Vacature

Applicatie consultant (Implementatie Microsoft Dynamics POL) - 24 uren per week - gemeente Katwijk - 05 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Katwijk zoekt Mast Nederland een zzp Applicatie consultant (Implementatie Microsoft Dynamics POL). Reageren op deze vacature kan tot 21 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Katwijk
Startdatum 05-12-2024
Einddatum 09-05-2025
Optie tot verlenging Max 2 x 3 maanden
Uren per week gemiddeld 24

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 102,50 – € 135,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Gemeente Katwijk heeft besloten om Microsoft Dynamics Project Operations Lite (POL) te implementeren om de efficiëntie en effectiviteit van hun projectbeheer te verbeteren. De eerste fase van de implementatie richt zich op de clusters Projecten Porgramma's en Opgaven (PPO), Planmatig beheer en GOV. In latere fases zal de uitrol plaatsvinden over de overige afdelingen.

Ter voorbereiding is een Assessment Sprint uitgevoerd en een plan van aanpak voor een implementatie opgesteld. Deze Assessment Sprint heeft geleid tot een gedetailleerd overzicht van de eisen en wensen van Gemeente Katwijk. Op basis van deze eisen en wensen is een plan van aanpak opgesteld dat de basis vormt voor de implementatie.

De doelstelling van de implementatie van POL is om de bedrijfsprocessen van Gemeente Katwijk te optimaliseren en te stroomlijnen. Dit omvat onder andere het verbeteren van de urenregistratie en capaciteitsplanning, financiën binnen projecten, kredieten en investeringen en managementrapportages. Voor de urenregistratie wordt TIM Enterprise gebruikt, terwijl Key2Finance wordt ingezet voor de financiën . Vanuit POL zullen er koppelingen met deze systemen gemaakt worden om een naadloze werking te garanderen.

Gemeente Katwijk wil een omgeving op maat laten inrichten om aan de gebruikers te demonstreren hoe POL specifiek voor hun organisatie zal werken. Dit omvat het configureren van POL om te voldoen aan de unieke behoeften en processen van de gemeente. Een demo na het doorlopen van de Assessment Sprint heeft aangetoond dat dit mogelijk is.

De implementatie van POL vereist samenwerking tussen verschillende organisatieonderdelen, waaronder IT, financiën en projectadvies. Het project zal worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de betrokken stakeholders om ervoor te zorgen dat de implementatie soepel verloopt en aan alle eisen en verwachtingen wordt voldaan.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Op te leveren projectresultaten:

Betrouwbare real-time managementinformatie

• POL genereert real-time dashboards met actuele gegevens over projectvoortgang, financiële status en capaciteitsgebruik.
  
• Binnen drie maanden na de livegang moet 95% van de managementinformatie op basis van POL gegenereerd worden, zonder aanvullende handmatige correcties.
  
• Dit sluit aan bij de behoefte aan betrouwbare en actuele informatie binnen de organisatie.
  
• De implementatie van POL omvat een meerfasige uitrol en testfase om de real-time gegevens nauwkeurig te maken.
  
• Dit moet bereikt worden binnen drie maanden na de livegang in mei 2025.
  

Efficiëntie in urenregistratie

• POL zorgt ervoor dat geboekte uren automatisch worden geëxporteerd naar TIM, wat dubbele invoer voorkomt.
  
• 100% van de geboekte uren moet zonder dubbele invoer in zowel POL als TIM beschikbaar zijn.
  
• Dit verlaagt handmatige inspanningen en reduceert invoerfouten, wat efficiëntie verhoogt.
  
• Het systeem ondersteunt automatische koppelingen naar de bronapplicaties TIM en Key2.
  
• Dit resultaat moet bij de livegang in mei 2025 gerealiseerd zijn.
  

Tijdsbesparing bij rapportages

• POL reduceert de tijd die nodig is voor het opstellen van rapportages door geautomatiseerde en gestroomlijnde gegevensverzameling.
  
• Na implementatie moet de tijd die besteed wordt aan het opstellen van kwartaalrapportages met 30% verminderen ten opzichte van de huidige situatie.
  
• De tijdsbesparing maakt het voor medewerkers mogelijk zich te richten op andere kwalitatieve taken, wat door de organisatie wordt ondersteund.
  
