Vacature

Coördinator Herstelplan - 24 uren per week - Kadaster - 07 / 10 maanden - ZZP

Code	15002
Datum vacature	april 23, 2024

De opdrachtgever

Voor het Kadaster zoekt Mast Nederland een Coördinator Herstelplan. Reageren op deze vacature kan tot zondag 05 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Apeldoorn
Startdatum 20-05-2024
Einddatum 31-12-2024
Optie tot verlenging 1 keer 3 maanden
Uren per week 24
Maximale inhuur: 36 maanden

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 112,50 – € 140,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

Functiebeschrijving

Het Kadaster
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

Achtergrond/context
Het Kadaster ziet het van belang in van goed functionerende management systemen voor de kwaliteit en informatie beveiliging van haar dienstverlening. Om dat aantoonbaar te maken heeft het Kadaster zich circa 20 jaar geleden laten certificeren voor de ISO9001 en ISO27001 normen.

In maart 2024 heeft een audit plaatsgevonden voor de her-certificering van onze ISO 9001 en 27001 certificaten. De einddatum van het ISO9001 certificaat was 7 april en 2024 en voor de ISO27001 31 maart 2024.

Tijdens de audit heeft de certificerende instelling 2 Major Non Conformities geconstateerd, die voor beide normeringen gelden en verder nog 8 Minor Non Conformities (verdeeld over beide normeringen). Dat betekent dat de certificaten niet voor de vervaldata kunnen worden overgenomen en dat de certificaten per vervaldatum aflopen.

De organisatie heeft ingestemd met een Herstelplan om dit jaar weer gecertificeerd te zijn op beide normeringen. Concreet betekent dat eind November een externe audit wordt uitgevoerd, waarbij alle bevindingen uit de audit van maart dienen te zijn opgelost. Er wordt een werkgroep aangesteld die dit herstelplan moet uitvoeren. De werkgroep bestaat uit medewerkers die betrokken zijn bij het kwaliteitsmanagementsysteem en informatiebeveiligingssysteem. Deze werkgroep wordt aangestuurd door de externe coördinator, die de verantwoordelijkheid heeft dat het herstelplan binnen de vastgesteld termijn wordt uitgevoerd en tot het gewenste resultaat leidt.

De aard en omvang van de bevindingen vragen om een goed doordachte aanpak en het uitwerken van structurele verbetermaatregelen. Het oplossen van de bevindingen zal complex zijn, omdat het niet alleen gaat om het aanpassen van processen, maar vooral om een verandering in gedrag van medewerkers. Doel van het herstelplan is om certificering op de ISO9001 en 27001 normeringen te realiseren. Dat doel kan niet alleen worden bereikt door symptomen te bestrijden, maar tevens door diepgaand onderzoek te doen naar oorzaak en omvang analyse en met fundamentele oplossingen te komen.

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld
Je rapporteert aan de directeuren van Finance & Control en Data, Governance & Vernieuwing. Per Non Conformity wordt één actiehouder benoemd, die verantwoordelijk is voor het opstellen een uitvoeren van het Plan van Aanpak voor die NC. Je werkt met een werkgroep die is samengesteld uit medewerkers die direct betrokkenen zijn bij het herstellen van de bevindingen uit het audit rapport, waarvan 1 vaste coördinator voor de ISO9001 en 1 voor de ISO 27001. Een communicatiemedewerker vormt ook onderdeel van de werkgroep.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdrachtomschrijving
Je hebt de verantwoordelijkheid om het herstelplan met succes en binnen de termijn uit te voeren en te implementeren. De taken zijn het vaststellen, coördineren, bewaken en aanjagen van de acties die uiteindelijk moeten leiden tot certificering van ISO 9001:2015 & 27001:2022. Voor de ISO27001 moet de transitie van de 2013 naar de 2022 norm gerealiseerd worden. Je geeft leiding aan een werkgroep van Kadaster medewerkers, die afkomstig zijn uit verschillende directies en afdelingen. De projectmatige aanpak vergt een krachtige aansturing, om te zorgen dat de werkgroep leden de aandacht op het plan houden en de tijd inplannen om acties af te ronden, terwijl tegelijkertijd de dagelijkse werkzaamheden en andere grote projecten en programma’s aan de capaciteit van de leden trekt. Indien nodig moet je in staat zijn om binnen de organisatie te kunnen escaleren om het einddoel te kunnen behalen.

Je hebt kennis van implementeren van normeringen in een organisatie, bij voorkeur ISO/NEN normeringen. Daarbij moet je ervaring hebben bij organisaties die een ontwikkelpad hebben doorlopen.
Een bestuurlijke sensitiviteit is voorwaardelijk om op alle niveaus in de organisatie gesprekpartner te kunnen zijn.

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
-Realiseren van Herstelplan met als doel certificering op de ISO9001:2015 en ISO27001:2022 normeringen;
-Uitvoeren van oorzaak analyse op directieniveau.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
-ISO9001 en ISO27001 normeringen;
-Verandermanagement.

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 8 mei 2024 in Apeldoorn. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf 20 mei 2024 tot en met 31 december 2024 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 keer 3 maanden.

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
CV eis: U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal drie (3) pagina's A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan drie (3) pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.

Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom u in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Minimaal een afgeronde wo-opleiding.
Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als projectleider, manager of vergelijkbaar (een andere coördinerende functie).
Aantoonbare kennis van ISO normeringen.
Taalniveau Nederlands minimaal B2.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:
Resultaatgericht;
Analytisch;
Communicatief vaardig;
Kritisch;
Samenwerken;
BORG (Betrouwbaar, Open, Relevant en Gedreven).

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze u met uw expertise en competenties binnen de geschetste situatie het herstelplan gaat realiseren en wat u daarvoor nodig heeft (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
60 %

Geef middels (max. 300 woorden) een voorbeeld hoe u een ingesleten vrijblijvend patroon binnen een organisatie heeft weten te transformeren naar een positieve en actieve werkstijl waar eigenaarschap werd genomen en afspraken werden nagekomen.
40 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.
https://mastnederland.nl/vacatures/