Opdracht

HR Projectleider fusie - 24 / 32 uren per week - gemeente Wijdemeren - 10 maanden - interim

Code	18417
Datum vacature	januari 31, 2025

De opdrachtgever

Voor de gemeente Wijdemeren zoekt Mast Nederland een interim HR Projectleider fusie. Reageren op deze vacature kan tot 06 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Loosdrecht
Startdatum z.s.m.
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week 24-32

Als interimmer aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een uurtarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen, dat marktconform is en in verhouding met de zwaarte van de opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling. Ter indicatie, de opdrachtgever heeft deze functie ingeschaald in schaal: 10 /11.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor zo’n 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit.
Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdracht
Ben jij de projectleider HR die gemeente Wijdemeren helpt bij de lichte samenvoeging met Hilversum? Met jouw ervaring in overheidsprojecten en verandertrajecten, ben je de sparringspartner die wij zoeken. Sluit je aan bij ons team en maak impact in de blauwgroene parel van Nederland!

De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026.
Vanuit de samenvoeging worden de medewerkers van gemeente Wijdemeren toegevoegd aan gemeente Hilversum. Hiervoor is een sociaal plan vastgesteld door de gemeente Wijdemeren.

Wat is er klaar als de opdracht klaar is
Het belangrijkste hierbij is een ordentelijk verloop van de plaatsingsprocedure. Deze start in maart 2025 met als doel dat uiterlijk in september alle vaste collega’s weten waar ze landen in de ‘nieuwe’ organisatie. Alle medewerkers van Wijdemeren hebben dan met ingang van 1 januari 2026 een arbeidsovereenkomst bij gemeente Hilversum. Daarnaast help je bij het afhechten/overdragen van HR werkprocessen, systemen en contracten naar Hilversum. Bovendien is er duidelijkheid over de inrichting van HR-ondersteuning aan medewerkers die wél tot 2027 in dienst zijn van Wijdemeren.

Om dit te realiseren is het belangrijk om moeiteloos te kunnen schakelen tussen tactische en strategische HR-advisering op verschillende niveaus: van lokaal overleg met vakbonden tot en met burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. En het is essentieel dat je je het komende jaar volledig kunt committeren aan de brede omvang van het project: van het opstellen van de organisatiestructuur van de nieuwe organisatie en het nieuwe functieboek tot het afhechten en overdragen van HR-processen, -systemen en -contracten en alles daar tussen.

Wat zoeken wij?
Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een projectleider HR die met de deelprojectleider van Hilversum de samenvoeging vormgeeft op het gebied van personeel en organisatie. Samen vormen jullie de projectgroep Personeel en Organisatie.
In die rol ben je een goede sparringspartner naar de programmamanager en daar rapporteer je aan. Je zorgt samen met stakeholders en de werkgroep voor een goede projectvoering en het bereiken van het eindresultaat. Je begeleidt daarin het proces van het plan naar realisatie, je werkt de route uit, zorgt voor het juiste proces en stuurt op de kosten. Je schakelt met collega's en externe partijen. Kleinere projecten/klussen ga je niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden.

Werkdagen: in overleg.
De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.
Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op dinsdag 11 februari 2025 tussen 09.30 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 10 februari 2025 bericht.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

0. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO-niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van senior HR adviseur of projectleider HR bij een gemeente;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen en organisatiewijzigingen bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar;
4. Aantoonbaar in het bezit van een HR21 certificatie.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
5. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van structuurwijzigingen binnen gemeenten (geef hiervan concrete voorbeelden in het cv) (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring vanuit een HR adviesrol met het in- of outsourcen van medewerkers binnen een gemeente (geef hiervan concrete voorbeelden in het cv) (35 punten);
7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het maken van een plan van aanpak om te komen tot een verandering, de kandidaat schrijft een voorbeeld uit in het cv (30 punten).

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Daadkrachtig;
Resultaatgericht;
Politiek organisatorische sensitiviteit;
Conceptueel denken en de taal van de uitvoering spreken;
Verbinden.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/