• Gezien de huidige tijdsbelasting bij handmatige rapportage is deze reductie haalbaar met een geautomatiseerd systeem.
  
• Dit moet binnen zes maanden na de livegang in mei 2025 meetbaar zijn.
  

Verbeterde verantwoordelijkheid en eigenaarschap

• POL legt eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor projecten vast door middel van logging.
  
• Binnen zes maanden moet in minimaal 90% van de projecten eigenaarschap correct en volledig geregistreerd zijn.
  
• Het vergroot de transparantie en bevordert teamproductiviteit, wat breed geaccepteerd is.
  
• Door training van key-users en duidelijke procedures is dit een haalbaar resultaat.
  
• Dit moet binnen zes maanden na implementatie in december 2025 gerealiseerd zijn.
  

Verantwoordelijkheden
De applicatie consultant richt zich specifiek op het functionele en technische aspect van Microsoft Dynamics Project Operations Lite (POL). In samenwerking met de lead consultant en het projectteam speelt de applicatie consultant een sleutelrol bij het inrichten, configureren en optimaliseren van POL. De belangrijkste taken zijn onder andere:

• Inrichten en configureren van POL: Configureren van POL om deze af te stemmen op de bedrijfsprocessen van de klant.
  
• Analyse en advies over bedrijfsprocessen: Analyseren van de huidige bedrijfsprocessen en voorstellen van verbeteringen.
  
• Configureren van specifieke modules of functionaliteiten: Verantwoordelijk voor specifieke modules zoals CRM, Productenboek Projecten of HR.
  
• Oplossen van technische en functionele problemen: Identificeren en oplossen van technische problemen of vragen van gebruikers.
  
• Documentatie en kennisoverdracht: Opstellen van gedetailleerde documentatie over de configuratie en werking van POL.
  
• Ondersteuning bij testen: Voorbereiden en uitvoeren van systeemtests, integratietests en gebruikersacceptatietests (UAT).
  
• Opleiding van eindgebruikers: Geven van trainingen en ondersteunen van gebruikers bij het leren werken met POL.
  
• Nazorg en ondersteuning na de implementatie: Bieden van ondersteuning na de livegang van POL.
  
• Samenwerking met technische teams: Nauw samenwerken met technische teams om ervoor te zorgen dat de technische infrastructuur goed functioneert.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
De kandidaat is inzetbaar vanaf medio december 2024 tot en met medio mei 2025 voor gemiddeld 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Microsoft Certificering PL-200 en minimaal één MB2-certificering.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Minimaal 3 jaar ervaring als applicatie consultant met implementaties van projectensoftware.
30 %
Aantoonbare ervaring met de implementatie van projectsoftware bij minimaal 3 (middel)grote organisaties (>250 medewerkers).
30 %
Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van Microsoft 365CE processen.
20 %
Aantoonbare werkervaring met het realiseren van integraties in minimaal 3 projecten.
20 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
1. Analytisch vermogen: Deze rol vereist een sterk analytisch vermogen om complexe bedrijfsprocessen te begrijpen, problemen te identificeren en effectieve oplossingen te ontwikkelen. Dit omvat het vermogen om gegevens te analyseren, trends te herkennen en strategische beslissingen te nemen op basis van deze inzichten.
2. Communicatievaardigheden: Uitstekende communicatievaardigheden zijn cruciaal voor het effectief overbrengen van ideeën, het leiden van workshops, het geven van trainingen en het onderhouden van relaties met stakeholders. Dit omvat zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, evenals het vermogen om technische informatie op een begrijpelijke manier uit te leggen aan niet-technische stakeholders.
3. Projectmanagement: Deze functie vereist sterke projectmanagementvaardigheden om projecten op tijd en binnen budget af te ronden. Dit omvat het plannen, organiseren en beheren van middelen, het coördineren van teams en het bewaken van de voortgang van het project. Ervaring met projectmanagementmethodologieën zoals Agile of PRINCE2 is een pluspunt.
4. Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om snel en effectief problemen op te lossen is essentieel voor beide rollen. Dit omvat het identificeren van de oorzaak van problemen, het ontwikkelen van oplossingen en het implementeren van deze oplossingen op een manier die minimale verstoring van de bedrijfsprocessen veroorzaakt.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/