Vacature

Programmamanager Gemeentelijke Transitie naar Common Ground - 16 / 24 uren - gemeente Oost Gelre - 06 maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Oost Gelre zoekt Mast Nederland een zzp Programmamanager Gemeentelijke Transitie naar Common Ground. Reageren op deze vacature kan tot 09 december 2024 om 14:45 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Lichtenvoorde
Startdatum 06-01-2025
Einddatum 04-07-2025
Optie tot verlenging Ja, in overleg
Uren per week 16-24

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 100,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De programmamanager is verantwoordelijk voor de transitie van het huidige zaaksysteem naar een op Common Ground gebaseerde oplossing binnen de gemeentelijke IT-omgeving. De focus ligt op het succesvol implementeren van opensource-componenten en het begeleiden van de organisatie door deze verandering, terwijl de continuïteit van gemeentelijke processen wordt gewaarborgd.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Verantwoordelijkheden

• Leiden van het transitieprogramma van traditionele zaaksystemen naar Common Ground-componenten.
  
• Ontwikkelen en beheren van een realistische en haalbare projectplanning, inclusief risicobeheer en budgetbewaking.
  
• Coördineren van de samenwerking tussen interne gemeentelijke afdelingen en externe stakeholders, zoals softwareleveranciers en andere gemeenten.
  
• Zorgen voor een duidelijke communicatie en afstemming tussen de technische teams en niet-technische stakeholders.
  
• Faciliteren van de adoptie van Common Ground binnen de gemeentelijke organisatie door middel van begeleiding, training en kennisoverdracht.
  
• Beheren van de kwaliteit en voortgang van de implementatie, inclusief testcoördinatie en releasebeheer.
  
• Borgen van de datamigratie van het oude zaaksysteem naar de nieuwe Common Ground-oplossing.
  
• Opstellen van voortgangsrapportages en evaluaties voor management en relevante betrokkenen.
  
• Fungeren als aanspreekpunt en kennisbron voor technische en functionele vragen over de nieuwe Common Ground-componenten.
  

De interviews zullen plaatsvinden in week 51. Gelieve hier rekening mee te houden.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 6 januari 2025 tot en met 4 juli 2025 voor 16-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische of ICT-achtergrond.
Certificeringen zoals PRINCE2 (projectmethodiek) en ITIL Foundation.
Minimaal 5 jaar ervaring in ICT-projectmanagement binnen de gemeentelijke sector.
Aantoonbare ervaring met het gemeentelijke zaaksysteem e-Suite en kennis van Common Ground-ontwikkelingen.
Ervaring met het leiden van projecten die het vervangen van bestaande systemen omvatten door nieuwe opensource-oplossingen.
Goede kennis van gemeentelijke processen, verantwoordelijkheidslijnen en besluitvormingsstructuren
Kennis van Esuite (Dimpact)
Kennis van opensource-oplossingen, API-gebaseerde integraties en Common Ground-principes.
Technische ervaring met datamigratie en het koppelen van systemen (bijvoorbeeld e-Suite en andere gemeentelijke applicaties).
U woont op maximaal een uur reisafstand van Lichtenvoorde (volledig op afstand werken is niet mogelijk)

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

U toont duidelijk aan (max. één A4) dat de door u geleverde expertise en competenties van meerwaarde zijn voor de werkzaamheden zoals beschreven in de opdrachtbeschrijving.
Beoordeling: hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van de gemeente Oost Gelre en de werkzaamheden zoals beschreven in de opdrachtbeschrijving, hoe hoger de score.
100 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
1. Project- en procesmatig werken: Gestructureerd werken volgens methodieken
2. Communicatie: In staat om technische informatie begrijpelijk over te brengen en verwachtingen helder te communiceren.
3. Klantgericht: Heeft een dienstverlenende instelling en weet goed in te spelen op de wensen van de klant.
4. Probleemoplossend Vermogen: Kan snel en effectief reageren op onverwachte problemen en vertragingen in het project.
5.Teamspeler: Werkt goed samen in multidisciplinaire teams en stimuleert samenwerking.
6. Coaching en Begeleiding: Ervaring met het inwerken en begeleiden van collega's en stakeholders, en het stimuleren van hun ontwikkeling.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/