Vacature

Business Analist Inkoop - 32 / 38 uren per week - Universiteit van Amsterdam (UvA) - 12 maanden - ZZP

Code	17555
Datum vacature	november 15, 2024

De opdrachtgever

Voor de Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt Mast Nederland een zzp Business Analist Inkoop. Reageren op deze vacature kan tot zondag 01 december 2024 om 14:45 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Amsterdam
Startdatum z.s.m. (uiterlijk 01-01-2025)
Einddatum 12 maanden na startdatum
Optie tot verlenging 2 x 6 maanden
Aantal uur per week 32-38 (voorkeur voor 38)

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 100,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek (IC&L) zit in een belangrijke fase van een veranderproces: Vanuit de doorontwikkeling van de afdelingsvisie krijgen de inkoopteams meer vrijheid, verantwoordelijkheid en eigenaarschap krijgen door het aanbrengen van focus en expertise.
Om deze verschuiving te realiseren, lopen er momenteel parallel meerdere optimalisatietrajecten die de dienstverlening van de afdeling Inkoop naar een volgend niveau gaan tillen. Cruciaal voor de succesvolle conceptualisatie, implementatie en uitvoer van deze optimalisatie trajecten, zijn heldere data-gedreven inzichten, een sluitende financiële onderbouwing en - waar nodig - sturing in de oplosrichting.
De door de overheid aangekondigde verscherpte aandacht op de uitgaven van het hoger en wetenschappelijk onderwijs maakt dat sturing op de uitgaande financiële stromen momenteel belangrijker is dan ooit.

Hier ga je werken als Business Analist Inkoop bij de UvA in Amsterdam
Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

In deze functie ben je onderdeel van het strategisch inkoopteam van de afdeling Inkoop, Contractmanagement en Logistiek. Je gaat werken op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

De rol van Business Analist Inkoop vervult tijdens deze periode van verandering een belangrijk onderdeel van het Inkoop team. Het bijdragen aan een rechtmatige inkooporganisatie, het verhogen van de professionaliteit en het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening gaat namelijk hand-in-hand met de behoefte aan meer inzicht, begrip, controle en risico inventarisaties.

Door jouw kennis en begrip van zowel de financiële stromen en mechanieken in een organisatie, je begrip van hoe een inkoopafdeling functioneert, je analytische en structurerende vaardigheden en je aangeboren nieuwsgierigheid en drive om de wereld om je heen te verbeteren maakt jou de sparringpartner die nu nodig is.

In je nieuwe rol bevind jij je op het snijvlak van Business Intelligence, Business Control en Inkoop, vind je een uitstekende leef/werk balans en dito werkdruk, rapporteer je direct aan de teamleider strategische inkoop en werk je hybride vanaf (onder andere) je standplaats op de Hogehilweg in Amsterdam Zuidoost.

Dit ga je doen:

• Verzamelen, rangschikken, gebruiken en combineren van data zodat jij inzichten biedt over de bedrijfsvoering, kwaliteit en voortgang aan collega’s, teamleiders, afdelingshoofden en het MT
  
• Gevraagd en ongevraagd advies geven, voortvloeiend uit je bevindingen en analyses, welke leidt tot verbeteringen in service en kwaliteit, eigenaarschap en controle in de bedrijfsvoering en de rechtmatigheid van de inkoopprocessen;
  
• Faciliteren van een spendanalyse inclusief het vertalen van je bevindingen en inzichten naar adviezen, risico-inventarisaties en verbeterplannen
  
• Ondersteun van je afdeling vanuit jouw expertise bij controles van interne en externe partijen, audits en inspecties;
  
• Bijdragen aan de rechtmatigheid van de inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.

Opleidingseisen:
Minimaal een afgeronde bachelor opleiding in een relevante richting zoals bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Business Intelligence, Business Analytics, Data Science of Business Control;
óf
Een afgeronde bachelor opleiding aangevuld met relevante (post-hbo) opleidingen in de richting van Business Intelligence, Big Data of Financial Control.

Werkervaringseisen:
Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van financiële analyses en het vertalen van inzichten en conclusies naar adviesrapporten;
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Business Intelligence tooling, waaronder Power BI;
Minimaal 2 jaar ervaring met het succesvol initiëren en uitvoeren van procesoptimalisaties;
Affiniteit met inkoop; ervaring met inkoop binnen een overheidsorganisatie is een pré;
Ervaring als een controller of met het in control brengen van een organisatie is een pré.

Kerncompetenties:
Analytisch
Zelfstandig
Gestructureerd
Onderzoekend
Kritisch

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 30 punten
Weging kwaliteit: 70 punten

Om de kwaliteitsscore te bepalen vragen we om één document in te dienen, met de volgende onderdelen, waaruit blijkt in hoeverre u, als kandidaat, aansluit bij de opdracht:
-Motivatiebrief (max. 400 woorden): De kandidaat schrijft zelf een toelichting bij zijn of haar CV. De kandidaat geeft zelf een onderbouwing waarom de hij/zij voldoet aan de opdracht (bij: dit ga je doen) en de aansluiting op de gevraagde werkervaringseisen op basis van eerdere banen of opdrachten.
De kandidaat kiest hiervoor maximaal drie eerdere opdrachten/ervaringen die hij of zij gebruikt voor de toelichting.
-Curriculum vitae: Het cv wordt gebruikt ter verificatie van de gestelde eisen.

Beoordeling motivatie:
Cv en motivatiebrief sluiten uitstekend aan bij de inhoud van de opdracht - 70 punten
Cv en motivatiebrief sluiten goed aan bij de inhoud van de opdracht - 50 punten
Cv en motivatiebrief sluiten voldoende aan bij de inhoud van de opdracht - 10 punten
Cv en motivatiebrief sluiten matig/onvoldoende aan bij de inhoud van de opdracht - Knock-out (kandidaat wordt terzijde gelegd)
70 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/