Opdracht

Interim Bureauhoofd Projectmanagement - 32 uren per week - gemeente 's-Hertogenbosch - 12 maanden - interim

De opdrachtgever

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch zoekt Mast Nederland een interim Bureauhoofd Projectmanagement. Reageren op deze vacature kan tot 10 februari 2025 om 08:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-3-2025 t/m 1-3-2026 | Optie verlenging: 2 x 6 maanden | Standplaats: Stadskantoor 's-Hertogenbosch | Management | Uren: 32 per week | Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 115,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Interim Bureauhoofd Projectmanagement voor de Afdeling Projectmanagement en Voorbereiding
Vanwege de groei van de afdeling Projectmanagement en Voorbereiding onderdeel van de sector Stadsbeheer zoeken we een interim-manager voor de functie van Bureauhoofd Projectmanagement. Als afdeling houden we ons bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek.
Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte, zowel onder- als bovengronds. Opdrachtgevers zijn de afdeling Beheer en Programmering van de sector Stadsbeheer en de afdelingen Leefomgeving, Erfgoed en Programma's en Projecten van de sector Stadsontwikkeling.

De groep Projectmanagement bestaat uit projectmanagers, projectleiders, toezichthouders en IMP-rolhouders zoals omgevingsmanagers en technisch managers. Zij voeren de regie over diverse projecten zoals bijvoorbeeld, reconstructie van straten, bruggen tot de aanleg van pleinen en speelplaatsen en bouw- en woonrijp maken van in- en uitbreidingslocaties.

Een van de taken is het in beeld brengen van de capaciteitsbehoefte op korte, middellange en lange termijn op basis van de opgave in de openbare ruimte. Samen met het afdelingshoofd en de andere twee bureauhoofden willen we medio juni een formatieplan voorleggen aan de directie van Stadsbeheer Daarnaast willen we beter gaan sturen op het Projectmatig Samenwerken. Hiervoor is al een methode uitgewerkt en geïmplementeerd en zal dit verder ingebed moeten worden in de organisatie. De nieuwe interim-manager gaat leidinggeven aan ca 25 collega’s.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Wat ga je doen?

• Je geeft (mede) vorm aan het beleid en inrichting van het bureau en afdeling.
  
• (Mede) ontwikkelen van rollen bij projecten (vooral IPM).
  
• (Mede) ontwikkelen van wens dan wel noodzaak om differentiatie aan te brengen in de functie van projectleider/projectmanager en toezichthouder.
  
• Het versterken, sturen en checken van het projectmatig samenwerken conform het Bossch Model.
  
• Op basis van o.a. de programmering een (strategische) personeelsplanning maken voor het bureau.
  
• Je treedt op als sparringpartner van de medewerkers, waarbij je kijkt naar de processen en de onderlinge afstemming. Daarbij neem je het werk niet over, maar spreek je de medewerkers in hun kracht aan om hun talenten te benutten.
  
• Lid van het MT van de afdeling Projectmanagement en Voorbereiding.
  
• Je moedigt de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers aan, daarbij laat je oprechte betrokkenheid zien.
  
• Je plant samen met de medewerkers de capaciteitsinzet, formuleert heldere resultaten en geeft de daarvoor beschikbare middelen/voorwaarden aan.
  

Interviewplanning: De gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 februari 2025.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Afgeronde HBO opleiding in de richting van civiele techniek, cultuurtechniek of technische bedrijfskunde.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het programmeren en plannen van projecten en minimaal 10 jaar ervaring met het leidinggeven aan professionals.
Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met het werken in een politiek/bestuurlijke context.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 20 %

Motivatiebrief
Criteria waarop wordt gelet bij het beoordelen van de motivatiebrief:
-De toelichting op de competenties.
-De motivatie om bij de gemeente 's-Hertogenbosch aan de slag te gaan.
Weging: 10 %

Gewenst opleidingsniveau
Afgeronde WO opleiding in de richting van civiele techniek, cultuurtechniek of technische bedrijfskunde.
Weging: 5 %

Gewenste werkervaring
-Aantoonbare ervaring met projectmanagementsystemen (bv projectmatig Creëren, Prince2) en IPM rollen .
-Kennis en ervaring met RAW, UAV-gc en andere innovatieve contractvormen.
-Pre is ervaring met kwaliteitssystemen (ISO 9001). -Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring opgedaan bij een gemeente.
Weging: 25 %

Competenties
-Mensgericht (goed kunnen luisteren, attent).
-Ervaring met leidinggeven en aantoonbaar gemaakt op een mensgerichte wijze (pré is aan vergelijkbare afdeling/organisatie eenheid).
-Je bent sensitief ten aanzien van bestuurlijke prioriteiten.
Weging: 15 %

Interview
Met de top 3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.
Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/