Vacature

Senior Leveranciersmanager Programma Common Ground - 32 uren per week - VNG - Utrecht / Remote - 12 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zoekt Mast Nederland een zzp Senior Leveranciersmanager Programma Common Ground. Reageren op deze vacature kan tot 05 december 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Utrecht / Via Teams
Startdatum z.s.m.
Einddatum 01-12-2025
Optie tot verlenging tot 31-12 2027
Aantal uur per week 32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 92,50 – € 125,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Over VNG Realisatie
De VNG representeert alle Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  
• verbeteren van de dienstverlening;
  
• een efficiënte en wendbare organisatie;
  
• anticiperen op de toekomst.
  

Het Kenniscentrum Markt en Overheid
Het Kenniscentrum is binnen VNG het aanspreekpunt voor de samenwerking met publieke en private leveranciers van IV/ICT diensten aan gemeenten. Door de samenwerking met deze netwerkpartners versterkt zij de gemeentelijke uitvoering.
Wij worden in- en extern ervaren als betrouwbare bruggenbouwers. Dat doen wij door kennis van de markt en overheid beschikbaar te stellen, publiek-private relatiemanagement te verzorgen, strategisch leveranciersmanagement in te richten en procesregie te voeren op de collectieve inkoopagenda van de GGU (Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering). In GGU-verband, zoeken gemeenten naar samenwerking om het aanbod van producten en diensten beter te laten aansluiten op hun behoeften en streven zij ernaar in de verwerving gezamenlijk op te trekken. De samenwerking vindt plaats op basis van de informatiekundige visie Common Ground.

Het Kenniscentrum ondersteunt gemeenten bij het versterken van hun opdrachtgeverschap naar de markt en levert daarmee een bijdrage aan een volwassen gemeentelijke ICT-markt met een optimale marktwerking.

Vanuit het Kenniscentrum Markt en Overheid wordt de Senior leveranciersmanager ingezet in het transitieprogramma Common Ground, waarbij de verbinding met het Kenniscentrum actief wordt onderhouden.

Transitieprogramma Common Ground
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is de visie Common Ground ontstaan.

Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met transparante doelen, voortgang en resultaten.

Op de Algemene Ledenvergadering van VNG (juni 2024) heeft een overgrote meerderheid van alle Nederlandse gemeenten zich uitgesproken om het transitieprogramma Common Ground op te schalen. Met het transitieprogramma als aanjager, gaat er een grote verandering komen voor de gemeentelijke informatiesystemen en processen, met als doel deze toekomstbestendig, efficiënter en beter geïntegreerd te maken.

Met de visie Common Ground willen gemeenten samen met hun partners een moderne, gedeelde basis voor gemeentelijke informatiesystemen creëren. Hierdoor kunnen gemeenten hun dienstverlening verbeteren, tegen lagere kosten, en kunnen gemeenten voldoen aan de steeds strengere Europese regels voor gegevensbescherming en digitale toegankelijkheid. Daarnaast pakken we het probleem van verouderde ICT-systemen aan, die niet meer voldoen aan de veiligheidseisen en functionaliteit van vandaag. Hierbij koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

De missie van het transitieprogramma Common Ground is om de transitie naar Common Ground te regisseren, te begeleiden en aan te jagen en te zorgen dat alle daarvoor nodige kaders, producten en diensten beschikbaar komen, zodat uiteindelijk de doelen en meerwaarde van de visie Common Ground worden gerealiseerd bij alle Nederlandse gemeenten en er een gezonde markt is voor de daarvoor benodigde producten en diensten.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Omschrijving van de opdracht
De Senior leveranciersmanager programma Common Ground is binnen het Common Ground transitieprogramma verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het strategisch leveranciers- en relatiemanagement en het ontwikkelen van inkoopinstrumentarium. Met als basis de Common Ground, de informatiekundige visie op basis waarvan gemeenten samen met marktpartijen en medeoverheden en hun uitvoeringsorganisaties werken aan de transformatie van het informatielandschap van de gemeentelijke overheid.

Softwareleveranciers worden door de Senior leveranciersmanager programma Common Ground gestimuleerd hun actieve rol op te pakken, hun systemen door te ontwikkelen en gemeenten te ondersteunen bij de informatievoorziening die zij nodig hebben om hun wettelijke taken uit te voeren. Hierover worden goede afspraken gemaakt.

Het uitwerken van de aanpak om in een vorm van partnership de verantwoordelijkheid voor de transitie te dragen, waarbij overheid en markt nauw samen optrekken, hoort bij de werkzaamheden. De Senior leveranciersmanager programma Common Ground ondersteunt de programmamanager de Common Ground Board bij het voeren van het strategisch leveranciers overleg, en de agendering van marktgerelateerde onderwerpen in de Common Ground Board.

