Opdracht

Applicatiebeheerder Suite4SociaalDomein - 24 uren per week - gemeente Amstelveen - 05 maanden - interim

Code	18359
Datum vacature	januari 27, 2025

De opdrachtgever

Voor de gemeente Amstelveen zoekt Mast Nederland een interim Applicatiebeheerder Suite4SociaalDomein. Reageren op deze vacature kan tot 06 februari 2025 om 08:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 23-2-2025 t/m 30-7-2025 | Optie verlenging: 4 x 2 maanden | Standplaats: Amstelveen | Automatisering/ICT/GEO Gis | Uren: 24 per week | Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 85,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De afdeling A&I van de gemeente Amstelveen bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur, Applicaties, Informatievoorziening en Basisinformatie. De afdeling A&I is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, het projectmanagement en advies, de object gebonden basisinformatie en de documentaire informatievoorziening.

Het team applicaties (bestaande uit 21 medewerkers) is op zoek naar een Applicatiebeheerder Suite4SD. Als Applicatiebeheerder beheer je Suite4SD en de diverse subsystemen. Je taken bestaan uit het uitvoeren van het regulier technisch- en functioneel beheer.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Wat je gaat doen:

1. Autorisatiegroepen herstructureren:
Taken:
Analyseer de huidige autorisatiegroepen en hun leden (puntjes op de i).
Testen van de nieuwe autorisatie groepen.
Implementeer de nieuwe structuur in de smartaim profielen en communiceer de wijzigingen naar de betrokkenen.
Documenteer de nieuwe structuur en de redenen voor de wijzigingen.

2. Documenten omzetten naar nieuwe standaard & adviseren over opschonen
Taken:
Zet de documenten om naar het nieuwe formaat.
Adviseer over het gebruik van tekstblokken en andere functionaliteiten om de documenten te stroomlijnen en het aantal te verminderen.
Documenteer de wijzigingen en geef aanbevelingen voor verdere optimalisatie.

3. Standaardiseren van werkprocessen van SV
Taken:
Bespreken met key-user van SV hoe de standaard moet worden vormgegeven;
Adviseren van key-user over standaardiseren;
Inrichten van werkprocessen naar nieuwe standaard;
Documenteer de bevindingen en geef aanbevelingen voor verbeteringen.

4. Gegevenssets nalopen / opschonen / aanpassen
Taken:
Controleer de gegevenssets op inhoud en fouten.
Verwijder dubbele en niet relevante gegevens.
Controleren van geslacht en vul deze in met de juiste waarden.

5. Gesloten werkprocessen en nalopen van fases
Taken:
Analyseer de huidige werkprocessen en inrichting;
Sluit werkprocessen die niet meer gebruikt worden;
Schoon de inrichting op van werkprocessen die niet meer actief zijn;
Documenteer de bevindingen en geef aanbevelingen voor verbeteringen.
De opdracht loopt tot 30 juli 2025. Dit is een tijdelijke opdracht met duidelijk kop en staart. Er is eventueel een mogelijkheid tot verlenging wanneer het project/opdracht iets vertraagd is. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving
Je hebt minimaal HBO niveau.
Je hebt minimaal 6 jaar werkervaring als applicatiebeheerder bij of voor een gemeentelijke organisatie.
Je hebt werkervaring als applicatiebeheerder Suite4SD/GWS4All.
Je hebt ervaring met Cognos.
Je hebt ervaring met TOPdesk
Je hebt ervaring met Suite4Sociale Regie.
Je hebt ervaring met MDU
Je hebt ervaring met SQL
Je hebt kennis van en ervaring binnen het sociaal domein.

Competenties
Als Applicatiebeheerder Suite4SD beschik je over de volgende competenties:
Klantgericht
Resultaatgericht
Betrouwbaar
Communicatief vaardig
Initiatiefrijk
Leergierig
Samenwerken
Oordeelsvorming
Analytisch vermogen
Overtuigingskracht
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning: De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 10 februari in de ochtend. De gesprekken vinden online via teams plaats. Indien u een kandidaat voorstelt, verzoeken wij u ervoor te zorgen dat deze beschikbaar is om dit tijdstip.
Toelichting op rooster: Voorkeur op woensdag iig op kantoor.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Op CV aantoonbaar een afgerond HBO opleiding. Graag duidelijk of deze opleiding is behaald.
Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als applicatiebeheerder bij of voor een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 7 jaar.
Referentie vereist
Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met Suite4SD (gws) als applicatiebeheerder in de afgelopen 7 jaar. (Benoem dit in cv per werkgever/opdrachtgever)
Referentie vereist

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 25 %

Werkervaring
Op CV aantoonbaar ervaring met SQL. Graag geel arceren waar deze ervaring is opgedaan.
Weging: 20 %

Module kennis
Op CV aantoonbaar ervaring met MDU
Weging: 15 %

Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als applicatiebeheerder binnen sociaal domein binnen een gemeente van 100 000 + inwoners.
Weging: 15 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
-Verificatie van inhoud aangeboden profiel.
-Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
-Competenties voor deze uitvraag.
-In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/