Vacature

Adviseur / Assistent contractmanager Meanderende Maas - 32 uren per week - Waterschap Aa en Maas - 12 maanden - ZZP

Code	17554
Datum vacature	november 15, 2024

De opdrachtgever

Voor Waterschap Aa en Maas zoekt Mast Nederland een zzp Adviseur / Assistent contractmanager Meanderende Maas. Reageren op deze vacature kan tot 03 december 2024 om 08:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
an 1-1-2025 t/m 31-12-2025 | Optie verlenging: 4 x 12 maanden | Standplaats: 's-Hertogenbosch / Projectlocatie Gemeente Oss | Bouwkunde & Civiele techniek | Uren: 32 per week | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 115,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:
1. Veilig water, burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.
2. Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.
3. Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Het project Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, Managementsamenvatting.

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren adviseur contractmanagement voor de realisatiefase die tevens assistent is van de Contractmanager. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is om het contract beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het contractmanagementteam en onderhoud je de samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer en draag je zorg voor de controlcyclus (VGR).

Vanuit je rol werk je nauw samen met de IPM-rolhouders en collega’s binnen het contractmanagementteam.
Daarnaast heb je afstemming met de Opdrachtnemer en adviseer je de contractmanager. Dit betekent dat je moet kunnen opereren op project- en discipline- en niveau en kan schakelen tussen strategie en uitvoering. Je bent iemand die een hands-on mentaliteit heeft o.a. ten aanzien van het voorbereiden van voortgangsoverleggen, het afhandelen van VTW’s en afwijkingen en het toetsen en accepteren van documenten. In deze fase is het van belang dat je affiniteit, kennis en ervaring hebt met de uitvoering van grote projecten om je rol van adviseur contractmanagement waar te kunnen maken.

Onze filosofie is dat het IPM-team verantwoordelijk is voor het totaal. De contractmanager behartigt de formele contractuele- & financiële sturing naar Opdrachtnemer. De IPM-leden sturen over de band van de inhoud en dragen daarvoor ook de verantwoordelijkheid. Vanuit je rol adviseer je de contractmanager, maar ondersteun je dus ook IPM-leden op de lopende processen en issues die actueel zijn. Deze ondersteuning bestaat uit zowel adviseren van IPM leden alsmede coachen van teamleden. Tot slot neem je deel aan diverse overleggen en heb je een rol in de samenwerking met de Opdrachtnemer.

Je bent vertrouwd met het adviseren van een contractmanager, het coachen van medewerkers en invulling geven aan een samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer.

Werkzaamheden adviseur contractmanagement
Voorbereiding van Voortgangsrapportage (VGR) inclusief uitzetten bij en afstemming met IPM-leden;
Afstemmen en afhandelen van Verzoeken tot Wijziging (VTW’s);
Afstemmen en afhandelen van Afwijkingen (AFW);
Documenten Toetsen en Accepteren (via VISI);
Afstemmen (wijzigingen in de) Termijnstaat;
Afstemmen (wijzigingen in de) projectplanning;
Beoordelen prestatieverklaringen;
Afhandelen nieuwe/gewijzigde orders;
Samen met de projectbeheersing collega’s actueel houden van Documentenoverzichten, Planningsinformatie, Capaciteitsoverzichten
Samen met contractbeheersing collega’s bijdrage aan audits en verbetervoorstellen op interne processen en processen van Opdrachtnemer;
Contractmanagementactiviteiten van het ingenieursbureau aan Opdrachtgeverzijde
Bijhouden van diverse rapportages voor Opdrachtgevers
Beheer van de ingediende documenten in share point;
Deelname aan diverse interne overleggen.

