Vacature

Adviseur Projectbeheersing Risicomanagement - 20 uren p/w - Rijksvastgoedbedrijf - Utrecht / Hybride - 12 / 36 maanden - ZZP

Code	16763
Datum vacature	september 4, 2024

De opdrachtgever

Voor het Rijksvastgoedbedrijf zoekt Mast Nederland een Adviseur Projectbeheersing Risicomanagement. Reageren op deze vacature kan tot zondag 15 september 2024 om 14:45 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Utrecht / Hybride
Startdatum z.s.m.
Einddatum 12 maanden na startdatum
Optie tot verlenging, 2 x 12 maanden
Aantal uren 20

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

Functiebeschrijving

Organisatie & directie
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.
Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer onderhoudt en beheert de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, werken, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie. Daarnaast realiseert de directie Vastgoedbeheer projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Realisatie Landelijk
Het realiseren en onderhouden van schietbanen en start- en landingsbanen. De landelijke invoering van laadpalen. Het afsluiten van onderhoudscontracten voor bebouwd gebied en buitenruimten. De aanleg van zonnepanelen op alle rijksgebouwen in Nederland. Zomaar wat regio overstijgende voorbeelden van onderhouds- en beheerprogramma’s van het Rijksvastgoedbedrijf die de afdeling Realisatie Landelijk voor de klant Defensie uitvoert.

Realisatie Landelijk bestaat uit zeven secties. De secties (veiligheid) Programma’s en Projecten bebouwd gebied en buitenruimten worden ingeschakeld om te zorgen voor een uniforme en effectieve aanpak, snelheid en klanttevredenheid bij de advisering en uitvoering van programma’s en projecten met een landelijke scope. De secties Contractuitvoering, inclusief de storingsdesk focussen op de keuringen en het beheer van de onderhoudscontracten, en treedt op als projectleider van nieuw af te sluiten landelijke contracten. De secties Civiele Infrastructuur en Beheer Natuur en Landschap houden zich bezig met alles dat onderhouden, gekeurd en gerenoveerd moet worden in de buitenruimten, veelal Defensieterrein.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Project
In een tijd van groei en uitbreiding binnen Defensie, heeft het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) een cruciale taak: het ontwikkelen van nieuwe aanlegcapaciteit voor de flinke vloot marineschepen die onze marine in Den Helder verwacht. Dit ambitieuze project bevindt zich momenteel in de Project Initiatie Document (PID) fase.
De noodzaak voor deze uitbreiding is ontstaan door de aankoop van meerdere marineschepen, wat resulteerde in een capaciteitstekort binnen de bestaande haven.
Naast dit project zul je binnen Realisatie Landelijk Buitenruimten ingezet worden om het risicomanagement bij andere projecten in te richten of te ondersteunen.
Ten behoeve van de continuïteit wordt nu een Adviseur Projectbeheersing gezocht die meerdere projecten kan bedienen zodat uniformiteit binnen Realisatie Landelijk Buitenruimten van de verschillende processen gewaarborgd is.

Opdrachtomschrijving:
De rol van Adviseur Projectbeheersing Risicomanagement wordt stevig gepositioneerd binnen het projectbeheersteam van IPM-projecten en binnen de organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De adviseur Projectbeheersing Risicomanagement werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de manager projectbeheersing en eventuele andere adviseurs binnen het werkveld projectbeheersing. Moto is ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ waarbij de adviseur Projectbeheersing Risicomanagement zaken met een open houding en een veelzijdige blik kunt benaderen.

Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf de-markeer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en beheersing van het proces risicomanagement, en neemt het projectteam hierin mee zodat een risico gestuurde uitvoering van het project gefaciliteerd wordt.
Je hebt ruime kennis van en ervaring met dit werkveld met bijbehorende methoden en systemen.
Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.

De aangeboden kandidaat bezit de competenties:
Voor het volledige FGR-profiel zie http://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw.]

• Doorzettingsvermogen;
  
• een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak;
  
• helikopterview en kunt inzoomen op details.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Eis. De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een MIVD B screening en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde.

Eis. In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Eis 1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding Civiele Techniek met een aanvullende opleidingen in risicomanagement en/of integrale projectbeheersing.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring als adviseur projectbeheersing waarbinnen hij/zij voor tenminste 3 projecten het risicomanagement heeft ingericht en uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Adviseur Projectbeheersing binnen een IPM-model.
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Eis 3. De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Eis 4. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.

Eis 5. Vormeis: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.

Eis 6. De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 20 %
Weging kwaliteit: 80 %

Wens 1. De mate van ervaring in de rol van Adviseur Projectbeheersing
-Ervaring in een adviseur-rol binnen een projectbeheersteam
-Ervaring met de *grootte en complexiteit van projecten in de vastgoed- en/of GWW-sector * grootte en complexiteit: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden.
-Kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren van projectbeheersing.
25 punten

Wens 2. De mate van ervaring met het zelfstandig uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een Adviseur Projectbeheersing.
-Mate van kennis en ervaring van projectbeheersm ethodes en -systemen
-Ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en dossier.
-De mate van ervaring met het in beheer hebben en integreren van verschillende risicodossiers met de planning en financiële administratie
15 punten

Wens 3. De mate van ervaring met het realiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn.
-De mate van ervaring met het motiveren van standpunten
-De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractie niveaus binnen de organisatie
15 punten

Wens 4. De mate van ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen programma’s
-Mate van ervaring met projecten in de natte infrastructurele projecten
25 punten

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Doorzettingsvermogen;
Een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak;
Helikopterview en kunt inzoomen op details.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.
https://mastnederland.nl/vacatures/