt het lef om buiten de gebaande (inhoudelijke) paden te treden en te komen met creatieve oplossingen en ideeën. Je hebt ervaring in het samen uitwerken en uitvoeren van strategische doelen en structuur.

Je hebt een goede antenne voor politieke en maatschappelijke belangen en bent in staat om deze belangen bij elkaar te brengen en tegelijk houd je de te behalen resultaten in het oog.

Je hebt kennis van en hart voor de regio Oost-Groningen.

Verder:
beschik je over minimaal een HBO+ denk en werkniveau;
beschik je over aantoonbare affiniteit met de regio Oost-Groningen;
beschik je over aantoonbare ervaring als het gaat om samenwerking binnen en tussen overheden en de bestuurlijke sensitiviteit die daarvoor nodig is;
beschik je over een uitstekend netwerk binnen de gemeenten en maatschappelijke organisaties in Oost-Groningen, de Provincie en het Rijk;
beschik je over aantoonbare ervaring met programmatisch werken en de uitdagingen die daarbij horen;
beschik je over ervaring in de bedrijfsvoering van een organisatie met diverse financieringsstromen;
beschik je over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk je standpunten toelichten en met argumenten overbrengen.

Interviewplanning: De (eerste) gesprekken met de selectiecommissie vinden plaats in week 49.
Toelichting op rooster: Voor uitvoering van deze opdracht is 24 - 32 uur per week beschikbaar.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Afgegrond HBO opleiding

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 10 %

Ervaring met bedrijfsvoering en verschillende financieringsstromen.
Dit blijkt uit het cv.
Weging: 15 %

Ervaring met resultaatgericht samenwerken.
Dit blijkt uit het cv.
Weging: 20 %

Bestuurlijke sensitiviteit.
Dit blijkt uit het cv.
Weging: 15 %

Motivatie
Schrijf een korte motivatie (maximaal 100 woorden) waarom jij de geschikte kwartiermaker bent voor deze klus.
Weging: 15 %

Interview
Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.
Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/