Vacature

Adviseur Business Control - 24 / 32 uren per week - gemeente Utrecht - 06 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een zzp Adviseur Business Control. Reageren op deze vacature kan tot 08 januari 2025 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum z.s.m.
Einddatum 30-06-2025
Optie tot verlenging Tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 24-32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 85,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Bij de afdeling Volksgezondheid (VG) van de gemeente Utrecht ontwikkelen wij het Utrechtse Gezondheidsbeleid samen met verschillende partners in de stad om te bereiken dat Utrechters zich gezond voelen, gezond zijn en gezond blijven.

De uitvoering van de jeugdgezondheidszorg (JGZ) is onderdeel (een afdeling) van Volksgezondheid. Binnen de afdeling JGZ spelen er een aantal ontwikkeltrajecten. Naast het reguliere werk is er behoefte aan doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Op het vlak van capaciteitsplanning, productie (productenboek), formatie, begroting en de gehele samenhang en inrichting van deze onderdelen is er verbetering nodig. Op deze onderdelen van de bedrijfsvoering JGZ ligt een ontwikkelopgave.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Je taken zijn:
Als Adviseur Business Controller ben jij de onafhankelijk adviseur van de managers jeugdgezondheidszorg op het gebied van bedrijfsvoering, interne beheersing en risicomanagement.

• Je maakt onderdeel uit van het MT-JGZ en hier, gevraagd en ongevraagd, adviseren;
  
• Je kent het verhaal achter de cijfers en denkt proactief mee bij het realiseren van haar doelen binnen de gestelde kaders
  
• Het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen.
  
• Bijdragen aan stuurinformatie
  
• Opstellen business cases
  
• Opstellen van de begroting JGZ en diverse portefeuille
  
• Opstellen financiële maandrapportage en deze analyseren;
  
• Analyse begroting capaciteitsplanning en bijdrage aan doorontwikkeling hiervan o.a passend begroten voor capaciteitsplanning en sturingsinfo
  

Deze opdracht kan worden afgerond wanneer het volgende is opgeleverd/behaald:

• De formatie en begroting JGZ aansluiten op elkaar
  
• Een plan met scenario’s hoe om te gaan met capaciteitsplanning irt de financiële begroting en de formatie
  
• Primaire en financiële processen in samenhang beschreven (icm taken)
  
• Heldere managementrapportage JGZ waarin de formatie, begroting, capaciteit en productie in samenhang gepresenteerd worden
  

Jij hebt:

• WO werk- en denkniveau, bedrijfseconomie, accountancy of andersoortige financial of control opleiding
  
• Minimaal 7 jaar werkervaring als controller, zowel financial controller als business controller
  
• Ervaring in de publieke sector, bij voorkeur in een (grote) gemeentelijke organisatie
  
• Ervaring in het sociale domein is een pre
  
• Ervaring met SAP
  
• Ervaring met ontwikkelen van managementinformatie (met behulp van tooling) is een pre
  

Daarnaast herken je je in de volgende vaardigheden/competenties:

• Je bent een prettige gesprekspartner voor collega’s en externen, hebt goede advies- en communicatievaardigheden en bent samenwerkingsgericht;
  
• Je beschikt over een sterke organisatiesensitiviteit, bent nieuwsgierig en daagt graag uit als het gaat om de kwaliteit van analyses en de onderbouwing van besluiten.
  
• Ben je tactisch sterk, communicatief vaardig en kun je jouw kennis overbrengen, waardoor je adviesrol je goed afgaat;
  
• Een proactieve houding en drang om continu te verbeteren en vernieuwen.
  
• Stevige gesprekspartner voor het management JGZ
  
• Resultaatgericht behalen van de resultaten
  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland einde week van 13 januari, waarschijnlijk 16/17. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (max 1/2 a4) (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op vragen (eisen en wensen, zie hieronder) en wordt door de gemeente Utrecht inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
KO: Kandidaat is de de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee (2) recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
Kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden

Inhoudelijke eisen, die terug te vinden zijn in je CV:
WO werk- en denkniveau, bedrijfseconomie, accountancy of andersoortige financial of control opleiding
Minimaal 7 jaar werkervaring als controller, zowel financial controller als business controller
Ervaring in de publieke sector, bij voorkeur in een (grote) gemeentelijke organisatie
Ervaring met SAP

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
40 punten

Je hebt ervaring in de publieke sector, bij voorkeur in een grote gemeente
Ja (10 punten)

G4 (10,00 Punten)
100.000+ gemeente (6,67 Punten)
Ministerie VWS (5,00 Punten)
Kleinere gemeente (3,33 Punten)
Andere (semi) overheden (1,67 Punten)
Geen van bovenstaande (0,00 Punten)

Je hebt minimaal 3, maar bij voorkeur 5 jaar of meer ervaring als controller, zowel financial controller als business controller.
Het aantal jaren bij elkaar opgeteld in een van deze beide rollen.
Minder dan 3 (0,00 Punten)
3 tot 5 jaar (3,33 Punten)
5 tot 7 jaar (6,67 Punten)
7 jaar of meer (10,00 Punten)

Je hebt ervaring in het sociaal domein
Ja (5 Punten)

Je hebt ervaring met SAP
Geen ervaring hiermee (0,00 Punten)
Enigszins mee gewerkt (basis kennis) (2,33 Punten)
Meer dan een jaar mee gewerkt (4,67 Punten)
Expert niveau ervaring (7,00 Punten)

Je hebt ervaring met ontwikkelen van managementinformatie (met behulp van tooling)
Ja (5 Punten)

Motivatie
33 punten

CV
45 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat de werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/