Vacature

Bestuursadviseur - 20 uren per week - Start 01-01-2025 - gemeente Heerenveen - 06 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Heerenveen zoekt Mast Nederland een zzp Bestuursadviseur. Reageren op deze vacature kan tot zondag 01 december 2024 om 14:45 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Heerenveen
Startdatum 01-01-2025
Einddatum 01-07-2025
Optie tot verlenging Ja, in overleg
Uren per week 20

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 85,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een bestuursadviseur die tijdelijk het college van B&W gaat adviseren en ondersteunen. Als bestuursadviseur ben je de schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je bent sparringpartner voor de bestuurders en je biedt (strategische) ondersteuning op maat door het begeleiden van overleggen, en advisering over beleids- en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuille. Daarnaast ben je extern gericht en draag je bij aan de opbouw van het netwerk van de bestuurders en de zichtbaarheid van de gemeente.

Als bestuursadviseur kom je te werken binnen Team Communicatie & Bestuurszaken. Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, Communicatie en de bestuursadviseurs. Er zijn vijf bestuursadviseurs werkzaam binnen dit team waarvan één bestuursadviseurs ook kabinetsadviseur is. Je vervangt één van de bestuursadviseurs die tijdelijk afwezig is. De bestuursadviseurs hebben hun taken onderling verdeeld. Je bent primair aanspreekpunt voor één bestuurder, maar gezamenlijk ondersteunen jullie het voltallige college. Jij zult tijdens deze opdracht vooral adviseren in de portefeuilles Ruimtelijk Ontwikkeling, Afval, Beheer openbare ruimte, Vergunningen en Toezicht, Handhaving, Dienstverlening, ICT, organisatieontwikkeling en Regionale Samenwerking.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon voor het college. Hiermee zorg jij als adviseur voor versterking van de bestuurskracht;
  
• Gevraagd en ongevraagd (strategisch) advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor het college, directieleden en afdelingshoofden;
  
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collega’s over voorstellen die worden geagendeerd voor het college, en waar nodig meedenken en adviseren over het voortraject en toetsen van voorstellen, memo’s en (de ontwikkeling van) nieuw beleid;
  
• Voorbereiden en indien nodig aanwezig zijn bij commissie- en raadsvergaderingen ter ondersteuning van de wethouder;
  
• Aftasten van gevoeligheden in de verschillende vergaderingen en hierop acteren richting de bestuurder;
  
• Adviseren over de externe oriëntatie van het college en de gemeente. In voorkomende gevallen het begeleiden van bestuurders bij representatieve activiteiten;
  
• Je bent de spiegel voor de bestuurders op effecten van het beleid en hun optreden in de samenleving.
  

Wat zoeken we?
Je bent een representatieve en stevige persoonlijkheid met relativeringsvermogen.
Je gebruikt je creativiteit in het werk.
Je bent politiek-bestuurlijk zeer sensitief. Je ziet verbanden tussen portefeuilles, doorziet en overziet een coalitiebelang en tegelijkertijd de specifieke rol/taak van een bestuurder.
Je schakelt net zo makkelijk met een bestuurder als met de ambtelijke organisatie, en functioneert daarbij soms als scharnier, soms als zeef, soms als doorgeefluik, soms als drempel, soms als luis in de pels, soms als aanjager, soms als een mix van rollen, maar altijd positief-kritisch en gericht op het goed functioneren van de wethouder, zowel in zijn relatie naar de gemeenteraad als naar de ambtelijke organisatie.
Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden en hebt het vermogen om mensen te overtuigen.
Ook kun je omgaan met tegengestelde belangen, ben je resultaatgericht, stressbestendig en werk je gestructureerd.

Gelet op de aard van de functie verwachten we van jou dat je regelmatig aanwezig bent bij raads-/commissievergaderingen of andere afspraken buiten kantoortijden. Flexibiliteit in je werktijden en bereikbaarheid binnen en buiten kantoortijden is dan ook een must.

De gesprekken staan gepland op 10 december.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2025 tot en met 1 juli 2025 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar recente werkervaring bij de overheid in de rol van strategisch adviseur, bestuursadviseur of communicatieadviseur
In het bezit van een rijbewijs en een auto

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Recente werkervaring bij een gemeente
100 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
Adviesvaardigheden;
Omgaan met tegengestelde belangen
Analytisch vermogen
Stressbestendig
Flexibiliteit

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/