Vacature

Inkoopadviseur - 24 / 32 uren per week - gemeente Rhenen - 04 maanden - ZZP

Code	17668
Datum vacature	november 22, 2024

De opdrachtgever

Voor de gemeente Rhenen zoekt Mast Nederland een zzp Inkoopadviseur. Reageren op deze vacature kan tot zondag 01 december 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Rhenen
Startdatum z.s.m.
Einddatum 4 maanden na startdatum
Optie tot verlenging, Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week 24-32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 87,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdracht
De kandidaat stapt in een rijdende trein en wordt niet of zeer beperkt ingewerkt door de vertrekkende inkoopadviseur.

De rol van inkoopadviseur is een 1-pitter binnen de gemeente Rhenen. Naast de generieke activiteiten als het adviseren op meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen, heeft de inkoopadviseur het project ‘inkoop op orde’ opgestart.
Het doel hiervan is om inkoop in de organisatie verder te professionaliseren en onrechtmatigheid te reduceren. Hier is ook veel politieke belangstelling voor.
Project inkoop bestaat nu nog uit de overgebleven deelprojecten: herzien van het inkoopbeleid, inrichten van een inkoopplein op intranet met handleidingen en templates van aanbestedingen, het inrichten van Mercell en het opzetten van een verplichte basiscursus inkoop voor alle medewerkers.
Inkopen en aanbesteden moet makkelijker en eenvoudiger worden voor de medewerkers. De problematiek van onrechtmatigheid ligt niet in onwil, maar in gebrek van kennis van de medewerkers. Het project inkoop op orde wordt ondersteund door 2 adviseurs van het flexteam die geen inhoudelijke kennis van inkoop en aanbesteden hebben. Deze situatie vraagt om een stevige kandidaat die in staat is om de dagelijkse gang van zaken door te laten gaan en tegelijkertijd in staat is om het project inkoop op orde succesvol af te ronden en inkoop en aanbesteden te borgen in de organisatie. Op de achtergrond wil de gemeente een nieuwe inkoopadviseur in dienst nemen. Deze inkoopadviseur zal mogelijk door de kandidaat ingewerkt worden.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 december 2024 vanaf 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 december 2024 bericht.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

0. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
1. Een afgeronde op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeente;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van publieke inkoop;
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van EU-aanbestedingen;
5. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsplatvorm Mercell Source to Contract;
6. Minimaal beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de duur van de opdracht;

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoper binnen een gemeente (25 punten);
8. Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2025 (15 punten);
9. Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met inkoopoptimalisatietrajecten, verbetertrajecten en het begeleiden van Europese aanbestedingen (40 punten).

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Verbindend;
Zelfstandigheid;
Analytisch;
Oplossingsgericht;
Resultaatgericht;
Politieke sensitiviteit;
Standvastig

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/