Daarnaast levert de Senior leveranciersmanager programma Common Ground een bijdrage binnen het programmateam vanuit het perspectief van de markt aan overige werkzaamheden, denk aan het komen tot een eindbeeld, het vastleggen van het portfolio, komen tot een roadmap van standaardisatie etc. De leveranciersmanager legt hierbij actief de verbinding vanuit en naar de marktpartijen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
In afstemming en samenwerking met het multidisciplinaire team heb je de volgende
werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Het (door)ontwikkelen en uitvoeren van leveranciersstrategieën voor het programma. Bijvoorbeeld het ontwikkelen van een leveranciersstrategie op basis van een nog vast te stellen eindbeeld van de visie Common Ground en de bijbehorende rolverdeling tussen gemeenten en ICT-leveranciers;
  
• Bouwt aan een stevige relatie met de markt om zodoende mede richting te kunnen geven aan hun productontwikkeling;
  
• Het bijhouden van de analyse van de gemeentelijke ICT-markt;
  
• Het stimuleren van marktpartijen om een actieve rol te pakken en hun systemen aan te passen aan de behoefte van gemeenten;
  
• Het organiseren en uit (laten) voeren van consultaties (zowel formeel via marktverkenningen als informeel) op niveau van productmanagers en directie;
  
• Het (laten) ontwikkelen van inkoopinstrumenten waarmee gemeenten opdrachten kunnen uitzetten in de markt en verstrekken conform de geldende wet- en regelgeving;
  
• Betrokkenheid bij de totstandkoming van landelijke standaarden en verstrekken van toelichting, zodat de vraag en concrete aanbod voor leveranciers efficiënter en reëler is (denk aan activiteiten/producten, zoals masterclasses en versnellers voor dienstenleveranciers, de ontwikkeling van een ‘casco’ verwervingsdocument).
  
• Het stimuleren van software- en dienstenleveranciers om op basis van het producten- en dienstenaanbod van de VNG, gemeenten te ondersteunen bij hun implementatieopgave.
  

Resultaat van de opdracht
De werkzaamheden moeten resulteren in:

• Een actueel beeld van producten, de markt en middellange- en lange termijn ontwikkelingen in de markt van gemeenten specifieke softwareleveranciers.
  
• Leveranciers die op de hoogte zijn van, en worden gestimuleerd om hun systemen aan te passen aan, de behoefte van gemeenten, zodat gemeenten adequaat ondersteund worden bij de informatievoorziening.
  
• Dienstenleveranciers die bekend zijn met het producten- en dienstenaanbod van de VNG en in staat zijn om gemeenten te ondersteunen bij hun implementatieopgave.
  
• Gemeenten die beter inzicht hebben in het aanbod van software en diensten in de markt en worden geholpen met kennis, standaarden en inkoopinstrumenten bij de verwerving van software en diensten.
  

Geplande datum eerste gesprek 10 december 2024, van 14.00 tot 17.00 uur

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.


Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 40 %
Weging kwaliteit: 60 %

1. Geef aan, aantoonbaar in CV het actueel netwerk en contacten op (product) management of directieniveau bij leveranciers van gemeentelijke IV/ICT producten en diensten.
Bij één of twee leveranciers = 0 punten
Bij drie of vier leveranciers= 30 punten
Bij vijf of zes leveranciers = 70 punten
Bij zeven of meer leveranciers = 100 punten
35 %

2. De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare kennis van de gemeentelijke informatievoorzieningen en de markt van gemeenten specifieke leveranciers (blijkend uit CV en motivatie).
Niet tot nauwelijks = 0 punten
Beperkt: heeft er af en toe mee te maken gehad = 10 punten
Gemiddeld: heeft enige kennis en kan ze globaal beschrijven = 20 punten
Ruimschoots: heeft ruime kennis en kan ze vanuit eigen ervaring beschrijven = 30 punten
Uitgebreid: heeft uitgebreide kennis en kan ze uitgebreid en diepgaand beschrijven = 40 punten
35%

3. De voorgestelde kandidaat heeft kennis van de visie Common Ground en is op de hoogte van de impact daarvan op de gemeentelijk ICT-markt
De kandidaat heeft blijkend uit de motivatiebrief aantoonbaar kennis van de visie Common Ground en de impact = 50 punten
De kandidaat heeft onvoldoende kennis van de visie en de impact = 0 punten
30%

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Resultaatgerichtheid
Kwaliteitsgerichtheid
Integriteit
Communicatief vaardig (zowel mondeling als in schrijfvaardigheid)
Neemt verantwoordelijkheid voor 'hands on' deliverables
Netwerker op snijvlak ICT bedrijfsleven en overheid
Geniet vertrouwen van overheid en ICT bedrijfsleven
Politiek bestuurlijk inzicht

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/