Vacature

Afdelingssecretaris Realisatie Landelijk - 32 / 36 uren per week - Rijksvastgoedbedrijf - 12 maanden - ZZP

Code	17597
Datum vacature	november 19, 2024

De opdrachtgever

Voor het Rijksvastgoedbedrijf zoekt Mast Nederland een zzp Afdelingssecretaris Realisatie Landelijk. Reageren op deze vacature kan tot zondag 01 december 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Den Haag / Utrecht Hybride in overleg.
Startdatum z.s.m.
Einddatum 12 maanden na startdatum
Aantal uur per week 32-36

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.
Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.
We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Afdeling en team
De afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie van de directie Vastgoedbeheer staat de directie en andere leden van het MT van deze directie met raad en daad bij. Wij bieden niet alleen ondersteuning bij de bedrijfsvoering, maar verzorgen ook de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming, overleggen en pakken (directiebrede) algemene klussen op.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdrachtomschrijving
De afdelingssecretaris is de rechterhand van de afdelingsmanager Realisatie Landelijk (REAL) van het Rijksvastgoedbedrijf. De afdeling Realisatie Landelijk leidt landelijke en complexe programma’s op het gebied van onder andere duurzaamheid, de buitenruimte van ons vastgoed, brandveiligheid en het onderhoud van pachtboerderijen. Verder houdt deze afdeling zich bezig met het beheer van landelijke contracten.
Vanaf 1 september is de afdelingsmanager van de afdeling REAL waardestroommanager projecten. Dat wil zeggen dat deze manager afdelingsoverstijgend zich gaat bezighouden met verbetering en het efficiënter maken van het proces van het beheer van onze vastgoedportefeuille. Een andere belangrijk speerpunt voor de afdelingsmanager zijn de geïntegreerde contracten, een werkwijze die zich onder andere richt op het bundelen van contracten op het gebied van beheer en onderhoud voor een pand of complex gedurende een langere termijn.
Vanwege de groei van het aantal programma’s is de huidige indeling van deze afdeling gedateerd.
De afdeling werkt aan de uitvoering van breed gedragen plannen voor een toekomstbestendige afdelingsstructuur.

Algemeen
De afdelings- en projectsecretaris op wo-niveau voert zijn of haar werkzaamheden uit voor de afdeling Realisatie Landelijk maar valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie en is daarmee automatisch onderdeel van deze afdeling. Binnen deze afdeling zijn de ondersteunende functies ondergebracht.

Specifiek

• Inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren over alle acties in het kader van de pilots Geïntegreerde Contracten en bijbehorende vervolgstappen op strategisch en tactisch niveau.
  
• Inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren over alle acties in het kader van de waardestroom Projecten op strategisch en tactisch niveau.
  
• Inhoudelijk voorbereiden, adviseren en afhandeling van tweewekelijks MT afdeling REAL.
  
• Het actueel houden en bewaking en coördinatie van de voortgang van Obeya voor de afdeling REAL. Het betreft een visueel overzicht met daarin de speerpunten, doelstellingen en acties van onze directie, waaronder de afdeling REAL.
  
• Verbetering van de kwaliteit en consistentie van de verschillende managementrapportages en het bewaken van de voortgang.
  
• Overige klussen ter (inhoudelijke) ondersteuning van de afdelingsmanager onder andere op het gebied van de organisatieontwikkeling van deze afdeling.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Eis 1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding op het gebied van bestuurskunde, rechten, organisatiewetenschappen of vergelijkbaar.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als adviseur of (ambtelijk) secretaris.
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

LET OP: onderbouw in uw cv voor eis 1 en 2 hoe en op welke wijze u voldoet. Bij het ontbreken van een of meer minimumeisen voldoet het cv niet.

Eis 3. De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Eis 4. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.

Eis 5. Vormeis:

Eis 6. De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

LET OP: de beoordelingscommissie baseert haar oordeel niet op het cv. Het cv dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 20 %
Weging kwaliteit: 80 %

Wens 1. De mate van ervaring als adviseur of (ambtelijk) secretaris
-Ervaring met het opstellen van stukken.
-Ervaring met het coördineren van verschillende informatiestromen.
-Mate van ervaring met het onderscheiden van hoofd- en bijzaken
-Mate van ervaring met structuur aanbrengen in processen om te komen tot een concreet eindproduct.
-Ervaring met het schakelen tussen de verschillende (management)functies/abstractieniveaus binnen de ambtelijke organisatie
35 punten

Wens 2. De mate van ervaring met procesoptimalisatie binnen de ambtelijke organisatie.
-Kennis van Lean, aantoonbaar door (bijvoorbeeld) een Lean (Six Sigma) Green belt.
-Ervaring met het verbeteren van de kwaliteit en consistentie van (management)rapportages en het bewaken van de voortgang.
25 punten

Wens 3. De mate van ervaring met (vastgoed)processen.
-Mate van ervaring met inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren binnen verschillende (vastgoed)processen.
-Mate van ervaring met procesmatig werken binnen de ambtelijke organisatie.
20 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/