Vaardigheden:
Adviesvaardigheden
Coachingsvaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Samenwerken

Houding en gedrag:
Resultaatgerichtheid
Proactiviteit
Organiserend vermogen
Onafhankelijkheid

Interviewplanning: De gesprekken vinden plaats op 13 of 16 december 2024 op het hoofdkantoor van waterschap Aa en Maas te ‘s-Hertogenbosch. Gezien de planning is het slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk hiervan af te wijken.
Toelichting op rooster: Gemiddeld 32 uur per week waarvan de aanwezigheid op de projectlocatie van Meanderende Maas (gemeente oss) op merendeel van de weekdagen verplicht is. Het daadwerkelijke aantal uren per week kan verschillen. In overleg kan er beperkt worden thuisgewerkt.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Beschikbaarheid: Kandidaat is beschikbaar per 01/01/2025 voor gemiddeld 32 uur per week waarvan u minimaal op 16 van de 32 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn.

De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding op HBO- of WO-niveau. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
VCA VOL In het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma’s in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

Werkervaring met contractmanagement (generiek) Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement:
-Onderhouden van de samenwerkingsrelatie en voorbereiden van periodieke Voortgangsoverleggen met de opdrachtnemer van het Werk
-Invulling geven aan processen conform een UAV-GC opdracht zoals (niet limitatief) Accepteren en Toetsen van Documenten, Termijnstaten, Prestatieverklaringen, Afwijkingen afhandelen, VTW afhandelen.
-In een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht).
Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 25 %

Gunninscriterium 1: Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak.
Vormeis: Beschrijf in maximaal 250 woorden in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op:
-De projecten waaraan u gewerkt heeft;
-Uw rol en bijdrage in het project;
-De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.
Beoordeling:
Kandidaat beschikt over zeer veel en zeer relevante ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard en beschikt volledig over de benodigde kennis en ervaring die nodig zijn voor deze rol binnen dit project.
20 %
Kandidaat beschikt over ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn en beschikt over voldoende kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project.
15 %
Kandidaat beschikt slechts in beperkte mate over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit slechts in beperkte mate aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project.
10 %
Kandidaat beschikt onvoldoende over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit onvoldoende aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project.
0 %

Gunningscriterium 2: Werkervaring in grote infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol
Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de watersector en in bijzonder ervaring met het contractmanagement. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring zich op de realisatiefase en meer specifiek op de contractmanagementprocessen die samenhangen met het beheersen van een UAV-GC contract (zie de gevraagde werkzaamheden in de rolbeschrijving). Het betreft een UAV-GC overeenkomst die onderdeel uitmaakt van een twee-fasen aanpak en derhalve is er een nauwe samenwerking met de opdrachtnemer van het werk.
Vormeis: Beschrijf in maximaal 250 woorden in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op:
-De projecten waaraan u gewerkt heeft;
-Uw rol en bijdrage in het project;
-De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.
Beoordeling:
Kandidaat beschikt over zeer veel en zeer relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en heeft veel ervaring met het beheersen van een UAV-GC contract, de ervaring richt zich ook op de realisatiefase.
20 %
Kandidaat beschikt over relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en heeft ervaring met relevant contractmanagement.
15 %
Kandidaat beschikt over ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector echter de ervaring is minder relevant voor dit project, en/of heeft slechts in beperkte mate ervaring met het contractmanagement van een UAV-GC contract.
10 %
Kandidaat beschikt onvoldoende over relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en/of onvoldoende ervaring met relevant contractmanagement en/of de ervaring richt onvoldoende op de realisatiefase en/of kandidaat heeft onvoldoende relevante ervaring met het beheersen van een UAV-GC contract
0 %

Gunningscriterium3: Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkeling
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur contractmanagement in uitvoering van projecten op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV.
Beoordeling:
Ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking
5 %
Ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking en uiterwaardontwikkeling in verkenningsfase of planuitwerkingsfase, maar niet in de realisatiefase
5 %
Ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking en uiterwaardontwikkeling in realisatiefase
10 %

Gunninscriterium 4: Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
-Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde eisen en gunningscriteria.
-Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat.
-Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat.
-De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking.
Scoretabel
De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt volledig doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit zeer goed aan op de opdracht.
25%
De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt goed doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit goed aan op de opdracht.
20%
De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt voldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit voldoende aan op de opdracht.
15%
De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt beperkt doorgrond en de kennis en ervaring van de kandidaat aansluit in beperkte mate aan op de opdracht.
10%
De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt onvoldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit onvoldoende aan op de opdracht.
0%

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/