Vacature

Communicatieadviseur Energietransitie - 32 uren per week - provincie Utrecht - 06 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de provincie Utrecht zoekt Mast Nederland een zzp Communicatieadviseur Energietransitie. Reageren op deze vacature kan tot 26 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum z.s.m.
Einddatum 6 maanden na startdatum
Optie tot verlenging 2 x 5 maanden
Aantal uur per week 32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 85,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdracht
We zoeken tijdelijk extra communicatie-ondersteuning bij het team energietransitie. We zoeken een enthousiaste communicatieadviseur die onder andere de coördinatie van de uitvoering van de campagne om energiecoöperaties bekender, beminder en inclusiever te maken in samenwerking met de koepelorganisatie en andere stakeholders gaat oppakken. Daarnaast voer je de in- en externe communicatie voor diverse thema’s uit. Je ondersteunt daarbij de projectleiders met communicatieadvies en –uitvoering. Hierin werk je samen met de senior communicatieadviseur en de projectcommunicatieadviseur van het team energietransitie. Je stemt regelmatig af met de woordvoerder en het team corporate communicatie van de provincie. Hiervoor schuif je indien gewenst tweewekelijks aan bij het centrale overleg.
Dit ga je doen

• Coördinatie van de uitvoering van de campagne om energiecoöperaties bekender, beminder en inclusiever te maken, dit doe je samen met Energie van Utrecht en de energie coöperaties;
  
• Het maken en bijhouden van een communicatiekalender, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen;
  
• Het actueel houden van de communicatie over de energietransitie thema’s op intranet, internet en social media o.a. door het delen van informatie;
  
• Het ondersteunen van externe bijeenkomsten zoals conferenties, werkbezoeken en symposia die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert vanuit het programmateam;
  
• Op basis van informatie van het team en de samenwerkende partners maak je ter ondersteuning artikelen, nieuwsberichten, story’s, filmpjes, social mediaberichten en andere aansprekende communicatiemiddelen.
  

Resultaatsverplichting
De professional is verantwoordelijk voor de uitvoering van de campagne voor energiecoöperaties, het opstellen van een communicatiekalender, het actueel houden van communicatiekanalen, ondersteuning bij bijeenkomsten, en de productie van communicatiemiddelen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Op dinsdag en donderdag vinden de team overleggen plaats waarbij aanwezigheid (bij voorkeur fysiek en in overleg digitaal) vereist is.
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats op donderdag 28 november 2024 tussen 13.30 uur en 15.30 uur via teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

1.Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het opzetten, implementeren en uitvoeren van communicatieplannen voor projecten en campagnes;
3. Aantoonbaar vloeiend Nederlands schrijvend;
4. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief;
5. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het onderwerp energietransitie;

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
6.Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie (20 punten);
7.Aantoonbare werkervaring in samenwerken met energiecoöperaties (40 punten);
8.Aantoonbare werkervaring met het opzetten van campagnes en kennis van agile werken (20 punten);
9.Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een provincie (20 punten);

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Empathisch: Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt goed luisteren.
Communicatief en netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties.
Proactief: je ziet zelf kansen voor communicatie en het leggen van contacten of verbindingen.
Flexibel en open: snel kunnen schakelen tussen landelijke, provinciale en lokale schaalniveaus. Je hebt daarbij een antenne voor relevante berichten die buiten het programma zelf liggen en staat open voor oplossingen en ideeën die je zelf wellicht niet had voorzien.
Resultaatgericht: Je toont eigenaarschap en steekt je nek uit om zaken voor elkaar te krijgen.
Hands-on mentaliteit, een doener en weet een project te vertalen in communicatie uitingen.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/