Opdracht

Interim-afdelingshoofd Financiële Administratie - 36 uren per week - gemeente Enschede - 3,5+ maanden - interim

Code	18395
Datum vacature	januari 30, 2025

De opdrachtgever

Voor de gemeente Enschede zoekt Mast Nederland een interim Interim-afdelingshoofd Financiële Administratie. Reageren op deze vacature kan tot zondag 09 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Enschede
Startdatum 17-03-2025
Einddatum 30-06-2025
Optie tot verlenging Ja, 3 x 6 maanden en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 36

Als interimmer aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een uurtarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen, dat marktconform is en in verhouding met de zwaarte van de opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De gemeente Enschede heeft een visie op control opgesteld. Op basis van deze visie is er een verbeterprogramma opgesteld, om te komen tot een verdere professionalisering en toekomst vaste invulling van de planning & controlfunctie.

Deze visie heeft effect op het faciliteren van onze gemeentelijke taken en primaire processen en daardoor op onze sturing en verantwoording. Als gevolg daarvan zullen onze financiële en bedrijfsvoeringprocessen veranderen. Criteria in het verbeterprogramma voor de financiële en bedrijfsvoering processen zijn het verder uniformeren, vereenvoudigen en digitaliseren. Hiervoor lopen inmiddels ook de nodige projecten. Voor de Afdeling Financiële Administratie (FA) zal dit o.a. betekenen van uitvoerend en gegevensverwerking naar meer digitalisering en een andere inrichting van de processen. Dit met een versterkte rol in de analyse, informatievoorziening reporting en technische advisering en bijpassende bemensing op deze aangepaste taken. Ook zal er een nieuwe financiële applicatie worden aanbesteed en geïmplementeerd

Als overkoepelend shared service center op het gebied van de P&C-taken van de gemeente, heeft het cluster Finance & Control (F&C) ook een adviserende, faciliterende en project-(bege)leidende rol in deze veranderingen.

Het cluster F&C bestaat uit bijna 50 fte verdeeld over twee afdelingen: Planning & Control DFB en Financiële Administratie.
De afdeling FA verzorgt de financieel-administratieve ondersteuning, informatievoorziening en werkzaamheden voor debiteuren en crediteuren, het gemeentelijke betalingsverkeer en diverse grootboekwerkzaamheden, zowel overkoepelend voor de gehele gemeente als voor het domein DFB. Voor de afdeling Financiële Administratie zoeken we een interim-afdelingshoofd.
De afdeling Planning & Control DFB verzorgt overkoepelend voor de gemeente de technische projectleiding, advisering en ondersteuning voor de integrale planning & controlcyclus en de digitalisering & informatievoorziening voor de overkoepelende P&C-functie. Daarnaast verzorgt het binnen het domein DFB de projectleiding voor de integrale planning & controlcyclus en de advisering en ondersteuning op het gebied van planning & control en de advisering op het gebied van kwaliteit.
Het cluster F&C verzorgt ook de P&C-advisering en -ondersteuning en financiële administratie voor de gemeente Losser.

Het huidige afdelingshoofd FA gaat dit najaar met pensioen.
Voor de komende periode zoeken we een opvolger, op interim-basis.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Hoofdtaken

• Je geeft integraal leiding aan 25 p&c-medewerkers van de afdeling FA, van MBO- tot en met HBO-niveau.
  
• Je begeleidt en coacht de individuele medewerkers en de afdeling in de ontwikkeling van uitvoerend en gegevensverwerking naar meer digitalisering en een andere inrichting van de processen. Dit met een versterkte rol in de analyse, informatievoorziening, reporting en technische advisering. Hierbij geef je leiding door ruimte te geven voor eigen verantwoordelijkheid van medewerkers. Dit binnen de nieuwe koers en kaders, die je zelf verder mede vormt geeft en actief uitdraagt. Vanuit je inhoudelijk kennis, spar je hierbij ook op de inhoud.
  
