Vacature

Agile coach (Realiseren team structuur DSO OBO Kadaster) - 36 / 40 uren p/w - Start 01-2025 - Kadaster - 12 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor het Kadaster zoekt Mast Nederland een zzp Agile coach (Realiseren nieuwe team structuur DSO OBO). Reageren op deze vacature kan tot 02 december 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Apeldoorn
Startdatum 01-01-2025
Einddatum 31-12-2025
Optie tot verlenging 1 x 3 maanden
Uren per week 36-40

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 85,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Omschrijving Beheer en Ontwikkeling IT
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

Algemeen
De uitvoering van de interne bedrijfsprocessen van het Kadaster wordt in grote mate ondersteund door geautomatiseerde informatiesystemen en gegevensbestanden. Ook de dienstverlening aan de klanten van het Kadaster wordt in grote mate ondersteund door systemen die digitale producten en diensten leveren. Goed ingerichte toegangscontrole speelt hierbij een grote rol; ‘wie mag gebruik maken van welke informatiesystemen, diensten en gegevens en om welke reden’ en ‘hoe wordt dit goed beheerd’ zijn belangrijke thema’s die mede bepalen in welke mate de belangen van het Kadaster en de klant worden geborgd en op basis waarvan voldaan kan worden aan wettelijke eisen.

Omschrijving project
Het team Technologische Innovatie is op zoek naar een Agile Coach voor het realiseren van de nieuwe team structuur binnen de DSO OBO Kadaster.

Je wordt ingezet in de DSO OBO Kadaster. Deze eenheid ontwikkelt en beheert alle Kadaster-diensten die worden gebruikt binnen de Omgevingswet. Met de Omgevingswet heeft de overheid de regels voor ruimtelijke ontwikkeling vereenvoudigd en samengevoegd, zodat het bijvoorbeeld makkelijker is om bouwprojecten te starten. De Omgevingswet is een bundeling van 26 wetten en regels over ruimtelijke ordening, wonen, infrastructuur, milieu, water en natuur. Aannemers, ondernemers, overheden en omwonenden kunnen bij één loket snel zien snel wat er mag of mogelijk is in de leefomgeving, Bij hetzelfde loket kunnen meteen vergunningen worden aangevraagd.

Binnen het DSO programma werken verschillende overheidsorganisaties op een Agile wijze samen op basis van het SAFe framework. Dat betekent onder andere dat er wordt gewerkt in sprints van 2 weken en Program Increments van een kwartaal.

De DSO OBO Kadaster bestaat nu uit 7 DevOps teams, met in totaal ongeveer 30 ontwikkelaars. Daarnaast werken er meerdere Informatie Analisten, Software Architecten, UX Designers en Integratiespecialisten samen met de DevOps teams. Bij de verschillende teams en diensten zijn 3 PO’s betrokken.

Wij werken met Agile Scrum in sprints van 2 weken, met alle bekende events. We proberen elkaar scherp te houden op ons sprintdoel, en vinden het belangrijk dat een retrospective afwisselend en zinvol is.
We doen DevOps, wat betekent dat we volledig verantwoordelijk zijn voor onze applicaties, van idee tot productie.

De vijf teams binnen de OBO’s werken nauw samen om de gewenste functionaliteit voor het programma Digitaal Stelsel Omgevingswet te realiseren.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdrachtomschrijving
Je komt terecht in een organisatie die ervaren is in Scrum, Agile en SAFe. In 2025 gaat de DSO OBO Kadaster een grote stap maken in de transitie van een projectgerichte organisatie naar een beheer gerichte organisatie. De structuur van de teams en de service boom gaat veranderen. Het aantal medewerkers gaat afnemen, zowel in het kader van ontwikkelaars als ook het aantal PO’s. Dit gaat zorgen voor een nieuwe ‘storming’ fase.

Het aantal teams wordt teruggebracht van 7 naar 4, met 2 PO’s. Het aantal medewerkers zal met ca. 20% afnemen en de medewerkers zullen in een andere samenstelling worden verdeeld over de nieuwe teams.

Jouw belangrijkste opdracht als Agile Coach is deze transitie vorm te geven. Je hebt hierbij oog voor team happiness, maar ook voor productiviteit, betrouwbaarheid en voorspelbaarheid.

