Opdracht

Adviseur afdelingsteam vastgoed projecten - 20 / 24 uren per week - gemeente Utrecht - 06 maanden - interim

De opdrachtgever

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een interim Adviseur afdelingsteam vastgoed projecten. Reageren op deze vacature kan tot 10 februari 2025 om 15:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht
Startdatum z.s.m.
Einddatum 6 maanden na startdatum
Optie tot verlenging Ja, tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA
Aantal uur per week 20-24

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 107,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Utrecht heeft jou nodig!
Als “Adviseur afdelingsteam vastgoed projecten(VGP)’ bij de gemeente Utrecht draag je bij aan de ambities van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). De Vastgoedorganisatie Utrecht heeft 3 afdelingen en er werken ongeveer 200 mensen:
1. Vastgoedopgaven (hierin werken de ambtelijke opdrachtgevers en hun adviseurs);
2. Vastgoedprojecten (hierin werken de programma- en projectmanagers);
3. Vastgoedmanagement (hierin werken de technische beheerders en de assetmanagers).

Opdrachtomschrijving
In de functie van adviseur afdelingsteam vastgoedprojecten heb je de volgende taken:

• Adviseren op integrale vraagstukken het afdelingsteam op onderwijs & MFA’s.
  
• Monitoren van en structuren bij aandachtsprojecten; hierbij stuur je op een efficiënt en effectief projectresultaat door middel van geld, planning, organisatie, risico’s en kwaliteit.
  
• Werken aan de doorontwikkeling en implementatie van het toets- en besluitvormingsproces bij onderwijshuisvesting.
  
• Fungeren als aanjager van de PMC methodiek en bewaken van de kwaliteit van onder andere de beslisdocumenten.
  

Ook houd jij je bezig met de professionalisering van de afdeling vastgoedprojecten. Je weet dit te vertalen in aanpassingen van de processen, systemen, maar ook in aanpassingen van de werkwijze van collega’s. Je adviseert de programmamanagers en de manager projectbeheersing bij project overstijgende vraagstukken zoals netcongestie. Je draagt actief bij aan de realisatie van het jaarplan, de verbetering van interne processen en de ontwikkeling en implementatie van ondersteunende systemen zoals een portfolio-, projectmanagement oplossing.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in en in overleg met de Programmamanager. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als de implementatie gedaan is van de portfolio project management oplossing. Daarnaast is het jaarplan met bijbehorende acties opgesteld. Implementatie governance met daarbij het besluitvormingsproces. Plan van aanpak om in control te komen van de aandachtsprojecten.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Jij hebt/bent:

• Een wo werk- en denkniveau.
  
• Minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmamanager, waarbij jij hebt gewerkt aan complexe investerings- of bouwprojecten.
  
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed en onderwijshuisvesting en MFA’s met een minimale omvang van circa 7 miljoen euro.
  
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+) organisaties in de publieke sector.
  
• Kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen, inkoop strategieën.
  
• Aantoonbare ervaring met de Projectmatig Creëren (PMC) of prince2 en weet deze ook te implementeren.
  
• In de afgelopen 3 jaar, aantoonbare werkervaring met het realiseren van professionaliserings-, en verbetertrajecten.
  
• Bekend met de besluitvormingsprocessen bij een G4-gemeente.
  

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  
• Analytisch vermogen.
  
• Je werkt in een politiek gevoelige omgeving, daardoor kunnen prioriteiten in een snel tempo veranderen, wij verwachten dat je aan de ene kant verbindend bent, maar ook daadkrachtig wanneer de omstandigheden erom vragen.
  
• Je staat stevig in je schoenen. Je opereert immers in een dynamische complexe omgeving, waarin je continu moet schakelen tussen projectniveau, programmaniveau en de belangen van je stakeholders; collega`s van de afdelingen Ruimte, Stadswerken of Vergunningen en externe stakeholders schoolbesturen, architecten, aannemers, inwoners maar ook de gemeenteraad, wethouder(s) en de politiek.
  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op 13 of 14 februari 2025. Er wordt contact met je opgenomen op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (max 1/2 a4) (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op vragen (eisen en wensen, zie hieronder) en wordt door de gemeente Utrecht inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

Inhoudelijke eisen, die terug te vinden zijn in je CV:
De kandidaat heeft een wo werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmamanager, waarbij de kandidaat heeft gewerkt aan complexe investerings- of bouwprojecten
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed en onderwijshuisvesting en MFA’s met een minimale omvang van circa 7 miljoen euro

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
28 punten
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+) organisaties, binnen zowel de publieke- als private sector
8 Punten
De kandidaat heeft kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen en inkoop strategieën
7 punten
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de Projectmatig Creëren (PMC) of prince2 en weet deze ook te implementeren
6 punten
De kandidaat heeft ervaring bij een G4-gemeente
10 punten
Beschrijf jouw ervaring met het realiseren van professionaliserings-, en verbetertrajecten binnen een gemeente
23 punten
CV
32 punten

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie.

https://mastnederland.nl/vacatures/