• In het kader van de doorontwikkeling van de p&c-functie, wordt (mede) door jou onderzocht of en hoe deze functie kan worden uitgebreid met een nog meer inhoudelijke rol. Het gaat hierbij dan met name om het beheer en (her)inrichting grootboek en het opstellen en bewaken centrale kaders voor financiële verslaglegging en informatievoorziening.
  
• Het cluster F&C is een shared service center op het gebied van P&C. Als afdelingshoofd borg en stuur je op de betrouwbare en kwalitatieve verwerking van de aangeleverde data voor de verslaglegging en informatievoorziening. Hierbij creëer je in afstemming waar mogelijk extra meerwaarde door vereenvoudiging, uniformering en digitalisering.
  
• Op basis van de visie op control zal er een doorontwikkeling plaatsvinden van de P&C-taken. Een van de grotere is hierbij de modernisering van het bedrijfsvoeringapplicatielandschap. Door ingehuurd programmamanagement zal hiervoor een traject van aanbesteding (2025) en implementatie (2025 en 2026) lopen. Daarnaast worden ook via innovaties en experimenten nieuwe wegen gemaakt en bewandeld. Jij begeleidt de medewerkers en de afdeling hierbij op inspirerende wijze door ze te faciliteren en hierop te coachen.
  
• De organisatie van de taken en de onderlinge samenwerking tussen de medewerkers binnen de afdeling, het cluster en met de collega’s binnen de organisatie wordt de komende periode verder uitgebouwd en verstevigd. Jij plant en organiseert dit op een doelmatige wijze. Dit stem je af en communiceer je met je medewerkers en je collega’s.
  
• In het kader van de doorontwikkeling van de p&c-functie, wordt (mede) door jou onderzocht of en hoe de functie van administrateur in combinatie met deze functie van afdelingshoofd vorm kan krijgen. Het
  
• De (inhoudelijke) ontwikkeling van de medewerkers, de afdeling en het cluster vraagt nadrukkelijk strategisch personeelsmanagement en meerjarenplanning. Jij levert hieraan een actieve bijdrage en jij geeft dit de komende periode een extra impuls.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Cv eisen: Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

De gesprekken vinden plaats in week 9 en 10, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Wanneer kandidaat is uitgenodigd voor een gesprek, kan kandidaat twee referenties afgeven.
Kandidaat heeft HBO+/WO- werk- en denkniveau, richting bedrijfseconomie, financiële administratie, planning & control;
Na gunning geldt voor deze opdracht een SROI verplichting van 5% van de opdrachtwaarde.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

De gesprekken vinden plaats in week 9 en 10, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Ja, kandidaat is op genoemde datum en tijdvak beschikbaar (1 Punten)

Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring met leidinggeven en de begeleiding van (P&C-) veranderingsprocessen en de uniformering, vereenvoudiging en digitalisering hiervan.
Ja 5+ jaren (10 Punten)
Enkele jaren/minder dan 5 (5 Punten)
1 jaar of minder (0 Punten)

Je hebt aantoonbare kennis van of affiniteit met gemeentelijke financiën en van verslaglegging en verantwoordingsinformatie
Ja, 5 +jaren (10 Punten)
Enkele jaren/minder dan 5 (5 Punten)
1 jaar of minder (0 Punten)

Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring met strategisch personeelsmanagent en de begeleiding van medewerkers en groepen hierin.
Ja dit blijkt aantoonbaar uit CV (10 Punten)
Nee, niet gespecificeerd in het CV (0 Punten)

De kandidaat geeft toelichting bij de gerealiseerde resultaten bij voorgaande opdrachten (te gebruiken bij nagaan referenties)
Bereidheid om op termijn in dienst te treden (1 punten)

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Je hebt een positief kritisch instelling met een waarderende houding voor experimenten en innovaties;
Je bent communicatief, omgevingssensitief, verbindend en coachend en kunt goed plannen en organiseren
Uitstekend (20 Punten)
Goed (10 Punten)
Voldoende (5 Punten)
Onvoldoende (0 Punten)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/