Als Agile Coach kijk je met een frisse blik naar onze werkwijze en processen. Je adviseert teams bij het ontwikkelen naar efficiënter en effectiever te worden in wat zij doen en beter in staat te zijn om meerwaarde te creëren voor onze klanten.

Vanwege de complexiteit van het domein en de politieke gevoeligheid rond de Omgevingswet, willen we dat je eerder hebt gewerkt in multi-departementale overheidsprojecten met een politiek/bestuurlijk karakter. Bekendheid met (werken in) het DSO zien we als een grote pré.

Belangrijkste technieken, methoden en tools:
Agile & Agile principes
Scrum, Kanban, Scrumban, DevOps
SAFe Scaled Agile
O365, Sharepoint, Teams en Jira
Obeya
Miro, Slack

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• De nieuwe team structuur verankeren in de DSO OBO Kadaster;
  
• De teams en de PO’s adviseren in deze transitie;
  
• Agile tooling, werkwijzen en documentatie bijwerken op nieuw schrijven;
  
• Jouw persoonlijke meerwaarde voor deze opdracht is je uitgebreide ervaring met multi departementale overheidsprojecten met een sterk politiek/bestuurlijk karakter.
  

De op te leveren resultaten zijn:

• De DSO OBO Kadaster begeleiden in de organisatietransitie en op 31-12-2025 een efficiënte en effectieve nieuwe organisatie opleveren. Als KPI’s worden Team Happiness en Scrum voorspelbaarheid gehanteerd. Resp. gemiddeld ‘Happy’ (3 van 4 punten) en 80%.;
  
• Op 31-12-2025 alle Agile tooling, werkwijzen en documentatie opleveren voor de nieuwe team structuur;
  
• 24 OBO Kadaster integrale OBO demo events gefaciliteerd, een aan het einde van elke spint in 2025;
  
• Op 31-03-2025, 30-06-2025 en 30-09-2025 vanuit de OBO Kadaster een bijdrage geleverd aan 3 DSO-brede SAFe PI events voor de planningsdagen van Q2, Q3 en Q4 in 2025.
  

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 11 december 2024 via MS Teams. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
De kandidaat is beschikbaar vanaf 06-01-2025 tot en met 31-12-2025 voor 36-40 per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 3 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand.

CV eisen: U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 5 pagina's A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 5 pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.
Verzoek om het cv in PDF formaat aan te bieden.

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 11 december 2024 via MS Teams. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.

Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Minimaal HBO werk- en denk niveau.
Minimaal 3 jaar ervaring met ontwikkeling van digitale producten (c.q. Agile software development), bij minimaal 3 verschillende organisaties.
Minimaal 3 jaar ervaring als Scrum master en/of Agile coach.
Minimaal 1 jaar ervaring met werken in ketens in een SAFe / Agile omgeving.
Aantoonbare recente ervaring met software ontwikkeling in multi departementale overheidsprojecten met een politiek/bestuurlijk karakter.
Recente ervaring met werken in het DSO is een pré.
Relevante certificering als Scrum master/Agile coach (minimaal PSM1 of equivalent).
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Ervaring in grote overheidsprojecten met politieke gevoeligheid is een pré.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:

• Lange termijn resultaatgericht;
  
• Holistisch;
  
• Helicopterview;
  
• Empathisch;
  
• Daadkrachtig; kan zijn/haar overzicht bewaren in een snel veranderende werkomgeving;
  
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband binnen een organisatie te bewegen en acteren;
  
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
  
• Klantgericht;
  
• Proactief en initiatiefrijk;
  
• Teamspeler;
  
• Analytisch vermogen.
  

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

U geeft een beschrijving van een specifieke casus hoe u de productiviteit, betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van een scrum team, of liever een omvangrijkere organisatie/eenheid, naar een hoger niveau heeft weten te tillen.
(max. 300 woorden, zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van ervaring en aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
25 %

U beschrijft uw ervaring als Agile Coach in software ontwikkelteams (max. 300 woorden, zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van ervaring en aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
25 %

U geeft een beschrijving van uw ervaring met het vertegenwoordigen van (meerdere) teams in een SAFe / Agile omgeving, welke uitdagingen u daarbij tegenkomt en hoe u dergelijke situaties aanpakt (max. 300 woorden, zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van ervaring en aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
25 %

U geeft een beschrijving van uw ervaring met software ontwikkeling in multi departementale overheidsprojecten met een politiek/bestuurlijk karakter (max. 300 woorden zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
25 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/