Vacature

Contractmanager Lombokplein Stadsingenieurs - 24 uren per week - gemeente Utrecht - 12 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een zzp Contractmanager Lombokplein Stadsingenieurs. Reageren op deze vacature kan tot zondag 24 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum 06-01-2025
Einddatum 06-01-2026
Optie tot verlenging tot max. 24 maanden
Aantal uur per week 24

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Voor de stadsingenieurs van de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een contractmanager die voornamelijk ingezet zal worden op het project Lombokplein in het stationsgebied van Utrecht.

Het lombokplein is een groot complex binnenstedelijk project. Alle facetten van herinrichting openbare ruimte komen hierin terug. Hieronder behoren o.a. verlegging van (grote) kabels en leidingen, riolering, bouw van constructies (bruggen en kades) dichtbij bestaande bebouwing, wegen, openbare verlichting en VRI. Daarnaast is bij de herinrichting van de openbare ruimte de projectfasering en BLVC tijdens de uitvoering een belangrijk aandachtspunt.

Dit project werkt momenteel in een 2 fasen contract/bouwteam aan de uitwerking van het definitief/- en uitvoeringsontwerp.
De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting de marktpartij. De contractmanager is ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartij. Hij of zij zal zich bezighouden met de voorbereiding en begeleiding van het projectcontract Lombokplein. De contractmanager is bekend met de hectiek van een (gemeentelijke) projectorganisatie en kent zijn rol vanuit de opdrachtgeverszijde. In dit project wordt gewerkt conform IPM.

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. Naast veel bouwopgaven zijn er veel opgaven in de openbare ruimte om Utrecht aantrekkelijk en bereikbaar te maken. Het organisatieonderdeel Ruimte van de gemeente Utrecht houdt zich hier mee bezig.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Je taken zijn:

• Contactpersoon zijn voor collega contractmanagers en inkopers (o.a. bij afdeling Beheer Openbare Ruimte – BOR) t.b.v. inkoopvraagstukken;
  
• Beheren van het wijzigingenproces in samenwerking met de Projectbeheerser;
  
• Zorg dragen voor het opstellen van een goed en kwalitatief hoogstaand realisatiecontract;
  
• Controleren of de aannemer zijn EMVI belofte nakomt, en spreekt de opdrachtnemer hierop aan;
  
• Monitoren voortgang, tijdige levering en goedkeuren van aangeboden producten en documenten, ook i.r.t. betaalmomenten;
  
• (Mede)beoordelen voortgangsrapportages, verslagen en planning;
  
• Verzorgen en regie voeren op eventuele nieuwe uitvragen binnen overeenkomst (bij eventuele scopewijzigingen);
  
• Bundelen en verzorgen van reacties naar contractpartij;
  
• Verantwoordelijk zijn voor de beheersing van het bouwteambudget en bewaken dat de aanbieding van de realisatieprijs binnen het afgesproken plafondbedrag blijft.
  
• Opzetten en actueel houden van het contractbeheersplan. Draagt vervolgens ook zorg voor de contractbeheersing;
  
• Leiding geven aan het inkoop – contract (beheers)team;
  
• Evalueren en toetsen contract aan opdracht en overige gemaakte afspraken;
  
• Uitvoeren van risicoanalyses om te bepalen of toetsen worden behaald;
  
• Beslissen over bonus/malus, opschortingen, kortingen en boetes, VTW’s);
  
• Verantwoordelijk zijn voor eventuele contractwijzigingen en afstemming met inkoop- en de aanbestedingsjurist
  

Jij bent/hebt:
Minimaal een afgeronde HBO opleiding met technische of bedrijfskundige achtergrond (Bachelor of Built Environment);
Aantoonbare ervaring met het contractmanagement voor bouwprojecten en civiele projecten in een gemeentelijke projectomgeving (G4 gemeente is pré);
Aantoonbare ervaring met het opstellen van en beheren van contracten binnen bouwprojecten en IPM teams;
In de afgelopen 5 jaar aantoonbaar ervaring met het opstellen en beheersen van overeenkomsten onder UAV, UAV-GC voorwaarden met als contractbeheersing het gebruik van Systeem Gericht Contractbeheersing (SCB);
Aantoonbare ervaring met bouwteams en 2-fasen contracten;
Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en UAV-GC 2005 en overige nationale Europese wet- en regelgeving.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 2 december. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (max 1/2 a4) (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op vragen (eisen en wensen, zie hieronder) en wordt door de gemeente Utrecht inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee (2) recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Inhoudelijke eisen, die terug te vinden zijn in je CV:
Je hebt minimaal een hbo opleiding afgerond
Je aantoonbare ervaring met het werken in een IPM team
Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een bouwteam

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
40 punten

Bij voorkeur heb je een technisch bedrijfskundige achtergrond
Ja (5 Punten)

Geef minimaal 2 relevante voorbeelden waaruit blijkt dat je in een bouwteam hebt gewerkt. Licht kort en bondig toe.
10 punten

Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring of meer als contractmanager op civiele projecten in de openbare ruimte
Minder dan 3 jaar (0,00 Punten)
3 tot 5 jaar (2,50 Punten)
5 tot 8 jaar (7,50 Punten)
8 jaar of meer (10,00 Punten)

Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met contractmanagement voor bouwprojecten bij een grote gemeente
G4 (10,00 Punten)
100.000+ gemeente / Rijkswaterstaat / Provincie (6,67 Punten)
Kleinere gemeente (3,33 Punten)
Andere (semi) overheden (1,67 Punten)
Geen van bovenstaande (0,00 Punten)

Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en UAV-GC 2005 en overige nationale Europese wet- en regelgeving
Ja (7 Punten)

Motivatie
30 punten

CV
35 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/