Opdracht

Implementatie AFAS ERP (domein HRM) / inrichting functioneel beheer - 36 uren per week - Kadaster - 12 maanden - interim

De opdrachtgever

Voor het Kadaster zoekt Mast Nederland een interim Implementatie AFAS ERP (domein HRM) / inrichting functioneel beheer. Reageren op deze vacature kan tot zondag 09 februari 2025 om 14:45 uur.

interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Apeldoorn
Startdatum 26-02-2025
Einddatum 31-01-2026
Optie tot verlenging 2 x 6 maanden
Uren per week 36 uur eerste jaar, daarna 18-36 uur

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 62,50 – € 90,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Omschrijving project
Het Kadaster staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw ERP systeem waarmee we de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten willen moderniseren en optimaliseren. De aanbesteding voor dit nieuwe ERP systeem zal begin 2025 worden afgerond waarbij de keuze is gevallen op AFAS. In het jaar 2025 zal de implementatie worden uitgevoerd waarna op 1 jan 2026 de livegang zal plaatsvinden.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdrachtomschrijving
Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

• feb - april 2025: opstellen van het inrichtingsdocument en de acceptatiecriteria;
  
• april – okt 2025: het inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
  
• april - okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema’s en werkinstructies;
  
• juni – okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
  
• okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
  
• sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
  
• okt – nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
  
• juni – dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
  
• feb 2025 – jan 2026: het opleiden en begeleiden van de Kadaster functioneel beheerders;
  
• dec 2025 – jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
  
• jan 2026: nazorg voor de Kadaster functioneel beheerders en
  

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 6 maanden worden verlengd. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en optioneel het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting ná live-gang van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
AFAS ERP;
BISL.

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 februari 2025 in Apeldoorn. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
De kandidaat is beschikbaar vanaf 26-02-2025 tot en met 31-01-2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 6 maanden voor 18 á 36 uur per week. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand.

CV eisen: U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.
Verzoek om het cv in PDF formaat aan te bieden.

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 februari 2025 in Apeldoorn. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.

Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
Minimaal 3 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van HRM.
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie.
Taalniveau Nederlands minimaal B2.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:

• Empathisch, antenne, verbinder, open, transparant;
  
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling sterk;
  
• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
  
• Klantgericht;
  
• Analytisch vermogen;
  
• Proactief en initiatiefrijk;
  
• Resultaatgericht;
  
• Organisatievermogen.
  

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
60 %

U beschrijft (max. 400 woorden) hoe u de implementatie van het nieuwe ERP systeem beziet. Welke succesfactoren zijn volgens u van belang om tot een goede inrichting van het systeem en een goed ingerichte functioneel beheerorganisatie te komen?
40 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/