Vacature

Bestuursadviseur en woordvoerder - 36 uren per week - gemeente Westland - 03+ maanden - ZZP

De opdrachtgever

Voor de gemeente Westland zoekt Mast Nederland een zzp Bestuursadviseur en woordvoerder. Reageren op deze vacature kan tot 27 november 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats Naaldwijk
Startdatum Uiterlijk 16 december 2024
Einddatum 3 maanden na startdatum
Optie tot verlenging 1 x 3 maanden
Aantal uur per week 36

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 110,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de specifieke expertise op het gebied van de operationele uitvoering van bovenstaande opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Organisatie en afdeling
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Het team ondersteunt de gemeentesecretaris in haar rol als de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het takenpakket van team bestuurszaken bestaat onder meer uit coördinatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering over politiek-gevoelige dossiers en clusteroverstijgende zaken, woordvoering namens het college, voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Opdracht
In deze functie ben je de verbindende factor tussen de bestuurder en diens portefeuille gerelateerde clusters/taakvelden en fungeer je als (pro)actieve sparringpartner voor bestuurder(s) en ben je de woordvoerder van de bestuurder op zijn portefeuille. Hierbij bewaak je de integraliteit en ordentelijkheid van besluitvorming. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol vanuit team Bureau Gemeentesecretaris als geheel.

Verantwoordelijkheden

• Verbinden van de ambtelijke organisatie en het bestuur;
  
• Proactief adviseren van de ambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken, besluitvormingsprocessen, etc.;
  
• Eerste aanspreekpunt (in beginsel) voor de bestuurder;
  
• Woordvoering op de portefeuille;
  
• Bijdragen aan collegiaal bestuur;
  
• Onderhouden van contact met de griffie en clusters;
  
• Begeleider van bestuurder bij belangrijke optredens;
  
• Verantwoordelijk voor het signaleren van politiek en/of maatschappelijk gevoelige zaken;
  
• Actie ondernemen om de externe oriëntatie van de bestuurder en het college als geheel te versterken;
  
• Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia;
  
• Overzicht houden en bewaken;
  
• Ondersteuning bieden in issuemanagement, wat vraagt om een flexibele houding en 24/7-mentaliteit.
  

Wie ben jij
Je beschikt over een grote mate van bestuurlijk- en politieke sensitiviteit. Je bent analytisch en samenwerkingsgericht. Je vindt het een uitdaging om een stap vooruit te denken op de ontwikkelingen en handelt daar ook naar. Je bent benaderbaar voor de organisatie en je samenwerkingspartners. Daarbij is het van belang dat je in staat bent om je interne netwerk te doorgronden en in te zetten. Je bent in staat om snel te schakelen tussen het strategische, tactische en operationele niveau en op alle drie de niveaus een bijdrage te leveren.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

1. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
2. Uiterlijk per 16 december 2024 beschikbaar voor 36 uur per week;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuursadviseur binnen een gemeentelijke instelling;
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van bestuurskunde;

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
5. Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van Bestuurskunde (10 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuursadviseur binnen een gemeentelijke instelling (35 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering over politiek-gevoelige dossiers, benoem hiervan een concreet voorbeeld (20 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als woordvoering namens het college, voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens én representatieve verplichtingen, duidelijk toegelicht in een aparte alinea van het cv (25 punten);
9. Bereid om 5 dagen per week op kantoor te werken (10 punten).

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

• Stressbestendig;
  
• Analytisch;
  
• Politieke sensitiviteit.
  

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.

https://mastnederland.nl/vacatures/